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Sarah Gallagher - Gestora de projectos

Um guia para a gestão de estudantes internacionais

Por Sarah Gallagher

O sector da educação mudou radicalmente no espaço de um ano. Por necessidade, assistimos à ascensão meteórica da aprendizagem eletrónica, em que o ensino é ministrado à distância e em plataformas digitais. Com esta mudança repentina do ensino presencial em todo o mundo, há um ponto de interrogação em torno da adoção da aprendizagem em linha e se a tendência se manterá após a pandemia.

Neste artigo, analisaremos o efeito que o ensino misto teve na conformidade do Home Office UKVI e como a sua instituição pode estar na melhor posição para se preparar para o novo ano académico.

O problema

Antes da pandemia, os clientes podiam utilizar a assiduidade física como meio de contabilizar o envolvimento, uma vez que a assiduidade é um indicador-chave do sucesso dos alunos. No entanto, com o e-learning agora inevitável, esta métrica por si só não quantificará verdadeiramente a participação dos alunos.

Isto torna-se um assunto sério a considerar quando colocado no contexto dos requisitos de Conformidade UKVI do Ministério do Interior, descritos nas concessões temporárias feitas em torno do Ensino à Distância. Ver o documento completo aqui.

O regulamento estabelece que "se um estudante deixar de participar no seu ensino à distância durante mais de 30 dias, seja no estrangeiro ou no Reino Unido, o seu patrocinador deve retirar o patrocínio". O ensino superior necessita de um meio novo e melhorado para controlar a assiduidade (incluindo as aulas em linha), recolher e representar com exatidão os níveis de participação e comunicar estes dados para efeitos de conformidade com o UKVI.

Embora o Ministério do Interior tenha feito estas concessões temporárias, os educadores devem considerar qual será o cenário de conformidade no início de um novo ano letivo. Haverá um regresso aos requisitos anteriores? Ou haverá novos requisitos, representativos de uma abordagem mais mista da aprendizagem?

Quaisquer que sejam as respostas, chegou o momento de começar a planear com antecedência. Antes de estas alterações entrarem em vigor, posicione-se de forma a ter a funcionalidade e a flexibilidade ao seu alcance. Uma solução de conformidade UKVI para lidar com quaisquer novos requisitos. Esta solução tem de ser mais do que um simples software. Tem de ser um esforço de colaboração entre o cliente e o fornecedor, entre pessoas, prontas e dispostas a enfrentar qualquer problema que surja.

A solução

Uma solução de conformidade UKVI criada com os nossos clientes, para os nossos clientes.

A colaboração é fundamental. A Plataforma de Sucesso do Aluno SEAtS oferece uma solução pronta para uso para fluxos de trabalho de conformidade com vistos e imigração. Seguindo os Requisitos de Compromisso Académico delineados pelo Home Office, as nossas regras de fluxo de trabalho podem monitorizar;

Presença no campus

Escolha entre uma gama de soluções, incluindo leitores de cartões, aplicações móveis de check-in e códigos QR

Envolvimento em linha

Plug-ins de aprendizagem remota - Zoom, MS Teams ou qualquer sinal baseado no campus (como início de sessão no LMS, envio de trabalhos de curso, envio de notas, etc.)

Para além dos nossos fluxos de trabalho de alerta precoce, temos um conjunto de relatórios disponíveis para o utilizador final para fins de relatório e auditoria do UKVI. Os nossos clientes registaram uma redução de 98% no tempo necessário para gerar relatórios de conformidade com os vistos.

Leia o estudo de caso completo sobre como a Aston University usou o SEAtS para simplificar seu processo de conformidade com vistos aqui.

Pacote de Conformidade SEAtS UKVI

A nossa equipa de serviços profissionais oferece soluções inovadoras e orientação aos nossos clientes após quaisquer alterações à conformidade com os vistos ou às políticas universitárias.

Oferecemos workshops de criação de processos empresariais, ajudando-nos a interpretar os requisitos dos nossos clientes. A partir daí, podemos fornecer orientações claras sobre soluções, com base na experiência do sector e nas lições aprendidas.

Os nossos especialistas criam então documentação personalizada de teste de aceitação do utilizador, conduzindo-o através do processo de teste e dos cenários de casos de utilização. Em conjunto, testamos o fluxo de trabalho de ponta a ponta, garantindo que a solução cumpre os requisitos comerciais da instituição.

Desenvolvemos uma funcionalidade que permite às Universidades efetuar alterações aos seus fluxos de trabalho existentes ou novos através do editor de fluxos de trabalho self-service. A nossa equipa de formação e transferência de conhecimentos abordará esta questão em pormenor, juntamente com a formação sobre a aplicação principal e o portal administrativo.

Resumo

As instituições de ensino superior encontram-se atualmente na situação pouco familiar de "não saber" quando se referem aos requisitos de conformidade do UKVI para o novo ano letivo. Muitas foram recentemente forçadas a entrar em linha e não dispõem de uma solução para monitorizar e comunicar facilmente a participação dos estudantes.

Com o SEAtS, você pode transformar sua abordagem à conformidade. Confie em nós, como especialistas do setor, para ajudá-lo a implementar com sucesso uma solução de conformidade pronta para híbridos que atenda aos requisitos de hoje e de amanhã.

Para saber mais sobre a nossa solução de Conformidade UKVI, reserve a sua demonstração gratuita aqui.

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