Actualícese hoy mismo a un moderno sistema de horarios universitarios
Preparar los horarios universitarios es una práctica habitual cada año. Sin embargo, con la gran variedad de centros, asignaturas y combinaciones de clases presenciales y online, crear horarios personales para los estudiantes puede ser una tarea difícil.
La implantación de un software de horarios universitarios podría ayudar a gestionar todas estas piezas móviles. Transformar una tarea que antes era tediosa en un análisis útil del aprendizaje de los estudiantes.
En este artículo analizaremos las 5 características principales que debe tener un sistema de horarios universitarios orientado al futuro.
1. Funcionalidad de aprendizaje híbrido
En medio de los debates sobre el futuro de la enseñanza superior, el súbito cambio hacia el aprendizaje en línea ha dejado obsoletos los argumentos anteriores. Ahora, los estudiantes exigen una flexibilidad sin precedentes en la forma de interactuar con sus clases y su institución debe estar preparada para ofrecérsela.
Garantizar un apoyo sólido a los estudiantes va más allá del acceso en línea; requiere una asistencia en línea continua que refleje el apoyo disponible en las interacciones cara a cara. Para ello es fundamental la visibilidad: identificar a los estudiantes con dificultades e intervenir con prontitud.
Recuperar la visibilidad sobre el progreso de sus estudiantes comienza con un software de programación preparado para el sistema híbrido, para ir más allá del bloqueo de franjas horarias y comenzar el viaje hacia el éxito de sus estudiantes con un horario personal.
Esto es lo que hay que tener en cuenta;
Disponibilidad de habitaciones
Garantizar un acceso fácil a la disponibilidad de salas o aulas y una gestión eficaz de los conflictos resultantes.
Añadir clases en línea
Integre los detalles de acceso a las clases en línea sin problemas con plataformas como ZOOM y Microsoft Teams, proporcionando un acceso centralizado a los estudiantes.
Gestión del espacio
En situaciones en las que el tamaño de las clases supere la capacidad física de las aulas, adopte un modelo de aprendizaje híbrido. Permita que los estudiantes reserven asientos para las clases y pasen sin problemas a la asistencia en línea cuando se alcance la capacidad física, agilizando la gestión del campus y adaptándose a las diversas preferencias de los estudiantes.
2. Gestión de colocación y prácticas
Un sistema moderno de horarios universitarios debe tener capacidad para programar las prácticas, las prácticas clínicas, el aprendizaje y cualquier otro aspecto de la educación de sus estudiantes fuera del campus.
Para crear un horario eficiente y personal para sus estudiantes, su software de programación debe ser capaz de acomodar todos los tipos de eventos de enseñanza y aprendizaje, independientemente de si se trata de un evento fuera del campus o de una sola vez.
Añadir conferenciante invitado
Una característica añadida que debes buscar es la posibilidad de añadir ponentes o conferenciantes invitados a tu horario, aunque no sean miembros de la facultad.
3. Crear eventos puntuales
¿Tiene a menudo conferencias de invitados especiales, tutorías que se imparten una vez por semestre o eventos individuales que su software de programación actual tiene dificultades para incluir sin problemas en el horario de su universidad?
Para eventos no planificados o puntuales, deberías poder crearlos y notificarlos a todo el mundo con un solo clic. En la universidad, los eventos a menudo surgen o cambian en el último minuto, la capacidad de hacer cambios ad hoc es crucial para cualquier sistema de horario universitario.
4. Notificaciones y actualizaciones en tiempo real
No se puede subestimar la importancia de disponer de un software de horarios universitarios que funcione en tiempo real. Permite recibir notificaciones en directo de los cambios y cancelaciones de horarios.
Que los estudiantes lleguen a clase y se encuentren con una nota de "clase cancelada" o "clase trasladada al otro lado del campus" pegada en la puerta crea una experiencia frustrante y desmotivadora.
Con las notificaciones en tiempo real enviadas directamente a los teléfonos inteligentes de los estudiantes, puede mantener a los estudiantes y al profesorado en la misma página, ahorrando tiempo y evitando cualquier confusión.
5. Seguimiento de la asistencia y el compromiso de los estudiantes
¿Qué ocurre después de finalizar y enviar el horario a los alumnos? ¿Puede evaluar el nivel de compromiso de cada alumno con su horario?
Asegúrese de que estas preguntas evocan respuestas positivas mediante el seguimiento de la asistencia y el compromiso de los estudiantes. El seguimiento eficaz de estas métricas le permite identificar e intervenir a tiempo con los estudiantes en riesgo o de bajo rendimiento, antes de que se produzca un daño irreparable.
Examine la capacidad de integración en el campus de su sistema de control de asistencia de estudiantes. Combine datos nuevos y existentes para obtener una visión holística de la participación de los estudiantes.
Soluciones para el futuro
La era del aprendizaje híbrido ya está aquí, y las instituciones de enseñanza superior deben asegurarse de que están bien equipadas para ofrecer a sus estudiantes una experiencia educativa fluida.
Busque una solución de horarios universitarios que facilite transiciones fluidas en la vida académica, permitiendo una adaptación sin esfuerzo al cambiante panorama educativo.
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