उच्च शिक्षा में प्रारंभिक अलर्ट का महत्व

छात्रों की सफलता बढ़ाने में प्रारंभिक अलर्ट की महत्वपूर्ण भूमिका

छात्रों को बनाए रखने में सहायता करना उच्च शिक्षा संस्थानों के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता बन गई है । चूंकि छात्र विभिन्न शैक्षणिक, वित्तीय और व्यक्तिगत चुनौतियों से जूझ रहे हैं, इसलिए यह पहचानना ज़रूरी है कि वे कौन हैं जो पढ़ाई से अलग होने के जोखिम में हैं, इससे पहले कि यह उनकी प्रगति को प्रभावित करे।

प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली, संघर्ष के शुरुआती संकेतों का पता लगाने के लिए डेटा और वास्तविक समय की जानकारी का लाभ उठाकर जोखिम में पड़े छात्रों की पहचान करने में एक महत्वपूर्ण रणनीति के रूप में उभरी है। सक्रिय रूप से हस्तक्षेप करके, कॉलेज और विश्वविद्यालय समय पर सहायता प्रदान कर सकते हैं, ड्रॉपआउट दरों को कम करने और समग्र जुड़ाव में सुधार करने में मदद कर सकते हैं, जिससे एक अधिक सहायक और उत्तरदायी शैक्षिक वातावरण बन सकता है।

आइए जानें कि प्रारंभिक अलर्ट क्या हैं, वे कैसे काम करते हैं, और वे कौन से संकेत हैं जिनसे आपके विश्वविद्यालय को उनसे लाभ हो सकता है। हम छात्रों की सफलता पर उनके प्रभाव की भी जांच करेंगे और यह भी देखेंगे कि उन्हें आपके संस्थान की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कैसे अनुकूलित और स्केल किया जा सकता है।

प्रारंभिक चेतावनियाँ क्या हैं?

प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली डेटा-संचालित उपकरण हैं जो उपस्थिति, ग्रेड और भागीदारी जैसे प्रमुख छात्र मीट्रिक की निगरानी करते हैं। वे छात्रों में शैक्षणिक या व्यक्तिगत संघर्ष के लक्षण प्रदर्शित करने वाले छात्रों को स्वचालित रूप से चिह्नित करते हैं, जिससे कर्मचारियों और सहायता टीमों को समय रहते हस्तक्षेप करने और समस्या बढ़ने से पहले लक्षित सहायता प्रदान करने के लिए अलर्ट मिलते हैं ।

वास्तविक समय, कार्रवाई योग्य शिक्षण विश्लेषण प्रदान करके, प्रारंभिक अलर्ट छात्र समर्थन के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण को सक्षम करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि चुनौतियों का शीघ्र और प्रभावी ढंग से समाधान किया जाए, जिससे एक अधिक सफल और सक्रिय छात्र समूह का निर्माण हो।

संकेत जिनसे आपके विश्वविद्यालय को प्रारंभिक अलर्ट से लाभ हो सकता है

घटती हुई प्रतिधारण और स्नातक दरें: यदि प्रतिधारण और स्नातक दरें गिर रही हैं, तो यह अक्सर अलगाव या अनसुलझे छात्र चुनौतियों जैसे मुद्दों की ओर इशारा करता है। इन पैटर्नों की जल्द पहचान करने से संस्थानों को हस्तक्षेप करने और छात्रों को छोड़ने पर विचार करने से पहले उनका समर्थन करने में मदद मिल सकती है।

शैक्षणिक संघर्ष: जब छात्र लगातार शैक्षणिक कठिनाइयों का सामना करते हैं, तो इसका मतलब है कि उन्हें समय पर मदद नहीं मिल रही है। इन संघर्षों का जल्द पता लगाने से विश्वविद्यालयों को छात्रों को ट्रैक पर रखने के लिए ट्यूशन या मेंटरिंग जैसे लक्षित समर्थन की पेशकश करने की सुविधा मिलती है।

छात्र सहभागिता के बारे में सीमित जानकारी: छात्र अपनी पढ़ाई के साथ किस तरह से जुड़ रहे हैं, इस बारे में डेटा की कमी प्रभावी निर्णय लेने में बाधा बन सकती है। उपस्थिति, भागीदारी और प्रदर्शन जैसे प्रमुख क्षेत्रों में बेहतर दृश्यता के साथ, विश्वविद्यालय सूचित, सक्रिय निर्णय ले सकते हैं जो सीधे छात्रों के परिणामों को लाभ पहुंचाते हैं।

विभागों के बीच संचार अंतराल: संकाय, सलाहकारों और कर्मचारियों के बीच असंगत संचार से विखंडित सहायता हो सकती है। इन बातचीत को सुव्यवस्थित करने से यह सुनिश्चित होता है कि छात्र कल्याण में शामिल हर कोई कुशलतापूर्वक सहयोग कर सकता है, जिससे छात्रों को सबसे अधिक आवश्यकता होने पर अधिक समग्र और समन्वित सहायता प्रदान की जा सके।

एक सफलता की कहानी: KUL पर SEAtS का परिवर्तनकारी प्रभाव

किंग्स्टन यूनिवर्सिटी लंदन (KUL) में, छात्रों की उपस्थिति और सहभागिता को ट्रैक करना प्राथमिकता थी। 2017 में, उन्होंने छात्र डेटा को केंद्रीकृत करने और असंलग्न छात्रों के लिए तुरंत हस्तक्षेप करने के लिए SEAtS उपस्थिति और सहभागिता विश्लेषण को अपनाया। वर्चुअल लर्निंग डेटा के साथ उपस्थिति डेटा को मिलाकर, KUL ने छात्र सहभागिता के लिए एक समग्र दृष्टिकोण सुनिश्चित किया।

इन वर्षों में, KUL ने उल्लेखनीय निष्कर्ष निकाले हैं:

• 20% से कम कक्षाओं में उपस्थित होने वाले छात्रों से मुख्यतः टेक्स्ट संदेशों के माध्यम से संपर्क किया जाता है।
• प्रति शैक्षणिक वर्ष लगभग 3000 छात्रों से कम सहभागिता के लिए संपर्क किया जाता है।
• प्रतिवर्ष लगभग 150 छात्रों को गैर-संलग्नता के कारण निकाल दिया जाता है।
• छुट्टियों के बाद अक्सर छात्रों का ध्यान भटक जाता है।
• क्लियरिंग के माध्यम से प्रवेश लेने वाले छात्र, बी.टी.ई.सी. वाले छात्र, तथा आई.एम.डी. क्विंटाइल 1 व 2 वाले छात्र कम उपस्थित होते हैं।
• स्थानीय क्षेत्र में निजी किराये के मकान में रहने वाले छात्रों के अपनी पढ़ाई से विमुख होने की संभावना अधिक होती है।

स्वचालित संचार और दृश्य छात्र प्रगति ट्रैकिंग के माध्यम से, एसईएटीएस ने छात्र कल्याण के लिए केयूएल के दृष्टिकोण को बदल दिया है, व्यापक भागीदारी पहल का समर्थन करते हुए प्रतिधारण और प्रगति परिणामों में सुधार किया है।

अनुकूलन योग्य और स्केलेबल समाधान

प्रारंभिक चेतावनी प्रणालियों की एक प्रमुख ताकत उनकी अनुकूलन क्षमता है, जो संस्थानों को उन्हें अपने छात्र आबादी की अनूठी जरूरतों के अनुरूप ढालने में सक्षम बनाती है। स्कूल उपस्थिति पैटर्न को ट्रैक करने, शैक्षणिक प्रदर्शन की निगरानी करने और छात्रों की चुनौतियों के आधार पर जुड़ाव के स्तर की पहचान करने के लिए मानदंड निर्धारित कर सकते हैं।

SEAtS अत्यधिक स्केलेबल है, जो इसे छोटे कॉलेजों से लेकर बड़े विश्वविद्यालयों तक किसी भी संस्थान के लिए उपयुक्त बनाता है। यह लचीलापन सुनिश्चित करता है कि प्रारंभिक अलर्ट संस्थान के बढ़ने के साथ-साथ अनुकूलित हो सकते हैं, जो निरंतर समर्थन प्रदान करता है जो अल्पकालिक सुधार और दीर्घकालिक छात्र सफलता दोनों को बढ़ावा देता है।

समाप्ति

छात्रों की सफलता को बढ़ाने के लिए समर्पित संस्थानों के लिए प्रारंभिक चेतावनी प्रणालियों में निवेश करना आवश्यक है। सक्रिय समर्थन को सक्षम करके, डेटा-संचालित निर्णय लेने को बढ़ावा देकर, और संचार को सुव्यवस्थित करके, कॉलेज और विश्वविद्यालय प्रतिधारण दरों में उल्लेखनीय रूप से सुधार कर सकते हैं और अधिक संलग्न, सफल छात्र समूह तैयार कर सकते हैं।

प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली को लागू करने से छात्रों के परिणामों पर गहरा प्रभाव पड़ सकता है। SEAtS प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली , शैक्षणिक कर्मचारियों को कई स्रोतों से डेटा का उपयोग करके उपस्थिति और सहभागिता की निगरानी करने में सक्षम बनाती है, ताकि छात्रों को छोड़ने या खराब प्रदर्शन करने के जोखिम की पहचान की जा सके। यह समय पर हस्तक्षेप की सुविधा प्रदान करता है, लक्षित सहायता प्रदान करता है जो छात्रों को आगे बढ़ने के लिए सशक्त बनाता है।

SEAtS आपको लागू करने में कैसे मदद कर सकता है, इसके बारे में अधिक जानने में रुचि है अपने संस्थान के लिए विश्लेषिकी सीखना?हमसे संपर्क करें आज!