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Guía para equipos de tutoría personal y asesoramiento académico

Introducción

En el panorama educativo actual, en constante evolución, las instituciones se enfrentan al reto continuo de lograr mejores tasas de retención de estudiantes en medio del aumento de las matriculaciones(4% en el Reino Unido, 0,3% en Irlanda con un aumento del 10,3% de los estudiantes internacionales, 45% desde 2008 en Australia), la reducción del ancho de banda del personal y la facilitación de nuevas formas de aprendizaje.

Son muchos los factores que influyen en la decisión de un estudiante de permanecer matriculado. Sin embargo, es fundamental que las instituciones utilicen análisis de datos y conocimientos probados para fundamentar la toma de decisiones. Esto es fundamental para las estrategias de tutoría personal y asesoramiento académico.

Este artículo explora el impacto de estos enfoques basados en datos. Veremos cómo el seguimiento del compromiso, los paneles de control del compromiso y la tutoría personalizada influyen en la permanencia y el éxito académico de los estudiantes.

los estudiantes de enseñanza superior se relacionan en el campus

Por qué es importante mejorar la retención de estudiantes

La retención de estudiantes va más allá de las cifras y las estadísticas. Influye en el éxito general y en las perspectivas futuras de matriculación de las instituciones educativas.

Unas tasas de retención elevadas no sólo reflejan la eficacia de una institución, sino que también contribuyen a la estabilidad financiera y a la satisfacción de los estudiantes. Al reconocer la importancia de la retención de estudiantes, las instituciones pueden abordar de forma proactiva los retos y diseñar estrategias específicas para mantener a los estudiantes comprometidos y motivados.

La gestión estratégica de la matriculación es, por supuesto, mucho más que el aquí y el ahora.

Entre los beneficios a largo plazo de aplicar un enfoque basado en pruebas y en datos cabe citar la repercusión en la próxima toma de decisiones en materia de captación de familias y selección de instituciones estudiantiles.

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Cómo influyen los datos de compromiso en la retención de estudiantes

El seguimiento del compromiso permite a las instituciones comprender mejor cómo interactúan los estudiantes con los distintos recursos académicos y sistemas de apoyo. Mediante sofisticadas herramientas de análisis, las instituciones pueden supervisar y analizar la participación, asistencia e implicación de los estudiantes en las actividades de clase, extracurriculares y sesiones de asesoramiento académico. Este enfoque basado en datos permite a las instituciones identificar a los estudiantes que pueden estar en riesgo de desvinculación o abandono, lo que permite una intervención y apoyo oportunos.

Capacitar a los asesores con paneles de compromiso

Los paneles de compromiso proporcionan a los asesores académicos información exhaustiva sobre el progreso académico, los niveles de compromiso y los patrones de interacción de los estudiantes. Estas herramientas consolidan datos procedentes de múltiples fuentes, lo que permite a los asesores evaluar eficazmente las necesidades individuales de los estudiantes. Con esta información, los asesores pueden personalizar su orientación, identificar áreas de mejora y recomendar intervenciones adecuadas para mejorar el éxito de los estudiantes. Al tener acceso a datos en tiempo real, los asesores pueden llegar de forma proactiva a los estudiantes con dificultades y ofrecerles un apoyo personalizado.

Mejorar la tutoría personal

El análisis de datos puede mejorar significativamente la eficacia de los programas de tutoría personal. Mediante el análisis de los datos de rendimiento académico, las preferencias de aprendizaje y los patrones de compromiso de los estudiantes, las instituciones pueden emparejar a los estudiantes con tutores compatibles y personalizar las sesiones de tutoría en consecuencia. Los tutores, con esta información, pueden diseñar intervenciones específicas, proporcionar recursos adicionales y abordar los retos concretos a los que se enfrentan los estudiantes. Este enfoque personalizado fomenta un entorno de aprendizaje de apoyo, fortalece la relación alumno-tutor y aumenta la confianza y la motivación de los estudiantes.

el tutor personal utiliza los datos sobre la participación de los estudiantes en sus sesiones de asesoramiento

Decisiones de asesoramiento académico mejor fundamentadas

La información basada en datos también permite a los asesores académicos ofrecer una orientación más eficaz. El acceso a los expedientes académicos de los estudiantes, a los datos de compromiso y a las áreas de mejora identificadas permite a los asesores ofrecer un asesoramiento mejor fundamentado. Asesoramiento en todo, desde la selección de cursos, estrategias de estudio, y la participación co-curricular.

Este asesoramiento académico personalizado ayuda a los estudiantes a tomar decisiones bien informadas y alineadas con sus intereses, puntos fuertes y objetivos a largo plazo, lo que se traduce en un aumento de la satisfacción y una mejora de las tasas de permanencia.

Conclusión

La incorporación de análisis de datos y conocimientos a las estrategias de tutoría personal y asesoramiento académico puede revolucionar los esfuerzos de retención de estudiantes. El personal y los estudiantes se beneficiarán de un asesoramiento y una toma de decisiones basados en pruebas. Con herramientas como el seguimiento del compromiso, los paneles de compromiso, la tutoría personalizada y el asesoramiento académico informado, las instituciones pueden identificar de forma proactiva a los estudiantes en riesgo.

El personal puede intervenir con prontitud y proporcionar apoyo personalizado. Al aprovechar el poder de los datos, las instituciones educativas pueden cultivar una cultura de apoyo personalizado y proactivo a los estudiantes, lo que se traduce en una mejora de la retención de estudiantes, el éxito académico y el crecimiento institucional general.

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