Passez à un système d'horaire universitaire moderne dès aujourd'hui !
La préparation des emplois du temps universitaires est une pratique courante chaque année. Cependant, avec une grande variété d'écoles, de matières, de combinaisons de cours en classe et en ligne, la création d'emplois du temps personnels pour les étudiants peut être une tâche difficile.
La mise en œuvre d'un logiciel d'emploi du temps universitaire peut aider à gérer toutes ces parties mobiles. Transformer une tâche autrefois fastidieuse en une analyse utile de l'apprentissage des étudiants.
Dans cet article, nous allons examiner les 5 principales caractéristiques à rechercher dans un système d'emploi du temps universitaire orienté vers l'avenir.
1. Fonctionnalité d'apprentissage hybride
Au milieu des débats sur l'avenir de l'enseignement supérieur, le passage soudain à l'apprentissage en ligne a rendu les arguments précédents superflus. Aujourd'hui, les étudiants exigent une flexibilité sans précédent dans la manière dont ils interagissent avec leurs cours, et votre établissement doit être équipé pour la leur offrir.
Garantir un soutien solide aux étudiants va au-delà de l'accès en ligne ; cela nécessite une assistance en ligne continue qui reflète le soutien disponible dans les interactions en face-à-face. L'élément central de ce soutien est la visibilité, qui permet d'identifier les étudiants en difficulté et d'intervenir rapidement.
La reconquête de la visibilité sur les progrès de vos étudiants commence par un logiciel de planification hybride, pour aller au-delà du blocage de plages horaires et commencer le parcours de réussite de vos étudiants avec un emploi du temps personnel.
Voici ce qu'il faut surveiller ;
Disponibilité des chambres
Assurer un accès facile à la disponibilité des salles ou des amphithéâtres et une gestion efficace de tout conflit qui en résulterait.
Ajouter des cours en ligne
Intégrez les détails de l'accès aux cours en ligne de manière transparente avec des plateformes telles que ZOOM et Microsoft Teams, afin de fournir un accès centralisé aux étudiants.
Gestion de l'espace
Dans les situations où la taille des classes dépasse la capacité physique des salles, adopter un modèle d'apprentissage hybride. Permettez aux étudiants de réserver des places pour les cours magistraux et de passer en toute transparence à la participation en ligne lorsque la capacité physique est atteinte, afin de rationaliser la gestion du campus et de tenir compte des diverses préférences des étudiants.
2. Gestion des placements et des stages
Un système d'emploi du temps universitaire moderne doit permettre de planifier les stages, les stages cliniques, les apprentissages et tous les autres aspects de la formation de vos étudiants qui se déroulent en dehors du campus.
Pour construire un emploi du temps efficace et personnalisé pour vos étudiants, votre logiciel de planification doit pouvoir prendre en charge tous les types d'événements d'enseignement et d'apprentissage, qu'il s'agisse d'un événement hors campus ou d'un événement ponctuel.
Ajouter un orateur/conférencier
Une fonction supplémentaire à rechercher est la possibilité d'ajouter des intervenants ou des conférenciers à votre emploi du temps, même s'ils ne font pas partie du corps enseignant.
3. Créer des événements ponctuels
Vous avez souvent des conférences d'invités spéciaux, des travaux dirigés qui n'ont lieu qu'une fois par semestre ou des événements individuels que votre logiciel de planification actuel a du mal à intégrer de manière transparente dans votre emploi du temps universitaire ?
Pour les événements non planifiés ou ponctuels, vous devez être en mesure de les créer et d'en informer tout le monde en un seul clic. À l'université, les événements sont souvent organisés ou modifiés à la dernière minute. La possibilité d'effectuer des changements ad hoc est donc cruciale pour tout système d'emploi du temps universitaire.
4. Notifications et mises à jour en temps réel
L'importance d'un logiciel d'emploi du temps universitaire fonctionnant en temps réel ne peut être sous-estimée. Il permet de notifier en direct les changements et les annulations d'horaires.
Le fait que les étudiants se présentent en classe pour trouver une note "annulée" ou "cours déplacé sur le campus" collée sur la porte crée une expérience frustrante et désengageante.
Grâce aux notifications en temps réel envoyées directement sur les smartphones des étudiants, vous pouvez faire en sorte que les étudiants et les enseignants soient sur la même longueur d'onde, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter toute confusion.
5. Suivi de l'assiduité et de l'engagement des élèves
Que se passe-t-il une fois que vous avez finalisé et envoyé un emploi du temps à vos étudiants ? Avez-vous la possibilité d'évaluer le niveau d'engagement de chaque étudiant par rapport à son emploi du temps ?
Assurez-vous que ces questions suscitent des réponses positives en suivant l'assiduité et l'engagement des élèves. Un suivi efficace de ces paramètres vous permet d'identifier et d'intervenir rapidement auprès des élèves à risque ou peu performants, avant qu'ils ne subissent des dommages irréparables.
Examinez la capacité d'intégration de votre système de suivi de l'assiduité des étudiants sur le campus. Fusionnez les données nouvelles et existantes pour obtenir une vue d'ensemble de l'engagement des étudiants.
Des solutions pour l'avenir
L'ère de l'apprentissage hybride est arrivée et les établissements d'enseignement supérieur doivent s'assurer qu'ils sont bien équipés pour offrir une expérience éducative homogène à leurs étudiants.
Recherchez une solution d'emploi du temps universitaire qui facilite les transitions dans la vie académique, permettant une adaptation sans effort à l'évolution du paysage éducatif.
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