Die neuesten Änderungen der UKVI-Verordnungen

Sicherstellung der UKVI-Konformität für Hochschuleinrichtungen

Die Aufrechterhaltung einer Tier-4-Sponsorenlizenz ist für alle Hochschuleinrichtungen im Vereinigten Königreich eine wichtige Priorität. Der PWC-Bericht 2024 über Risikomanagement in der Hochschulbildung hebt die Einhaltung der UKVI-Vorschriften als eines der Hauptanliegen für die Risikoregister der Hochschulen hervor.

Es steht viel auf dem Spiel: Die Nichteinhaltung kann zu schweren Strafen führen, einschließlich des Verlusts der Möglichkeit, internationale Studierende zu fördern, was für jede Einrichtung katastrophal wäre.

Seit das Vereinigte Königreich die EU verlassen hat, bietet es weiterhin ein äußerst wettbewerbsfähiges Umfeld für internationale Studierende. Im Jahr 2023 wurden 456.673 Visa für gesponserte Studienaufenthalte erteilt, was einem leichten Rückgang von 5 % gegenüber 2022 entspricht. Trotzdem bleibt das Sponsored Study-Visum ein wichtiges Element in der Wachstumsstrategie der britischen Regierung.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Einhaltung der UKVI-Vorschriften in dieser Zeit des Wandels für die britische Hochschulbildung von entscheidender Bedeutung ist, und erhalten praktische Tipps für ein effektives Compliance-Management.

Wirksames Tier 4-Sponsorenmanagement  

SEAtS bietet eine innovative und umfassende Lösung, die es Hochschulen ermöglicht, ihre Aufgaben als Tier-4-Sponsor zuverlässig zu erfüllen.

Durch die Zusammenarbeit mit mehreren renommierten Institutionen hat SEAtS ein hochmodernes System entwickelt, das die mit der Einhaltung der UKVI-Vorschriften verbundenen Risiken wirksam abmildert.

Nachfolgend sind die wichtigsten Aufgaben von Tier 4-Sponsoren aufgeführt, zu deren Bewältigung SEAtS beiträgt:

Verwaltung von Dokumenten

SEAtS stellt sicher, dass die Einrichtungen Kopien von Reisepässen, Einwanderungsstatusdokumenten, Visa und biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen der Studierenden sicher erfassen und speichern. Dies ist entscheidend für die Überprüfung des Rechts der Studierenden auf Aufenthalt und Studium im Vereinigten Königreich.

Durch die Aufbewahrung digitaler Kopien verringert SEAtS nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern eliminiert auch das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlegen, und garantiert die vollständige Einhaltung der UKVI-Anforderungen.

Studentenakten

Eine aktuelle Auflistung der Kontaktdaten von Schülern und Studenten ist wichtig, um genaue Aufzeichnungen zu führen und eine rasche Kommunikation in Notfällen oder bei der Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften zu ermöglichen.

SEAtS automatisiert diesen Prozess und aktualisiert regelmäßig die Kontaktinformationen, um Genauigkeit und Erreichbarkeit zu gewährleisten. Dadurch werden nicht nur manuelle Fehler minimiert, sondern auch sichergestellt, dass die Einrichtungen ihre Studierenden bei Bedarf immer erreichen können.

ATAS-Freigabe

Für Studierende in bestimmten sensiblen Fächern ist der Erhalt einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Academic Technology Approval Scheme (ATAS ) obligatorisch.

SEAtS speichert diese Bescheinigungen sicher und stellt sicher, dass die Studierenden alle Aspekte ihrer Visabedingungen erfüllen. Dieser proaktive Ansatz hilft den Einrichtungen, Fehler zu vermeiden, die zur Nichteinhaltung der UKVI-Vorschriften führen könnten.

Überwachung der Anwesenheit

Die Überwachung der Anwesenheit von Schülern ist eine der Hauptaufgaben von Tier-4-Sponsoren. SEAtS nutzt fortschrittliche Analysen, um die Anwesenheit in Echtzeit zu verfolgen und Abwesenheitsmuster zu erkennen, die auf potenzielle Probleme hinweisen können.

Dies ermöglicht es den Einrichtungen, proaktive Maßnahmen zur Unterstützung der Studierenden zu ergreifen und unberechtigte Abwesenheiten bei Bedarf an UKVI zu melden.

Status-Updates 

SEAtS rationalisiert die Meldung von Zurückstellungen, Suspendierungen, Exmatrikulationen und Studienabbrüchen an das UKVI Home Office. Diese Aktualisierungen sind für die Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung, da jede Änderung des akademischen Status eines Studenten unverzüglich gemeldet werden muss.

Durch die Automatisierung dieses Prozesses stellt SEAtS sicher, dass die Aktualisierungen zeitnah und korrekt erfolgen und die Tier 4-Lizenz der Einrichtung erhalten bleibt.

Wesentliche Änderungen 

Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Benachrichtigung des Innenministeriums (UKVI) über alle wesentlichen Änderungen der Lebensumstände eines Studenten, wie z. B. Änderungen des Einwanderungsstatus oder des Studienprogramms.

SEAtS macht diesen Prozess nahtlos, indem es diese Änderungen automatisch verfolgt und meldet und so sicherstellt, dass alle notwendigen Aktualisierungen unverzüglich an das UKVI weitergeleitet werden.

Meldung von Verstößen 

SEAtS unterstützt die Einrichtungen auch bei der Meldung von Anzeichen dafür, dass ein geförderter Studierender gegen die Bedingungen seiner Einwanderungserlaubnis verstößt.

Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es den Instituten, Risiken wirksam zu mindern, indem sie potenzielle Compliance-Probleme rasch angehen.

Schlussfolgerung

Angesichts der steigenden Zahl internationaler Studierender und ihres entscheidenden Beitrags zu den Einnahmen der Universitäten ist die Einhaltung der UKVI-Vorschriften des Innenministeriums von größter Bedeutung für den Schutz der Lizenz Ihrer Einrichtung.

SEAtS legt den Schwerpunkt auf die Einhaltung der UKVI-Vorschriften und unterstützt die Einrichtungen bei der Aufrechterhaltung ihrer Tier 4-Sponsorlizenzen, während der Erfolg der Studenten durch fortschrittliche Anwesenheitsverfolgung, Lernanalysen, Frühwarnungen und Fallmanagementfunktionen verbessert wird.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie SEAtS Ihnen helfen kann , effektivere studentische Interventionen umzusetzen? Kontaktieren Sie uns noch heute!