O papel crucial dos alertas precoces na promoção do sucesso dos estudantes
O apoio à retenção de estudantes tornou-se uma prioridade máxima para as instituições de ensino superior. À medida que os estudantes enfrentam vários desafios académicos, financeiros e pessoais, é essencial identificar aqueles que correm o risco de se desvincularem antes que isso afecte o seu progresso.
Os sistemas de alerta precoce surgiram como uma estratégia fundamental para identificar os estudantes em risco, tirando partido dos dados e das informações em tempo real para detetar sinais precoces de dificuldades. Ao intervir proactivamente, os colégios e universidades podem oferecer apoio atempado, ajudando a reduzir as taxas de abandono escolar e a melhorar o envolvimento geral, criando um ambiente educativo mais favorável e recetivo.
Vamos analisar o que são os alertas precoces, como funcionam e quais os sinais de que a sua universidade pode beneficiar com eles. Analisaremos também o seu impacto no sucesso dos alunos e a forma como podem ser personalizados e dimensionados para se adaptarem às necessidades específicas da sua instituição.
O que são alertas precoces?
Os sistemas de alerta precoce são ferramentas baseadas em dados que monitorizam os principais indicadores dos alunos, como a assiduidade, as notas e a participação. Estes sistemas assinalam automaticamente os alunos que apresentam sinais de dificuldades académicas ou pessoais, enviando alertas ao pessoal e às equipas de apoio para que possam intervir precocemente e prestar assistência específica antes que os problemas se agravem.
Ao fornecer análises de aprendizagem em tempo real e acionáveis, os alertas precoces permitem uma abordagem proactiva do apoio aos alunos, garantindo que os desafios são resolvidos de forma rápida e eficaz, criando um corpo discente mais bem sucedido e empenhado.
Indicadores de que a sua universidade pode beneficiar de alertas precoces
Diminuição das taxas de retenção e graduação: Se as taxas de retenção e de conclusão do curso estiverem a cair, isso aponta frequentemente para problemas como o desinteresse ou desafios não resolvidos dos alunos. A identificação precoce destes padrões pode ajudar as instituições a intervir e a apoiar os estudantes antes que estes considerem a hipótese de abandonar a escola.
Dificuldades académicas: Quando os estudantes enfrentam constantemente dificuldades académicas, isso sugere que podem não estar a receber ajuda atempada. Detetar estas dificuldades mais cedo permite que as universidades ofereçam apoio direcionado, como tutoria ou orientação, para manter os alunos no bom caminho.
Conhecimento limitado do envolvimento dos estudantes: A falta de dados sobre a forma como os estudantes estão a interagir com os seus estudos pode dificultar a tomada de decisões eficazes. Com uma melhor visibilidade de áreas-chave como a assiduidade, a participação e o desempenho, as universidades podem tomar decisões informadas e proactivas que beneficiam diretamente os resultados dos estudantes.
Lacunas de comunicação entre departamentos: Uma comunicação desarticulada entre professores, conselheiros e funcionários pode levar a um apoio fragmentado. A racionalização destas interações garante que todos os envolvidos no bem-estar dos estudantes possam colaborar de forma eficiente, prestando uma assistência mais holística e coordenada quando os estudantes mais precisam.
Como os alertas precoces melhoram a retenção de alunos
Os sistemas de alerta precoce melhoram significativamente as taxas de retenção, permitindo que as instituições implementem intervenções atempadas.
Ao identificar precocemente as dificuldades académicas, pessoais ou financeiras, as instituições podem prestar um apoio adaptado.
Quer seja através de aulas de reforço, aconselhamento ou aconselhamento financeiro, estas intervenções atempadas ajudam a evitar que os alunos fiquem para trás ou abandonem a escola.
Uma História de Sucesso: Impacto Transformativo do SEAtS na KUL
Na Kingston University London (KUL), acompanhar a frequência e o envolvimento dos alunos era uma prioridade. Em 2017, eles adotaram o SEAtS Attendance and Engagement Analytics para centralizar os dados dos alunos e intervir prontamente para os alunos não engajados. Ao fundir os dados de frequência com os dados de aprendizagem virtual, a KUL garantiu uma abordagem holística ao envolvimento dos alunos.
Ao longo dos anos, a KUL fez descobertas notáveis:
- Os alunos que frequentam menos de 20% das aulas são principalmente contactados através de mensagens de texto.
- Por ano letivo, são contactados cerca de 3000 alunos por falta de empenho.
- Cerca de 150 alunos são afastados anualmente por falta de empenhamento.
- O desinteresse dos alunos ocorre frequentemente após os períodos de férias.
- Os estudantes que entram através de Clearing, os que têm BTEC e os que pertencem aos quintis 1 e 2 do IMD frequentam menos a escola.
- Estudantes em alojamento privado arrendado na zona local têm mais probabilidades de abandonar os seus estudos.
Através da comunicação automatizada e do acompanhamento visual da progressão dos estudantes, o SEAtS transformou a abordagem da KUL ao bem-estar dos estudantes, melhorando os resultados da retenção e da progressão e apoiando simultaneamente iniciativas de participação mais alargadas.
Soluções personalizáveis e escaláveis
Um dos principais pontos fortes dos sistemas de alerta precoce é a sua capacidade de personalização, permitindo às instituições adaptá-los às necessidades específicas da sua população estudantil. As escolas podem definir critérios para acompanhar os padrões de assiduidade, monitorizar o desempenho académico e identificar os níveis de envolvimento com base nos desafios dos alunos.
O SEAtS é altamente escalável, tornando-o adequado para qualquer instituição, desde pequenas faculdades até grandes universidades. Essa flexibilidade garante que os alertas iniciais possam se adaptar à medida que a instituição cresce, fornecendo um suporte consistente que promove melhorias a curto prazo e o sucesso dos alunos a longo prazo.
Conclusão
O investimento em sistemas de alerta precoce é essencial para as instituições que se dedicam a melhorar o sucesso dos estudantes. Ao permitir um apoio proactivo, promover a tomada de decisões baseada em dados e simplificar a comunicação, as faculdades e universidades podem melhorar significativamente as taxas de retenção e cultivar um corpo estudantil mais empenhado e bem sucedido.
A implementação de um sistema de alerta precoce pode ter um impacto profundo nos resultados dos alunos. O Sistema de Alerta Precoce SEAtS permite ao pessoal académico monitorizar a assiduidade e o empenho, utilizando dados de várias fontes para identificar os alunos em risco de abandono escolar ou com fraco desempenho. Isto facilita intervenções atempadas, fornecendo apoio direcionado que permite aos alunos prosperar.
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