برامج إدارة الحالات في التعليم العالي

تعزيز رفاهية الطلاب. تحسين نتائج الطلاب. تعزيز نجاح الطلاب.

برنامج إدارة الحالات التعليمية هو مستودع رقمي لإدارة كل تفاعل مع الطلاب. ويستخدم البيانات لتحسين علاقات الطلاب مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك المستشارين والمحاضرين والعاملين في الحالات والإداريين. علاوةً على ذلك، توفر إدارة الحالات الفردية للطلاب تحليلاً متعمقاً للأداء الأكاديمي والتقدم الأكاديمي.

ضمان نجاح الطلاب واستبقائهم من خلال حل متكامل لإدارة الحالة

من خلال تخزين جميع المعلومات في لوحة تحكم مركزية، يوفر البرنامج توثيقاً كاملاً لجميع الحالات مع تسجيل الإجراءات من أجل الرؤية والتحكم الكاملين. يمكن إرسال التفاعلات عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من النظام، مما يوفر تاريخاً شاملاً للتدخل. يمكن تحميل الأدلة الرقمية إلى ملف الحالة بما في ذلك المستندات الداعمة والصور والملاحظات.

يسمح نظام إدارة حالات التعليم القائم على السحابة SEAtS لأصحاب المصلحة بالوصول إلى أي حالة في أي مكان في العالم، مما يتيح اتخاذ خطوات تالية فورية قابلة للتنفيذ. يتم التحكم في وصول المستخدم إلى البيانات الحساسة من خلال ملفات التعريف، على أساس فردي وعلى أساس الدور الوظيفي. يوفر ذلك امتثالاً فعالاً للبيانات مع رؤية المستخدمين لما يحتاجون إلى رؤيته فقط. ويشمل ذلك الوصول إلى ملاحظات الحالة الحساسة والتقارير والتحليلات وغيرها.

برنامجنا لإدارة حالات الطلاب قابل للتخصيص بالكامل. يتضمن ذلك تدفقات العمل والتقارير المخصصة. يمكن حفظ لوحات المعلومات بحيث يتم تقديم البيانات المناسبة للمستخدم بما يتناسب مع دوره.

تتم مراقبة الطلاب باستمرار باستخدام تدفقات العمل. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الطلاب الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة مسبقًا. يتم تصعيد الطلاب المخالفين المتكررين باستخدام التنبيهات المبكرة، ويتم إنشاء حالة وتعيين مستشارين لها.

لماذا يحتاج حرمك الجامعي إلى برنامج إدارة الحالات التعليمية؟

تعزيز جميع مكونات خطة تقدم الطالب الناجحة. يعد توفير وإدارة دعم الطلاب أمرًا أساسيًا لضمان تحقيق نتائج أكاديمية إيجابية.

يساعد وصول أصحاب المصلحة إلى سجل التدقيق مؤسسات التعليم العالي على اكتشاف أنماط تقدم الطلاب والموارد البشرية والتسجيل. من خلال وضع الطلاب في مركز جميع العمليات، يمكن للمؤسسات المساعدة في قياس وإدارة كيفية تفاعلهم مع خدمات دعم الطلاب ونجاحهم في جميع أنحاء الحرم الجامعي.

هل برامج إدارة الحالات أفضل من البدائل؟

إدارة حالة SEAtS هي مركز لرفاهية الطلاب في التعليم العالي. إزالة صوامع المعلومات بشكل دائم والقضاء على النقاط العمياء. يتيح نهج الكل على شاشة واحدة للمستشارين اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أسرع وأكثر كفاءة.