संस्थान उपस्थिति की निगरानी करते हैं क्योंकि कक्षाओं में नियमित भागीदारी अकादमिक सफलता से दृढ़ता से जुड़ी हुई है। लगातार उपस्थिति आपके अकादमिक प्रदर्शन का समर्थन करती है और आपको अपनी पढ़ाई के साथ ट्रैक पर बने रहने में मदद करती है।

इसके अतिरिक्त, विश्वविद्यालय को बाहरी निकायों को छात्र उपस्थिति की रिपोर्ट करना आवश्यक है। इसलिए, SEAtS ऐप और कैंपस कार्ड रीडर सहित एक इलेक्ट्रॉनिक निगरानी प्रणाली प्रभावी ट्रैकिंग सुनिश्चित करने में मदद करती है।

आपके विश्वविद्यालय में उपस्थिति को विभिन्न तरीकों से ट्रैक किया जा सकता है:

• अपने फ़ोन पर SEAtS मोबाइल ऐप के ज़रिए चेक-इन करें: जब आप अपनी कक्षा में प्रवेश करें, तो ऐप खोलें और सीधे चेक-इन करें। अगर आप कक्षा में ब्लूटूथ बीकन की रेंज में हैं, तो ऐप अपने आप कनेक्ट हो जाएगा, जिससे आप चेक-इन कर पाएँगे।
• कैम्पस कार्ड स्वाइप: आप शिक्षण कक्ष में स्थित इलेक्ट्रॉनिक रीडर पर अपना कैम्पस कार्ड स्वाइप करके अपनी उपस्थिति दर्ज करा सकते हैं।
• क्यूआर कोड: कुछ व्याख्याता कक्षा की शुरुआत में एक क्यूआर कोड प्रदर्शित करते हैं। अपनी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए SEAtS मोबाइल ऐप का उपयोग करके इसे स्कैन करें।

ऐप आपके टाइमटेबल के आधार पर तारीख, समय, स्थान और समूह की जानकारी रिकॉर्ड करता है। किसी भी विसंगति के कारण आपको अनुपस्थित माना जा सकता है, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके चेक-इन विवरण सही हैं। अपनी उपस्थिति के बारे में विशिष्ट पूछताछ के लिए, अपने विश्वविद्यालय में छात्र सहायता टीम से संपर्क करें।

1. ऐप स्टोर से SEAtS ऐप 2024 डाउनलोड करें। (iOS और Android डिवाइस के लिए उपलब्ध)
2. ऐप अनुमतियाँ सक्षम करें: ब्लूटूथ, SEAtS ऐप के लिए स्थान सेवाएँ, स्वचालित अपडेट।
3. अपने विश्वविद्यालय के क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉगइन करें।
4. कैलेंडर पृष्ठ खोलें.
5. जब आपकी कक्षा के लिए चेक-इन उपलब्ध होगा, तो एक चेक-इन बटन दिखाई देगा।
6. इस बटन पर टैप करें और स्क्रीन पर दिखाए गए चरणों का पालन करें।

ऐप के साथ समस्याओं का सबसे आम कारण खराब इंटरनेट कनेक्शन है। यदि आपने चेक इन प्रक्रिया शुरू कर दी है (ब्लूटूथ बीकन मिला है या क्यूआर कोड स्कैन किया है) और प्रक्रिया में लंबा समय लग रहा है, तो ऐप आपको संभावित इंटरनेट कनेक्शन समस्या के बारे में सूचित करेगा। जब ऐसा होता है, तो ऐप पहले से ही आपके चेक इन प्रयास को लॉग कर चुका होगा, इसलिए आप ऐप को बंद कर सकते हैं और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कनेक्शन बहाल होने पर इसे बाद में फिर से खोल सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि चेक इन रद्द न करें।

अन्य समस्याओं (जैसे लॉग इन करने में असमर्थता, या क्यूआर कोड या ब्लूटूथ बीकन को स्कैन करने में असमर्थता) की सूचना आपके विश्वविद्यालय की सहायता सेवाओं को दी जानी चाहिए।

यदि आपको लगता है कि आपकी उपस्थिति ऐप में दर्ज नहीं हुई है, या मोबाइल चेक-इन के बाद कोई समस्या उत्पन्न हुई है, तो कृपया अपने विश्वविद्यालय की सहायता सेवाओं से संपर्क करें।

अगर चेक इन अब उपलब्ध नहीं है, और आप अभी भी कक्षा में हैं, तो आपका व्याख्याता आपको मैन्युअल रूप से उपस्थित के रूप में चिह्नित करने में सक्षम हो सकता है। अन्यथा, आपको अपने विश्वविद्यालय की सहायता सेवाओं से संपर्क करना चाहिए। 

SEAtS उपस्थिति आवेदन या पोर्टल के माध्यम से अपनी अनुपस्थिति की सूचना पहले ही दे दें। आपका व्याख्याता आपकी उपस्थिति को मैन्युअल रूप से अपडेट करने में सक्षम हो सकता है, अन्यथा अपने विश्वविद्यालय की सहायता सेवाओं से संपर्क करें। 

कभी-कभी, खास तौर पर वर्ष/सेमेस्टर की शुरुआत में, छात्र पूरी तरह से पंजीकृत नहीं हो सकते हैं या हाल ही में पंजीकृत हुए हैं या कक्षा या मॉड्यूल बदल सकते हैं। समय सारिणी को यथासंभव सटीक बनाने में थोड़ा समय लग सकता है। अगर आपके साथ ऐसा होता है, तो आप पा सकते हैं कि जिस कक्षा में आप भाग ले रहे हैं, वह आपके लिए चेक-इन करने के लिए उपलब्ध नहीं है। परिणामस्वरूप, आपको उस कार्यक्रम के लिए उपस्थित या अनुपस्थित के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा। लेकिन आपको अपने पाठ्यक्रम या स्टाफ़ के सदस्य से संपर्क करना चाहिए और उनसे आपको इसमें जोड़ने के लिए कहना चाहिए ताकि आप अगली बार चेक-इन कर सकें। आप उन्हें ईमेल भी कर सकते हैं और उनसे मैन्युअल रूप से उपस्थित के रूप में चिह्नित करने के लिए कह सकते हैं।

यदि आपका संगठन ऐप के माध्यम से समर्थन अनुरोध करने की अनुमति देता है, तो आप अनुरोध स्क्रीन पर जाकर और नया समर्थन अनुरोध बटन दबाकर चेक-इन समस्याओं की रिपोर्ट कर सकते हैं।

विश्वविद्यालय आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप सभी निर्धारित सत्रों में उपस्थित हों और समय पर पहुँचें। आप आमतौर पर किसी ऑनलाइन पोर्टल या ऐप के माध्यम से अपनी उपस्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। यदि आपकी उपस्थिति अपेक्षित स्तर से कम हो जाती है, तो विश्वविद्यालय आपको फीडबैक देने के लिए ईमेल द्वारा संपर्क करेगा।

यदि आपकी उपस्थिति में सुधार नहीं होता है, तो आगे की अनुवर्ती कार्रवाई की जाएगी, जिसमें शैक्षणिक या सहायक कर्मचारियों के साथ भागीदारी साक्षात्कार शामिल हो सकते हैं। लगातार खराब उपस्थिति के कारण अधिक गंभीर कार्रवाई हो सकती है, जैसे कि आपके पाठ्यक्रम से नाम वापस लेना। हालांकि, विश्वविद्यालय अक्सर उन छात्रों को सहायता प्रदान करते हैं जो अपनी उपस्थिति को प्रभावित करने वाली व्यक्तिगत या शैक्षणिक कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं।

सबसे पहले, अपनी कोर्स टीम से संपर्क करें। अगर वे आपकी चिंताओं का समाधान करने में असमर्थ हैं, तो छात्र सहायता सेवाओं से संपर्क करें, जो आपकी आगे सहायता कर सकती हैं।

यदि आप कक्षाएँ मिस कर चुके हैं, तो अपनी कोर्स टीम से बात करें और यूनिवर्सिटी के ऑनलाइन लर्निंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए छूटी हुई सामग्री को पूरा करें। छूटे हुए मूल्यांकन के लिए, जल्द से जल्द छात्र सहायता से संपर्क करें।

यदि आप लंबे समय से अनुपस्थित रहे हैं, तो अगले कदम के बारे में मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए छात्र सहायता से संपर्क करें।

अपने नियोक्ता या प्रायोजकों को आवश्यक उपस्थिति जानकारी प्राप्त करने के लिए छात्र सहायता से संपर्क करें।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी मॉड्यूल के लिए पूरी तरह से पंजीकृत हैं। यदि समस्या बनी रहती है, तो अपने छात्र रिकॉर्ड में किसी भी विसंगति की जांच करने के लिए छात्र सहायता से संपर्क करें। याद रखें, केवल आपके समय सारिणी पर दिखाए गए मॉड्यूल ही उपस्थिति निगरानी प्रणाली पर दिखाई देंगे, इसलिए किसी भी लापता मॉड्यूल को तुरंत संबोधित करना महत्वपूर्ण है।

अतिरिक्त सहायता के लिए, आप अपने विश्वविद्यालय द्वारा दिए गए निर्दिष्ट ईमेल पते का उपयोग करके छात्र सहायता या उपस्थिति निगरानी टीम से संपर्क कर सकते हैं।

नहीं। विश्वविद्यालयों को सभी छात्रों से निर्धारित शिक्षण सत्रों में उपस्थित होने की अपेक्षा होती है। यदि आपको अपनी उपस्थिति के बारे में पत्राचार प्राप्त होता है, तो इसका कारण यह है कि आपकी उपस्थिति पैटर्न ने चिंता पैदा की है।

विश्वविद्यालय उन समस्याओं से जूझ रहे छात्रों को सहायता देने के लिए प्रतिबद्ध हैं जो उनकी उपस्थिति और शैक्षणिक प्रदर्शन दोनों को प्रभावित कर सकती हैं

यदि व्याख्याता रद्दीकरण को दर्शाने के लिए सिस्टम को अपडेट करता है, तो यह आपके उपस्थिति रिकॉर्ड को प्रभावित नहीं करेगा। हालाँकि, यदि सत्र अपडेट नहीं किया जाता है, तो आपको अनुपस्थित के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, जो आपके उपस्थिति प्रतिशत को प्रभावित कर सकता है।

कैंपस के बाहर के सत्रों के लिए, आपका शिक्षक आपकी उपस्थिति को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड कर सकता है। शिक्षण सत्रों के लिए हमेशा अपना कैंपस कार्ड साथ रखें, चाहे वह कैंपस में हो या कैंपस के बाहर।

ब्लूटूथ बीकन

कैंपस के बाहर शिक्षण गतिविधियों के लिए, ऐप कैंपस के बाहर किसी स्थान पर ब्लूटूथ बीकन से जुड़ता है (यदि विश्वविद्यालय द्वारा स्थापित किया गया हो)। यदि आपका ब्लूटूथ बंद है, तो आपका ऐप आपको चेक इन करने से पहले इसे चालू करने के लिए कहेगा।

• एक बार जब आप अपनी कक्षा में प्रवेश कर लें, तो ऐप खोलें और अपने होम पेज पर दिखाई देने वाले 'चेक-इन' आइकन पर क्लिक करें।
• कैम्पस में कक्षा में प्रवेश के लिए टिकट हरे रंग से रेखांकित किया जाएगा, तथा उसके बाद वह ठोस हरे रंग में बदल जाएगा, जो सफल प्रवेश का संकेत होगा।
• आप अपनी कक्षा शुरू होने से केवल 5 मिनट पहले और कक्षा शुरू होने के 15 मिनट बाद ही चेक-इन कर पाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कक्षा में पहुंचते ही चेक-इन कर लें।

हां। उपस्थिति निगरानी प्रणाली को प्रत्येक निर्धारित कार्यक्रम में आपकी उपस्थिति दर्ज करने की आवश्यकता होती है, भले ही वे एक ही कमरे में हों। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी उपस्थिति हर कक्षा के लिए दर्ज की जाए।

ब्लूटूथ बीकन के लिए विश्वविद्यालयों ने उपस्थिति ट्रैकिंग की अलग-अलग व्यवस्था की है, आप विश्वविद्यालय के संकाय से इसकी पुष्टि कर सकते हैं।