Actualize hoje para um sistema moderno de horários universitários!
A preparação dos horários das universidades é uma prática corrente todos os anos. No entanto, com uma grande variedade de escolas, disciplinas, combinações de aulas presenciais e online, criar horários pessoais para os alunos pode ser uma tarefa difícil.
A implementação de um software de horários universitários pode ajudar a gerir todas estas partes móveis. Transformando uma tarefa outrora entediante numa análise útil da aprendizagem dos alunos.
Neste artigo, vamos analisar as 5 principais características a procurar num sistema de horários universitários orientado para o futuro
1. Funcionalidade do ensino híbrido
No meio dos debates sobre o futuro do ensino superior, a súbita mudança para a aprendizagem em linha tornou redundantes os argumentos anteriores. Atualmente, os estudantes exigem uma flexibilidade sem precedentes na forma como interagem com as aulas e a sua instituição deve estar equipada para a oferecer.
Garantir um apoio sólido aos alunos vai para além do acesso em linha; requer uma assistência em linha contínua que reflicta o apoio disponível nas interacções presenciais. A visibilidade é fundamental para este apoio - identificar os alunos com dificuldades e intervir prontamente.
A recuperação da visibilidade sobre o progresso dos seus alunos começa com um software de agendamento preparado para híbridos, para ir além do bloqueio de faixas horárias e iniciar o percurso de sucesso dos seus alunos com um horário pessoal.
Eis o que deve ter em atenção;
Disponibilidade de quartos
Assegurar um acesso fácil à disponibilidade de salas de aula e uma gestão eficaz de quaisquer conflitos daí resultantes.
Adicionar aulas on-line
Integre os detalhes de acesso às aulas online sem problemas com plataformas como ZOOM e Microsoft Teams, fornecendo acesso centralizado aos alunos.
Gestão do espaço
Nas situações em que a dimensão das turmas excede a capacidade das salas físicas, adotar um modelo de aprendizagem híbrido. Permitir que os alunos reservem lugares para as aulas teóricas e que façam a transição para a participação online quando a capacidade física for atingida, simplificando a gestão do campus e satisfazendo as diversas preferências dos alunos.
2. Gestão de colocações e estágios
Um sistema moderno de horários universitários deve ter capacidade para programar experiências de trabalho, estágios clínicos, aprendizagens e quaisquer outros aspectos da formação dos seus alunos fora do campus.
Para criar um horário eficiente e personalizado para os seus alunos, o seu software de gestão de horários deve ser capaz de acomodar todos os tipos de eventos de ensino e aprendizagem, independentemente de se tratar de um evento fora do campus ou de um evento único.
Adicionar orador/palestrante convidado
Uma caraterística adicional a ter em conta é a possibilidade de adicionar oradores convidados ou conferencistas ao seu horário, mesmo que não sejam membros do corpo docente.
3. Criar eventos pontuais
Tem frequentemente conferências especiais com convidados, tutoriais uma vez por semestre ou eventos individuais que o seu atual software de programação tem dificuldade em incluir sem problemas no seu horário universitário?
Para eventos não planeados ou pontuais, deve ser possível criá-los e notificar toda a gente com apenas um clique. Na universidade, os eventos surgem frequentemente ou são alterados à última hora, pelo que a capacidade de efetuar alterações ad hoc é crucial para qualquer sistema de horários universitário.
4. Notificações e actualizações em tempo real
A importância de ter um software de horários universitários a funcionar em tempo real não pode ser subestimada. Permite notificações em direto de alterações e cancelamentos de horários.
O facto de os alunos chegarem à sala de aula e encontrarem uma nota "cancelada" ou "aula transferida para outro local do campus" colada à porta cria uma experiência frustrante e desinteressante.
Com as notificações em tempo real enviadas diretamente para os smartphones dos alunos, pode manter os alunos e os professores na mesma página, poupando tempo e evitando qualquer confusão.
5. Monitorização da assiduidade e do empenho dos alunos
O que acontece depois de ter finalizado e enviado um horário aos seus alunos? Tem a possibilidade de avaliar o nível de envolvimento de cada aluno com o seu horário?
Certifique-se de que estas perguntas suscitam respostas positivas, acompanhando a assiduidade e o empenho dos alunos. A monitorização eficaz destes indicadores permite-lhe identificar e intervir precocemente junto dos alunos em risco ou com fraco desempenho, antes que ocorram danos irreparáveis.
Examine a capacidade de integração do campus do seu sistema de controlo da assiduidade dos alunos. Combine dados novos e existentes para obter uma visão holística da participação dos alunos.
Soluções para o futuro
A era do ensino híbrido está a chegar e as instituições de ensino superior têm de garantir que estão bem equipadas para proporcionar uma experiência educativa perfeita aos seus alunos.
Procure uma solução de horário universitário que facilite transições suaves na vida académica, permitindo uma adaptação sem esforço à evolução do panorama educativo.
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