Passate oggi a un moderno sistema di orari universitari!
La preparazione degli orari universitari è una pratica standard ogni anno. Tuttavia, con un'ampia varietà di scuole, materie, combinazioni di lezioni in classe e online, creare orari personalizzati per gli studenti può essere un compito difficile.
L'implementazione di un software per gli orari universitari potrebbe aiutare a gestire tutte queste parti in movimento. Trasformando un compito un tempo noioso in un'utile analisi dell'apprendimento degli studenti.
In questo articolo analizzeremo le 5 principali caratteristiche da ricercare in un sistema di orari universitari orientato al futuro.
1. Funzionalità di apprendimento ibrido
Tra i dibattiti sul futuro dell'istruzione superiore, l'improvviso passaggio all'apprendimento online ha reso superflue le argomentazioni precedenti. Ora gli studenti chiedono una flessibilità senza precedenti nel modo in cui interagiscono con le lezioni e la vostra istituzione dovrebbe essere in grado di offrirla.
Garantire un solido supporto agli studenti va oltre l'accesso online; richiede un'assistenza online continua che rispecchi il supporto disponibile nelle interazioni faccia a faccia. Il punto centrale di questo supporto è la visibilità, che consiste nell'identificare gli studenti in difficoltà e nell'intervenire tempestivamente.
Il recupero della visibilità sui progressi dei vostri studenti inizia con un software di programmazione ibrido, per andare oltre il blocco delle fasce orarie e iniziare il percorso di successo dei vostri studenti con un calendario personale.
Ecco cosa tenere d'occhio;
Disponibilità della camera
Garantire un facile accesso alla disponibilità di sale o aule e una gestione efficace di eventuali conflitti.
Aggiungere corsi online
Integrate i dettagli di accesso alle lezioni online senza problemi con piattaforme come ZOOM e Microsoft Teams, fornendo un accesso centralizzato agli studenti.
Gestione dello spazio
Nelle situazioni in cui le dimensioni delle classi superano la capacità delle aule fisiche, adottare un modello di apprendimento ibrido. Consentite agli studenti di prenotare i posti a sedere per le lezioni e di passare senza problemi alla frequenza online quando la capienza fisica è raggiunta, semplificando la gestione del campus e rispondendo alle diverse preferenze degli studenti.
2. Gestione del placement e dei tirocini
Un moderno sistema di orari universitari dovrebbe essere in grado di programmare esperienze di lavoro, tirocini, apprendistato e qualsiasi altro aspetto della formazione degli studenti al di fuori del campus.
Per costruire un orario efficiente e personalizzato per i vostri studenti, il vostro software di programmazione deve essere in grado di accogliere tutti i tipi di eventi didattici e di apprendimento, indipendentemente dal fatto che si tratti di eventi fuori sede o di eventi una tantum.
Aggiungi un oratore/lettore ospite
Una caratteristica aggiuntiva da ricercare è la possibilità di aggiungere al proprio orario relatori o docenti ospiti, anche se non sono membri della facoltà.
3. Creare eventi una tantum
Avete spesso lezioni con ospiti speciali, esercitazioni una volta al semestre o eventi individuali che il vostro software di programmazione esistente fatica a includere senza problemi nel vostro orario universitario?
Per gli eventi non pianificati o una tantum, dovreste essere in grado di crearli e notificarli a tutti con un semplice clic. All'università, gli eventi spesso si presentano o cambiano all'ultimo minuto: la possibilità di apportare modifiche ad hoc è fondamentale per qualsiasi sistema di orario universitario.
4. Notifiche e aggiornamenti in tempo reale
Non si può sottovalutare l'importanza di un software per gli orari universitari che operi in tempo reale. Permette di ricevere notifiche in tempo reale di modifiche e cancellazioni degli orari.
Se gli studenti si presentano a lezione solo per trovare una nota "cancellata" o "lezione spostata nel campus" attaccata alla porta, si crea un'esperienza frustrante e disimpegnativa.
Con le notifiche in tempo reale inviate direttamente agli smartphone degli studenti, è possibile mantenere studenti e docenti sulla stessa pagina, risparmiando tempo e prevenendo qualsiasi confusione.
5. Monitoraggio della frequenza e dell'impegno degli studenti
Che cosa succede dopo aver completato e distribuito l'orario ai vostri studenti? Avete la possibilità di valutare il livello di coinvolgimento di ogni studente con il suo orario?
Assicuratevi che queste domande evochino risposte positive monitorando la frequenza e l'impegno degli studenti. Il monitoraggio di queste metriche consente di identificare e intervenire tempestivamente sugli studenti a rischio o con prestazioni insufficienti, prima che si verifichino danni irreparabili.
Esaminate la capacità di integrazione del vostro sistema di monitoraggio delle presenze degli studenti con il campus. Unite i dati nuovi e quelli esistenti per ottenere una visione olistica dell'impegno degli studenti.
Soluzioni per il futuro
L'era dell'apprendimento ibrido è ormai alle porte e gli istituti di istruzione superiore devono assicurarsi di essere ben attrezzati per offrire ai propri studenti un'esperienza formativa senza soluzione di continuità.
Cercate una soluzione di orario universitario che faciliti le transizioni nella vita accademica, consentendo un adattamento senza sforzo al panorama educativo in evoluzione.
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