L'importance des alertes précoces dans l'enseignement supérieur

Le rôle crucial des alertes précoces dans l'amélioration de la réussite des étudiants

Soutenir la rétention des étudiants est devenu une priorité absolue pour les établissements d'enseignement supérieur. Alors que les étudiants font face à divers défis académiques, financiers et personnels, il est essentiel d'identifier ceux qui risquent de se désengager avant que cela n'affecte leurs progrès.

Les systèmes d'alerte précoce se sont imposés comme une stratégie clé pour identifier les étudiants à risque en exploitant les données et les informations en temps réel pour détecter les signes précoces de difficultés. En intervenant de manière proactive, les établissements d'enseignement supérieur peuvent offrir un soutien en temps utile, ce qui contribue à réduire les taux d'abandon et à améliorer l'engagement général, créant ainsi un environnement éducatif plus favorable et plus réceptif.

Voyons ce que sont les alertes précoces, comment elles fonctionnent et quels sont les signes que votre université pourrait en bénéficier. Nous examinerons également leur impact sur la réussite des étudiants et la manière dont elles peuvent être personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques de votre établissement.

Qu'est-ce qu'une alerte précoce ?

Les systèmes d'alerte précoce sont des outils axés sur les données qui surveillent les paramètres clés des élèves tels que l'assiduité, les notes et la participation. Ils signalent automatiquement les élèves présentant des signes de difficultés scolaires ou personnelles, ce qui permet au personnel et aux équipes de soutien d'intervenir rapidement et de fournir une aide ciblée avant que les problèmes ne s'aggravent.

En fournissant des analyses d'apprentissage en temps réel et exploitables, les alertes précoces permettent une approche proactive de l'aide aux étudiants, garantissant que les problèmes sont résolus rapidement et efficacement, ce qui favorise la réussite et l'engagement des étudiants.

Indicateurs de l'utilité des alertes précoces pour votre université

Baisse des taux de rétention et d'obtention de diplômes : Si les taux de rétention et d'obtention de diplôme sont en baisse, cela indique souvent des problèmes tels que le désengagement ou des difficultés non résolues par les étudiants. L'identification précoce de ces tendances peut aider les établissements à intervenir et à soutenir les étudiants avant qu'ils n'envisagent de partir.

Difficultés scolaires : Lorsque les étudiants sont régulièrement confrontés à des difficultés académiques, cela suggère qu'ils ne reçoivent peut-être pas d'aide en temps utile. Détecter ces difficultés plus tôt permet aux universités d'offrir un soutien ciblé, tel qu'un tutorat ou un mentorat, afin de maintenir les étudiants sur la bonne voie.

Une vision limitée de l'engagement des étudiants : Le manque de données sur la façon dont les étudiants interagissent avec leurs études peut entraver la prise de décisions efficaces. Avec une meilleure visibilité dans des domaines clés tels que l'assiduité, la participation et la performance, les universités peuvent prendre des décisions informées et proactives qui bénéficient directement aux résultats des étudiants.

Lacunes dans la communication entre les départements : Une communication décousue entre les enseignants, les conseillers et le personnel peut conduire à un soutien fragmenté. La rationalisation de ces interactions permet à toutes les personnes impliquées dans le bien-être des étudiants de collaborer efficacement et de fournir une assistance plus holistique et mieux coordonnée lorsque les étudiants en ont le plus besoin.

Une histoire à succès : L'impact transformateur de SEAtS à la KUL

À l'Université Kingston de Londres (KUL), le suivi de l'assiduité et de l'engagement des étudiants était une priorité. En 2017, elle a adopté SEAtS Attendance and Engagement Analytics pour centraliser les données des étudiants et intervenir rapidement auprès des étudiants non engagés. En fusionnant les données de fréquentation avec les données d'apprentissage virtuel, KUL a assuré une approche holistique de l'engagement des étudiants.

Au fil des ans, la KUL a fait des découvertes notables :

• Les étudiants qui assistent à moins de 20 % des cours sont principalement contactés par SMS.
• Environ 3000 étudiants par année académique sont contactés pour un faible engagement.
• Chaque année, environ 150 élèves sont retirés de l'école en raison de leur manque d'engagement.
• Le désengagement des élèves se produit souvent après les périodes de vacances.
• Les étudiants qui entrent par Clearing, ceux qui ont un BTEC et ceux qui appartiennent aux quintiles 1 et 2 de l'IMD sont moins nombreux à fréquenter l'école.
• Étudiants en logements locatifs privés dans la région sont plus susceptibles de ne pas poursuivre leurs études.

Grâce à une communication automatisée et à un suivi visuel de la progression des étudiants, SEAtS a transformé l'approche de la KUL en matière de bien-être des étudiants, améliorant les résultats en matière de rétention et de progression tout en soutenant des initiatives de participation plus larges.

Des solutions personnalisables et évolutives

L'un des principaux atouts des systèmes d'alerte précoce est leur caractère personnalisable, qui permet aux établissements de les adapter aux besoins spécifiques de leur population étudiante. Les écoles peuvent définir des critères pour suivre les schémas d'assiduité, surveiller les résultats scolaires et identifier les niveaux d'engagement en fonction des difficultés rencontrées par les élèves.

SEAtS est hautement évolutif, ce qui lui permet de s'adapter à n'importe quel établissement, qu'il s'agisse d'un petit collège ou d'une grande université. Cette flexibilité garantit que les alertes précoces peuvent s'adapter à la croissance de l'institution, en fournissant un soutien cohérent qui favorise à la fois les améliorations à court terme et la réussite des étudiants à long terme.

Conclusion

Investir dans des systèmes d'alerte précoce est essentiel pour les établissements qui souhaitent améliorer la réussite de leurs étudiants. En offrant un soutien proactif, en favorisant la prise de décision fondée sur des données et en rationalisant la communication, les établissements d'enseignement supérieur peuvent améliorer de manière significative les taux de rétention et cultiver une population étudiante plus engagée et plus performante.

La mise en place d'un système d'alerte précoce peut avoir un impact profond sur les résultats des élèves. Le système d'alerte précoce SEAtS permet au personnel enseignant de surveiller l'assiduité et l'engagement en utilisant des données provenant de sources multiples pour identifier les élèves qui risquent d'abandonner l'école ou d'obtenir de mauvais résultats. Cela permet d'intervenir en temps voulu et de fournir un soutien ciblé qui donne aux élèves les moyens de s'épanouir.

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