Taktik för att engagera de oengagerade

Betydelsen av ett system för närvarohantering 

Under den första terminens virvelvind navigerar studenterna genom en labyrint av utmaningar - akademisk stress, social oro, hemlängtan och pressen att hålla deadlines. Medan erfarna akademiker ser tillbaka på dessa hinder med en känsla av stolthet, kan de i ögonblicket verka omöjliga.

I Irland visar forskning att avhoppsfrekvensen bland förstaårsstudenter på college har ökat till 15 % från 12 % för läsåret 2020/2021. I USA rapporteras att avhoppsfrekvensen för förstaårsstudenter under 12 månader uppgick till 24,1 % 2023. Nya uppgifter från Australien visar på en långsiktig nedgång i närvaro och kvarstannande.

Närvaro som primär indikator

Mot bakgrund av dessa utmaningar blir det allt viktigare för lärosätena att erbjuda omfattande stödtjänster för att vägleda studenterna genom deras akademiska resa. 

Närvarohantering är en primär indikator på studenternas engagemangsnivåer i den valda studiegången. Effektiv närvarohantering korrelerar starkt med studenternas kvarstannande, välbefinnande och övergripande studentframgång.

Ett system för närvarohantering har också omfattande rapporteringsfunktioner. Universiteten kan generera detaljerade närvarorapporter för studenter, kurser och skolor, vilket förenklar efterlevnad och rapportering till intressenter.

Tidiga signaler och heltäckande analyser

Det första steget är att identifiera elever i behov av stöd. Även om terminsresultaten ger en glimt av den akademiska prestationen kommer de ofta för sent. Närvaro är en viktig tidig indikator - ett påtagligt tecken på motivation, tidshantering och konsekvens. Omvänt signalerar dålig närvaro oengagemang och potentiell stress.

Närvaro är dock bara en del av en heltäckande analys av lärande, som omfattar ett bredare spektrum med bland annat testresultat, biblioteksbesök, onlineaktivitet och närvaro vid evenemang. Tillsammans bidrar dessa element till en holistisk förståelse av studenternas framsteg.

Studentstöd genom teknik

Effektivt stöd handlar om mer än datapunkter. Det hänger på empati, anknytning och relationsbyggande. Att sätta sig ner med en elev, förstå hens problem och sträcka ut en hjälpande hand kan göra hela skillnaden.

Tekniken spelar en central roll, SEAtS underlättar tidiga insatser genom att utnyttja digitala signaler för att identifiera riskstudenter och koppla ihop dem med rådgivare.

SEAtS tillhandahåller digitala signaler och sofistikerade algoritmer för att analysera olika datapunkter relaterade till studenternas engagemang, närvaro och övergripande resultat.

Genom att kontinuerligt övervaka dessa inlärningsanalyser kan SEAtS identifiera studenter som riskerar att halka efter eller som har utmaningar.

SEAtS transformativa påverkan vid KUL

Vid Kingston University London (KUL) var det en prioritet att spåra studenternas närvaro och engagemang. År 2017 införde de SEAtS Attendance and Engagement Analytics för att centralisera studentdata och snabbt kunna ingripa mot oengagerade studenter. Genom att slå samman närvarodata med data om virtuellt lärande säkerställde KUL en helhetssyn på studentengagemang.

Under årens lopp har KUL gjort anmärkningsvärda upptäckter:

• Studenter som deltar i mindre än 20% av klasserna kontaktas främst via textmeddelanden.
• Cirka 3000 studenter per läsår kontaktas på grund av lågt engagemang.
• Cirka 150 studenter per år tas bort på grund av bristande engagemang.
• Studenternas oengagemang uppstår ofta efter semesterperioder.
• Studenter som kommer in via Clearing, de med BTEC och de från IMD kvintil 1 & 2 deltar i mindre utsträckning.
• Studenter i privat hyresrätt i närområdet är mer benägna att avbryta sina studier.

Genom automatiserad kommunikation och visuell spårning av studenternas utveckling har SEAtS förändrat KUL:s sätt att arbeta med studenternas välfärd och förbättrat resultaten när det gäller kvarhållande och utveckling, samtidigt som det stöder initiativ för bredare deltagande.

Kolla in Kingston University Londons fallstudie 

Slutsats

Inom utbildningsväsendet har system för närvarohantering en central roll. De fungerar som ett viktigt verktyg för att identifiera och stödja studenter som står inför akademiska och personliga utmaningar. Eftersom antalet avhopp ökar globalt har behovet av tidiga insatser aldrig varit mer angeläget.

När vi blickar framåt kommer betydelsen av system för närvarohantering bara att fortsätta växa. När universiteten strävar efter att skapa motståndskraftiga och framgångsrika samhällen kan vikten av tidiga insatser och personligt stöd inte överskattas.

Är du intresserad av att lära dig mer om hur SEAtS kan hjälpa dig att implementera mer effektiva studentinterventioner? Kontakta oss idag!