هل تشعر بالإرهاق بسبب العدد المتزايد من الطلبات المقدمة للظروف الخاصة والظروف المخففة؟ نحن نتفهم التحديات التي تواجهك للحفاظ على عدالة وإنصاف العملية لجميع الطلاب. ولهذا السبب أنشأنا مجموعة أدوات شاملة قائمة بذاتها لمساعدتك على تبسيط إدارة طلبات الظروف المخففة والظروف الخاصة.
تبسيط طلبات الظروف المخففة للطلاب والموظفين
ميزات الظروف المخففة للظروف المخففة
إزالة الأخطاء البشرية. قم بتعبئة بيانات الطالب المهمة مسبقاً مثل مُعرِّف الطالب والمقرر الدراسي والوحدة الدراسية والتقييمات ذات الصلة من أجل إجراء مبسط تماماً. خفف العبء عن موظفيك الإداريين وبسِّط حياتهم العملية اليومية.
تبسيط
العملية
يسهّل الحل الذي نقدمه على الطلاب تقديم طلب واحد لعدة وحدات أو تقييمات. إن الوصول إلى تطبيق SEAtS Mobile App يعني أنه يمكنهم مراجعة تقدم طلباتهم بسرعة، وتلقي تحديثات فورية عن حالتها وتقديم أي مستندات ذات صلة دون أي ضغوط.
مراجعة تقدم الطلب بسهولة
يمكن للطلاب من خلال تطبيقات SEAtS على الويب أو تطبيقات الجوال، عرض حالة طلباتهم الحالية وإنشاء طلبات جديدة.
إنشاء الطلبات وإدارتها بكل سهولة
منح أعضاء هيئة التدريس المزيد من الوقت للتدريس والتعلم تقليل الحاجة إلى إعداد التقارير الورقية والتنقل بين عدد لا يحصى من الأنظمة. لقد قلل حل إدارة الطلبات SEAtS بشكل كبير من الوقت والموارد اللازمة لمعالجة طلبات الظروف المخففة للطلاب والموافقة عليها.
الإبلاغ الفوري
من لوحة تحكم واحدة، يمكن لموظفي إدارة الطلبات مراجعة طلبات الظروف المخففة للطالب. إرسال المراسلات عبر البريد الإلكتروني وتعيين الطلبات إلى الموظفين أو أعضاء هيئة التدريس المعنيين الآخرين.
رؤية كاملة من لوحة تحكم واحدة
قم ببناء الأسباب والحالات والطلبات التي تحدد إدارة الظروف المخففة في مؤسستك.
تخصيص
احتياجاتك
اجعل الطلبات والموافقات بسيطة للجميع
تقديم الطلبات الجديدة
في طلب الظروف المخففة، يتم إعطاء الطلاب لمحة عامة عن عملية تقديم الطلب والنتائج المحتملة.
من هنا، يبحث الطلاب عن الوحدة المطلوبة والتقييم القادم الذي يرغبون في تأجيله. كما سيتعين عليهم أيضًا تحديد سبب الطلب من قائمة مملوءة مسبقًا بالأسباب الوجيهة وتقديم شرح أوسع للطلب. يمكن أيضًا تقديم الوثائق الداعمة من خلال إرفاقها بالطلب.
قبل أن يقوم الطالب بتقديم الطلب، سيتم توجيهه إلى صفحة ملخص. هنا سيتعين عليهم تقديم إقرار بأن المعلومات التي قدموها صحيحة.
إدارة طلبات الطلاب
يقوم موظفو الظروف المخففة بتسجيل الدخول إلى تطبيق SEAtS على الويب والانتقال إلى علامة التبويب الموافقات. هنا سيرون طلبات الطلاب ذات الصلة بهم التي تنتظر المراجعة.
من هناك، يمكن للموظفين تغيير حالة طلبات الطالب إلى مراحل محددة مسبقاً إلى جانب إضافة تعليقات للطالب. كما يمكنهم إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرة إلى الطالب إذا لزم الأمر. إذا كان هناك موظفون آخرون أو أعضاء هيئة تدريس آخرون يحتاجون إلى أن يكونوا على علم بطلب الاعتبارات الخاصة، يمكن للمستخدمين الإداريين تعيين مستخدمين غير إداريين مع وصول مؤقت بنقرة زر واحدة.
تصدير طلبات الطلاب على الفور لإعداد تقارير مبسطة.
