Saltar para o conteúdo principal
pesquisa

Um Guia para Equipas de Tutoria Pessoal e de Aconselhamento Académico

Introdução

No atual panorama educativo em constante evolução, as instituições enfrentam o desafio permanente de alcançar melhores taxas de retenção de estudantes num contexto de aumento das inscrições(4% no Reino Unido, 0,3% na Irlanda, com um aumento de 10,3% dos estudantes internacionais, 45% desde 2008 na Austrália), redução da largura de banda do pessoal e facilitação de novas formas de aprendizagem.

São vários os factores que influenciam a decisão dos estudantes de permanecerem inscritos. No entanto, é fundamental que as instituições utilizem análises de dados e conhecimentos comprovados para informar a tomada de decisões. Isto é fundamental para as estratégias de tutoria pessoal e de aconselhamento académico.

Este artigo explora o impacto destas abordagens baseadas em provas e orientadas para os dados. Veremos como o acompanhamento do envolvimento, os painéis de controlo do envolvimento e a tutoria personalizada têm impacto na retenção dos alunos e no sucesso académico.

estudantes do ensino superior que se relacionam entre si no campus

Porque é que é importante melhorar a retenção dos alunos

A retenção de estudantes vai para além de simples números e estatísticas. Tem impacto no sucesso global e nas perspectivas futuras de matrículas das instituições de ensino.

As elevadas taxas de retenção não só reflectem a eficácia de uma instituição, como também contribuem para a estabilidade financeira e a satisfação dos estudantes. Ao reconhecerem a importância da retenção de estudantes, as instituições podem enfrentar proactivamente os desafios e conceber estratégias específicas para manter os estudantes empenhados e motivados.

A gestão estratégica das inscrições é, naturalmente, muito mais do que apenas o aqui e o agora.

Os benefícios a longo prazo da aplicação de uma abordagem baseada em provas e orientada para os dados incluem o impacto no próximo recrutamento de famílias e na tomada de decisões de seleção de instituições de ensino.

[monsterinsights_popular_posts_inline]

Como é que os sinais de dados de envolvimento têm impacto numa melhor retenção dos alunos

O acompanhamento do envolvimento permite às instituições compreender melhor a forma como os alunos interagem com os vários recursos académicos e sistemas de apoio. Ao utilizar ferramentas analíticas sofisticadas, as instituições podem monitorizar e analisar a participação, a assiduidade e o envolvimento dos estudantes nas actividades das aulas, extracurriculares e sessões de aconselhamento académico. Esta abordagem baseada em dados permite que as instituições identifiquem os alunos que podem estar em risco de desinteresse ou abandono escolar, permitindo uma intervenção e apoio atempados.

Capacitar os consultores com painéis de envolvimento

Os painéis de controlo do envolvimento fornecem aos conselheiros académicos uma visão abrangente do progresso académico, dos níveis de envolvimento e dos padrões de interação dos alunos. Estas ferramentas consolidam dados de várias fontes, permitindo aos conselheiros avaliar eficazmente as necessidades individuais dos alunos. Munidos desta informação, os orientadores podem personalizar a sua orientação, identificar áreas a melhorar e recomendar intervenções adequadas para aumentar o sucesso dos alunos. Ao terem acesso a dados em tempo real, os conselheiros podem contactar proactivamente os alunos com dificuldades e oferecer apoio personalizado.

Melhorar a tutoria pessoal

A análise de dados pode aumentar significativamente a eficácia dos programas de tutoria pessoal. Ao analisar os dados de desempenho académico dos alunos, as preferências de aprendizagem e os padrões de envolvimento, as instituições podem fazer corresponder os alunos a tutores compatíveis e personalizar as sessões de tutoria em conformidade. Os tutores, munidos de conhecimentos, podem conceber intervenções direccionadas, fornecer recursos adicionais e abordar desafios específicos enfrentados pelos alunos. Esta abordagem personalizada promove um ambiente de aprendizagem favorável, reforça a relação entre o aluno e o tutor e aumenta a confiança e a motivação dos alunos.

tutor pessoal que utiliza dados sobre o envolvimento dos alunos para informar as suas sessões de aconselhamento

Decisões de aconselhamento académico mais bem informadas

As informações baseadas em dados também permitem que os conselheiros académicos forneçam orientações mais eficazes. O acesso aos registos académicos dos alunos, aos dados de participação e às áreas de melhoria identificadas significa que os conselheiros podem fornecer conselhos mais bem informados. Conselhos sobre tudo, desde a seleção de cursos, estratégias de estudo e envolvimento co-curricular.

Este tipo de aconselhamento académico personalizado ajuda os alunos a tomar decisões bem informadas e alinhadas com os seus interesses, pontos fortes e objectivos a longo prazo, levando a um aumento da satisfação e a melhores taxas de retenção.

Conclusão

A integração da análise de dados e de conhecimentos nas estratégias de tutoria pessoal e de aconselhamento académico pode revolucionar os esforços de retenção de estudantes. Os funcionários e os alunos beneficiarão de aconselhamento e tomada de decisões baseados em provas. Utilizando ferramentas como o acompanhamento do envolvimento, painéis de controlo do envolvimento, tutoria personalizada e aconselhamento académico informado, as instituições podem identificar proactivamente os estudantes em risco.

A equipa pode intervir prontamente e fornecer apoio personalizado. Ao tirar partido do poder dos dados, as instituições de ensino podem cultivar uma cultura de apoio personalizado e proactivo aos alunos, o que resulta numa melhor retenção dos alunos, sucesso académico e crescimento institucional global.

Fechar menu