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Sarah Gallagher - Gestora de proyectos

Guía para la gestión de estudiantes internacionales

Por Sarah Gallagher

El sector educativo ha cambiado radicalmente en un año. Nacido de la necesidad, hemos asistido al ascenso meteórico del e-learning, por el que la enseñanza se imparte a distancia y en plataformas digitales. Con este cambio repentino de la enseñanza presencial en todo el mundo, un interrogante rodea la adopción del aprendizaje en línea; y si la tendencia continuará después de la pandemia.

En este artículo, analizaremos el efecto que ha tenido la formación semipresencial en el cumplimiento de las normas UKVI del Ministerio del Interior y cómo su institución puede estar en la mejor posición para prepararse para lo que le depare el nuevo curso académico.

El problema

Antes de la pandemia, los clientes podían utilizar la asistencia física como medio para contabilizar el compromiso, ya que la asistencia es un indicador clave del éxito de los estudiantes. Sin embargo, ahora que el aprendizaje electrónico es inevitable, esta métrica por sí sola no cuantificará realmente el compromiso de los estudiantes.

Esto se convierte en algo serio a tener en cuenta cuando se pone en contexto con los requisitos de Cumplimiento UKVI del Ministerio del Interior, esbozados en las concesiones temporales hechas en torno a la Educación a Distancia. Consulte el documento completo aquí.

Establece que "Si un estudiante deja de comprometerse con su aprendizaje a distancia durante más de 30 días, ya sea en el extranjero o en el Reino Unido, su patrocinador debe retirar el patrocinio". La enseñanza superior necesita un medio nuevo y mejorado de hacer un seguimiento de la asistencia (incluidas las clases en línea), cotejar y representar con precisión los niveles de compromiso y comunicar estos datos para el cumplimiento de la UKVI.

Aunque el Ministerio del Interior ha hecho estas concesiones temporales, los educadores deben considerar cuál será el panorama de cumplimiento al comienzo de un nuevo año académico. ¿Se volverá a los requisitos anteriores? ¿O habrá otros nuevos, representativos de un enfoque más combinado del aprendizaje?

Sean cuales sean las respuestas, ahora es el momento de empezar a planificar. Posicionarse, antes de que estos cambios entren en vigor, para tener la funcionalidad y la flexibilidad en su esquina. Una solución de cumplimiento de UKVI para gestionar los nuevos requisitos. Esta solución debe ser algo más que un software. Tiene que ser un esfuerzo de colaboración entre el cliente y el proveedor, entre personas, listas y dispuestas a hacer frente a cualquier obstáculo que se les presente.

La solución

Una solución de cumplimiento de UKVI creada con nuestros clientes, para nuestros clientes.

La colaboración es clave. La Plataforma de Éxito Estudiantil SEAtS ofrece una solución lista para usar para los flujos de trabajo de Cumplimiento de Visados e Inmigración. Adhiriéndose a los requisitos de compromiso académico descritos por el Ministerio del Interior, nuestras reglas de flujo de trabajo pueden supervisar;

Asistencia al campus

Elija entre una gama de soluciones que incluye lectores de tarjetas, aplicaciones móviles de facturación y códigos QR.

Compromiso en línea

Complementos de aprendizaje a distancia: Zoom, MS Teams o cualquier señal basada en el campus (como inicio de sesión en LMS, envío de trabajos de curso, envío de calificaciones, etc.)

Además de nuestros flujos de trabajo de alerta temprana, disponemos de un conjunto de informes a disposición del usuario final para la elaboración de informes y auditorías de UKVI. Nuestros clientes han observado una reducción del 98% en el tiempo necesario para generar informes de cumplimiento de visados.

Lea aquí el estudio de caso completo sobre cómo la Universidad de Aston utilizó SEAtS para simplificar su proceso de cumplimiento de visados .

Paquete de conformidad SEAtS UKVI

Nuestro equipo de servicios profesionales ofrece soluciones innovadoras y orientación a nuestros clientes ante cualquier cambio en el cumplimiento de los requisitos de visado o en las políticas universitarias.

Ofrecemos talleres de creación de procesos empresariales, que nos ayudan a interpretar los requisitos de nuestros clientes. A partir de ahí, podemos ofrecer una orientación clara sobre las soluciones, basada en la experiencia del sector y las lecciones aprendidas.

A continuación, nuestros expertos crean documentación personalizada para las pruebas de aceptación del usuario, y le guían a través del proceso de prueba y los escenarios de casos de uso. Juntos, probamos el flujo de trabajo de principio a fin, garantizando que la solución cumple los requisitos empresariales de la institución.

Hemos desarrollado una funcionalidad que permite a las universidades realizar modificaciones en sus flujos de trabajo existentes o nuevos a través del editor de flujos de trabajo de autoservicio. Nuestro equipo de Formación y Transferencia de Conocimientos tratará este tema en detalle, junto con la formación sobre la aplicación principal y el portal administrativo.

Resumen

Las instituciones de educación superior se encuentran actualmente en el desconocido lugar de "no saber" cuando se refieren a los requisitos de cumplimiento de UKVI para el nuevo año académico. Muchas se han visto obligadas recientemente a conectarse a Internet y no disponen de la solución necesaria para supervisar e informar fácilmente sobre la participación de los estudiantes.

Con SEAtS puede transformar su enfoque del cumplimiento normativo. Confíe en nosotros, como expertos del sector, para ayudarle a implantar con éxito una solución de cumplimiento híbrida que cumpla los requisitos actuales y futuros.

Para obtener más información sobre nuestra solución UKVI Compliance, reserve su demostración gratuita aquí.

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