Hoppa till huvudinnehåll
Sarah Gallagher - Projektledare

En handledning för hantering av internationella studenter

Av Sarah Gallagher

Utbildningssektorn har förändrats dramatiskt på ett år. Vi har sett hur e-lärande, där undervisningen sker på distans och på digitala plattformar, har vuxit lavinartat. Med denna plötsliga övergång från klassrumsundervisning över hela världen uppstår ett frågetecken kring införandet av online-lärande, och om trenden kommer att fortsätta efter pandemin.

I den här artikeln tittar vi på vilken effekt blended learning har haft på Home Office UKVI Compliance, och hur din institution kan vara i bästa position för att förbereda sig för vad det nya läsåret innebär.

Problemet

Före pandemin kunde kunderna använda fysisk närvaro som ett sätt att redovisa engagemang, eftersom närvaro är en viktig indikator på studenternas framgång. Men eftersom e-lärande nu är oundvikligt kommer detta mått ensamt inte att verkligen kvantifiera studenternas engagemang.

Detta blir en allvarlig sak att tänka på när det sätts i samband med Home Office's UKVI Compliance-krav, som beskrivs i de tillfälliga medgivanden som gjorts kring distansutbildning. Se hela dokumentet här.

Det står att "Om en student slutar att delta i sin distansutbildning i mer än 30 dagar, oavsett om det är utomlands eller i Storbritannien, måste deras sponsor dra tillbaka sponsringen." Högre utbildning behöver ett nytt och förbättrat sätt att spåra närvaro (inklusive onlinekurser), korrekt samla in och representera engagemangsnivåer och rapportera dessa uppgifter för UKVI Compliance.

Även om inrikesministeriet har gjort dessa tillfälliga eftergifter måste utbildare överväga hur efterlevnaden kommer att se ut i början av ett nytt läsår. Kommer det att bli en återgång till tidigare krav? Eller kommer det att finnas nya, som representerar ett mer blandat förhållningssätt till lärande?

Oavsett vad svaren blir är det nu dags att börja planera framåt. Positionera dig, innan dessa förändringar träder i kraft, för att ha funktionalitet och flexibilitet i ditt hörn. En lösning för efterlevnad av UKVI för att hantera alla nya krav. Denna lösning måste vara mer än bara programvara. Det måste vara ett samarbete mellan kunden och leverantören, mellan människor som är redo och villiga att ta itu med alla problem som kan uppstå.

Lösningen

En lösning för efterlevnad av UKVI som skapats med våra kunder, för våra kunder.

Samarbete är nyckeln. SEAtS Student Success Platform erbjuder en färdig lösning för arbetsflöden för efterlevnad av visum- och immigrationsregler. Våra arbetsflödesregler följer de krav på akademiskt engagemang som beskrivs av Home Office och kan övervaka;

Närvaro på campus

Välj mellan en rad olika lösningar, inklusive kortläsare, incheckning via mobilapp och QR-koder

Engagemang på nätet

Plug-ins för distansundervisning - Zoom, MS Teams eller någon campusbaserad signal (t.ex. LMS-inloggning, inlämning av kursuppgifter, inlämning av betyg etc.)

Utöver våra arbetsflöden för tidiga varningar har vi en uppsättning rapporter som är tillgängliga för slutanvändaren för UKVI-rapportering och revisionsändamål. Våra kunder har sett en minskning med 98% av den tid det tar att generera rapporter om efterlevnad av viseringsregler.

Läs hela fallstudien om hur Aston University använde SEAtS för att förenkla sin visumprocess här.

SEAtS paket för efterlevnad av UKVI

Vårt Professional Services-team levererar innovativa lösningar och vägledning till våra kunder i samband med eventuella ändringar av visumregler eller universitetspolicyer.

Vi erbjuder workshops för att skapa affärsprocesser, vilket hjälper oss att tolka våra kunders krav. Utifrån detta kan vi ge tydlig vägledning om lösningar, baserat på branscherfarenhet och lärdomar.

Våra experter skapar sedan anpassad dokumentation för testning av användaracceptans och tar er igenom testprocessen och scenarierna för användningsfall. Tillsammans testar vi arbetsflödet från början till slut och ser till att lösningen uppfyller institutionens affärskrav.

Vi har utvecklat funktioner som gör det möjligt för universiteten att göra ändringar i sina befintliga eller nya arbetsflöden via självbetjäningsverktyget för arbetsflödesredigering. Vårt team för utbildning och kunskapsöverföring kommer att gå igenom detta i detalj, tillsammans med utbildningen om huvudapplikationen och den administrativa portalen.

Sammanfattning

Högskolor och universitet befinner sig för närvarande i en obekant situation där de "inte vet" när det gäller UKVI:s krav på efterlevnad inför det nya läsåret. Många har nyligen tvingats gå online och har inte lösningen på plats för att enkelt övervaka och rapportera om studenternas engagemang.

Med SEAtS kan du förändra ditt sätt att arbeta med regelefterlevnad. Lita på att vi, som branschexperter, hjälper dig att framgångsrikt implementera en hybridklar efterlevnadslösning som uppfyller dagens och morgondagens krav.

Om du vill veta mer om vår lösning för efterlevnad av UKVI-bestämmelserna kan du boka en kostnadsfri demo här.

Stäng meny