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Sarah Gallagher - Projektleiterin

Ein Leitfaden für die Verwaltung internationaler Studenten

Von Sarah Gallagher

Der Bildungssektor hat sich innerhalb eines Jahres dramatisch verändert. Aus der Not geboren, haben wir den kometenhaften Aufstieg des E-Learnings erlebt, bei dem der Unterricht aus der Ferne und auf digitalen Plattformen stattfindet. Diese plötzliche Abkehr vom Präsenzunterricht auf der ganzen Welt wirft die Frage auf, ob das Online-Lernen angenommen wird und ob der Trend nach der Pandemie anhalten wird.

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, welche Auswirkungen Blended Learning auf die Einhaltung der UKVI-Vorschriften durch das Innenministerium hat und wie sich Ihre Einrichtung am besten auf das neue Studienjahr vorbereiten kann.

Das Problem

Vor der Pandemie konnten die Kunden die physische Anwesenheit als Mittel zur Erfassung des Engagements nutzen, da die Anwesenheit ein Schlüsselindikator für den Erfolg der Studenten ist. Da E-Learning nun jedoch unvermeidlich ist, kann diese Kennzahl allein das Engagement der Studierenden nicht wirklich quantifizieren.

Dies wird zu einer ernsten Angelegenheit, wenn man es mit den Anforderungen des Innenministeriums an die Einhaltung der UKVI-Vorschriften in Verbindung bringt, die in den befristeten Zugeständnissen für das Fernstudium umrissen wurden. Das vollständige Dokument finden Sie hier.

Darin heißt es: "Wenn ein Student länger als 30 Tage nicht an seinem Fernstudium teilnimmt, egal ob im Ausland oder im Vereinigten Königreich, muss der Sponsor die Förderung zurückziehen." Die Hochschulbildung braucht ein neues und verbessertes Mittel zur Verfolgung der Anwesenheit (einschließlich Online-Kurse), zur genauen Erfassung und Darstellung des Grads der Beteiligung und zur Meldung dieser Daten an die UKVI Compliance.

Auch wenn das Innenministerium diese vorübergehenden Zugeständnisse gemacht hat, müssen sich die Lehrkräfte Gedanken darüber machen, wie es mit der Einhaltung der Vorschriften zu Beginn des neuen Schuljahres aussehen wird. Wird es einen Rückfall zu früheren Anforderungen geben? Oder wird es neue Anforderungen geben, die für einen gemischten Ansatz beim Lernen stehen?

Wie auch immer die Antworten lauten mögen, es ist jetzt an der Zeit, mit der Planung zu beginnen. Bringen Sie sich in Position, bevor diese Änderungen in Kraft treten, damit Sie die Funktionalität und Flexibilität haben, die Sie brauchen. Eine UKVI-Compliance-Lösung, um alle neuen Anforderungen zu erfüllen. Diese Lösung muss mehr sein als nur eine Software. Es muss eine Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Anbieter sein, zwischen Menschen, die bereit und willens sind, jede Herausforderung anzunehmen, die auf Sie zukommt.

Die Lösung

Eine UKVI Compliance-Lösung, die mit unseren Kunden für unsere Kunden entwickelt wurde.

Zusammenarbeit ist der Schlüssel. Die SEAtS Student Success Platform bietet eine sofort einsatzbereite Lösung für Workflows zur Einhaltung von Visa- und Einwanderungsbestimmungen. Unsere Workflow-Regeln können die Anforderungen des Innenministeriums an die akademische Einbindung überwachen;

Anwesenheit auf dem Campus

Wählen Sie aus einer Reihe von Lösungen, darunter Kartenlesegeräte, Mobile App Check-Ins und QR-Codes

Online-Engagement

Plug-ins für das Fernstudium - Zoom, MS Teams oder ein beliebiges campusbasiertes Signal (z. B. LMS-Anmeldung, Einreichung von Kursarbeiten, Einreichen von Noten usw.)

Zusätzlich zu unseren Frühwarn-Workflows bieten wir dem Endbenutzer eine Reihe von Berichten für UKVI-Berichte und Auditzwecke an. Unsere Kunden konnten den Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten zur Einhaltung der Visabestimmungen um 98 % senken.

Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie darüber, wie die Aston University SEAtS zur Vereinfachung ihres Verfahrens zur Einhaltung der Visabestimmungen eingesetzt hat .

SEAtS UKVI-Konformitätspaket

Unser Professional Services Team bietet innovative Lösungen und Beratung für unsere Kunden im Zusammenhang mit Änderungen der Visa Compliance oder der Universitätsrichtlinien.

Wir bieten Workshops zur Erstellung von Geschäftsprozessen an, die uns helfen, die Anforderungen unserer Kunden zu interpretieren. Auf dieser Grundlage können wir auf der Grundlage von Branchenerfahrungen und gewonnenen Erkenntnissen klare Empfehlungen für Lösungen geben.

Unsere Experten erstellen dann eine maßgeschneiderte Dokumentation für die Benutzerakzeptanztests, die Sie durch den Testprozess und die Anwendungsszenarien führt. Gemeinsam testen wir den Workflow von Anfang bis Ende und stellen so sicher, dass die Lösung die geschäftlichen Anforderungen der Institution erfüllt.

Wir haben Funktionen entwickelt, die es den Universitäten ermöglichen, Änderungen an ihren bestehenden oder neuen Arbeitsabläufen über den Self-Service-Workflow-Editor vorzunehmen. Unser Team für Schulung und Wissenstransfer wird dies im Detail behandeln, zusammen mit der Schulung zur Hauptanwendung und dem Verwaltungsportal.

Zusammenfassung

Hochschuleinrichtungen befinden sich derzeit in der ungewohnten Situation des "Nichtwissens", wenn es um die Einhaltung der UKVI-Anforderungen für das neue Studienjahr geht. Viele sind erst seit Kurzem online und verfügen nicht über eine Lösung, mit der sie das Engagement der Studierenden leicht überwachen und darüber berichten können.

Mit SEAtS können Sie Ihren Ansatz zur Einhaltung von Vorschriften verändern. Als Branchenexperten unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Implementierung einer hybriden Compliance-Lösung, die den Anforderungen von heute und morgen gerecht wird.

Wenn Sie mehr über unsere UKVI-Compliance-Lösung erfahren möchten, buchen Sie hier Ihre kostenlose Demo .

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