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Sarah Gallagher - Chef de projet

Un guide pour la gestion des étudiants internationaux

Par Sarah Gallagher

Le secteur de l'éducation a radicalement changé en un an. Né de la nécessité, nous avons assisté à l'essor fulgurant de l'apprentissage en ligne, par lequel l'enseignement est dispensé à distance et sur des plates-formes numériques. Avec ce changement soudain de l'enseignement en classe dans le monde entier, un point d'interrogation entoure l'adoption de l'apprentissage en ligne et la question de savoir si la tendance se poursuivra après la pandémie.

Dans cet article, nous examinerons l'effet de l'apprentissage mixte sur le respect des règles de l'UKVI par le ministère de l'Intérieur et nous verrons comment votre établissement peut se préparer au mieux à la nouvelle année universitaire.

Le problème

Avant la pandémie, les clients pouvaient utiliser l'assiduité physique comme moyen de comptabiliser l'engagement, car l'assiduité est un indicateur clé de la réussite des étudiants. Toutefois, l'apprentissage en ligne étant désormais incontournable, cette seule mesure ne permettra pas de quantifier véritablement l'engagement des étudiants.

Il s'agit d'une question importante à prendre en compte dans le contexte des exigences du ministère de l'intérieur en matière de respect des règles de l'UKVI, décrites dans les concessions temporaires accordées en matière d'apprentissage à distance. Voir le document complet ici.

Elle stipule que "si un étudiant cesse de participer à son apprentissage à distance pendant plus de 30 jours, que ce soit à l'étranger ou au Royaume-Uni, son sponsor doit lui retirer son parrainage". L'enseignement supérieur a besoin d'un moyen nouveau et amélioré pour suivre l'assiduité (y compris les cours en ligne), rassembler et représenter avec précision les niveaux d'engagement, et communiquer ces données pour le respect des règles de l'UKVI.

Bien que le ministère de l'Intérieur ait fait ces concessions temporaires, les éducateurs doivent se demander quel sera le paysage de la conformité au début d'une nouvelle année scolaire. Y aura-t-il un retour aux exigences antérieures ? Ou y en aura-t-il de nouvelles, représentatives d'une approche plus mixte de l'apprentissage ?

Quelles que soient les réponses, il est temps de commencer à planifier. Avant que ces changements n'entrent en vigueur, positionnez-vous de manière à disposer de la fonctionnalité et de la flexibilité nécessaires. Une solution de mise en conformité avec l'UKVI pour répondre aux nouvelles exigences. Cette solution doit être plus qu'un simple logiciel. Elle doit être le fruit d'une collaboration entre le client et le fournisseur, entre des personnes prêtes à affronter toutes les difficultés qui se présenteront.

La solution

Une solution de conformité UKVI créée avec nos clients, pour nos clients.

La collaboration est essentielle. La plateforme SEAtS Student Success offre une solution prête à l'emploi pour les flux de travail relatifs à la conformité des visas et de l'immigration. En adhérant aux exigences d'engagement académique définies par le ministère de l'Intérieur, nos règles de flux de travail peuvent contrôler ;

Présence sur le campus

Choisissez parmi une gamme de solutions comprenant des lecteurs de cartes, des applications mobiles d'enregistrement et des codes QR.

Engagement en ligne

Plug-ins d'apprentissage à distance - Zoom, MS Teams ou tout signal basé sur le campus (comme la connexion au LMS, la soumission des travaux de cours, la soumission des notes, etc.)

En plus de nos flux d'alerte précoce, nous mettons à la disposition de l'utilisateur final une série de rapports à des fins de reporting et d'audit de l'UKVI. Nos clients ont constaté une diminution de 98 % du temps nécessaire à la production de rapports de conformité en matière de visas.

Lisez l'étude de cas complète sur la façon dont l'Université Aston a utilisé SEAtS pour simplifier son processus de conformité en matière de visas ici.

SEAtS UKVI Compliance Package

Notre équipe de services professionnels propose des solutions innovantes et des conseils à nos clients en fonction des changements apportés à la conformité des visas ou aux politiques universitaires.

Nous proposons des ateliers de création de processus d'entreprise qui nous aident à interpréter les exigences de nos clients. À partir de là, nous pouvons fournir des conseils clairs sur les solutions, basés sur l'expérience de l'industrie et les leçons apprises.

Nos experts créent ensuite une documentation personnalisée sur les tests d'acceptation par les utilisateurs, en vous expliquant le processus de test et les scénarios d'utilisation. Ensemble, nous testons le flux de travail de bout en bout, en veillant à ce que la solution réponde aux exigences de l'institution.

Nous avons développé une fonctionnalité qui permet aux universités d'apporter des modifications à leurs flux de travail existants ou nouveaux via l'éditeur de flux de travail en libre-service. Notre équipe de formation et de transfert de connaissances couvrira cette fonctionnalité en détail, ainsi que la formation sur l'application principale et le portail administratif.

Résumé

Les établissements d'enseignement supérieur se trouvent actuellement dans la situation peu familière de "ne pas savoir" en ce qui concerne les exigences de conformité de l'UKVI pour la nouvelle année universitaire. Nombre d'entre eux ont été récemment contraints de se connecter en ligne et ne disposent pas de la solution nécessaire pour contrôler et rendre compte facilement de l'engagement des étudiants.

Avec SEAtS, vous pouvez transformer votre approche de la conformité. Comptez sur nous, en tant qu'experts du secteur, pour vous aider à mettre en œuvre avec succès une solution de conformité hybride qui répond aux exigences d'aujourd'hui et de demain.

Pour en savoir plus sur notre solution UKVI Compliance, réservez votre démonstration gratuite ici.

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