Promouvoir le bien-être des élèves. Améliorer les résultats des élèves. Favoriser la réussite des élèves.
Le logiciel de gestion de cas d’éducation est un dépôt numérique pour gérer chaque interaction avec les élèves. Il utilise les données pour améliorer les relations des étudiants avec tous les intervenants clés, y compris les conseillers, les chargés de cours, les travailleurs sociaux et les administrateurs. De plus, la gestion de cas individuelle des étudiants fournit une analyse approfondie du rendement scolaire et de la progression.
Assurez la réussite et la rétention des étudiants grâce à une solution complète de gestion de cas
Avec toutes les informations stockées dans un tableau de bord centralisé, le logiciel fournit une documentation complète de tous les cas avec des actions enregistrées pour une visibilité et un contrôle complets. Les interactions par courriel peuvent être envoyées directement à partir du système, ce qui permet d’obtenir un historique complet des interventions. Les preuves numériques peuvent être téléchargées dans un dossier de cas, y compris les documents à l’appui, les images et les notes.
Le système de gestion de cas d’éducation basé sur le cloud SEAtS permet aux parties prenantes d’accéder à un cas n’importe où dans le monde, ce qui permet de prendre des mesures immédiates. L’accès des utilisateurs aux données sensibles est contrôlé par des profils, en fonction de l’individu et du poste. Cela permet aux utilisateurs de ne voir que ce qu’ils ont besoin de voir. Cela comprend l’accès à des notes de cas sensibles, des rapports, des analyses et plus encore.
Notre logiciel de gestion de cas étudiant est entièrement personnalisable. Cela comprend des flux de travail et des rapports personnalisés. Les tableaux de bord peuvent être sauvegardés afin que l’utilisateur se voit présenter les données appropriées à son rôle.
Les étudiants sont surveillés en permanence à l’aide de flux de travail. Des courriels sont automatiquement envoyés aux étudiants qui ne répondent pas aux exigences prédéfinies. Les récidivistes sont transmis à l’aide d’alertes précoces, et un cas est créé et attribué à des conseillers.
Fonctions de gestion de cas
- Flux de travail
- Système d’alerte précoce
- Profils d’accès
- Modèles de courriel
- Modèles de rapport
- Rapports personnalisés
- Champs personnalisés
- Tableau de bord personnalisé

Pourquoi votre campus a-t-il besoin d’un logiciel de gestion de cas d’éducation?
Promouvoir tous les éléments d’un plan de progression scolaire réussi. La prestation et la gestion du soutien aux étudiants sont essentielles pour assurer des résultats scolaires positifs.
L’accès des intervenants à une piste de vérification aide les établissements d’enseignement supérieur à découvrir des tendances en matière de progression des étudiants, de ressources humaines et d’inscriptions. En plaçant les étudiants au centre de tous les processus, les établissements peuvent aider à mesurer et à gérer la façon dont ils interagissent avec les services de soutien et de réussite des étudiants sur le campus.
Avantages
- Examiner la charge de travail pour surveiller les progrès des élèves
- Surveillez l’évolution des dossiers en temps réel
- Créer des interventions manuelles pour des situations uniques
- Envoyez des courriels et des lettres en masse à l’aide de modèles pour une communication efficace
- Prenez rendez-vous avec les étudiants par courriel directement à partir du système
- Examiner l’historique des interventions des élèves pour cerner les tendances
- Se conformer aux réglementations fédérales et étatiques

Les logiciels de gestion de cas sont-ils meilleurs que les alternatives?
Feuille de calcul
La feuille de calcul est le point zéro de l’information cloisonnée. Bien qu’elle soit efficace en tant que fonction de tenue de dossiers, elle est loin d’être insuffisante à bien des égards
- Possibilités de collaboration minimales
- Aucune piste de vérification
- Données cloisonnées
- Fichiers désynchronisés
- Aucun rapport d’enquête final
- La saisie manuelle entraîne des erreurs
- Pas d’attribution de tâches, d’alertes et d’échéances
- Aucun rapport
À l’interne
- Coût initial élevé
- Risque élevé de défaillance
- Défi de retenir l’équipe TI
- Coûts d’entretien
- Programmeurs nécessaires pour résoudre les problèmes
- Des conseils externes peuvent être nécessaires
- Dépendance excessive à l’égard d’un ministère plutôt qu’à un autre
- Les tendances technologiques peuvent réduire l’impact du développement
SEAtS Case Management est un centre pour le bien-être des étudiants dans l’enseignement supérieur. Éliminez définitivement les silos d’information et éliminez les angles morts. L’approche tout-en-un seul écran permet aux conseillers de prendre des décisions éclairées plus rapidement et plus efficacement.