Vous êtes dépassé par le nombre croissant de demandes d’atténuation et de circonstances spéciales? Nous comprenons les défis auxquels vous êtes confrontés pour maintenir le processus équitable et équitable pour tous les élèves. C’est pourquoi nous avons créé un ensemble d’outils complet et autonome pour vous aider à simplifier la gestion des applications d’atténuation et de circonstances spéciales.
Simplifier les demandes de circonstances atténuantes pour les élèves et le personnel
Caractéristiques pour les circonstances atténuantes
Supprimez l’erreur humaine. Préremplissez les données importantes des étudiants telles que la carte d’étudiant, le cours et le module, ainsi que les évaluations pertinentes pour une procédure complètement simplifiée. Soulagez votre personnel administratif et simplifiez leur vie quotidienne.
Rationaliser
Le processus
Notre solution permet aux étudiants de soumettre plus facilement une demande pour plusieurs modules ou évaluations. L’accès à l’application mobile SEAtS signifie qu’ils peuvent rapidement examiner l’avancement de leurs demandes, recevoir des mises à jour instantanées sur son état d’avancement et soumettre tous les documents pertinents sans aucun stress.
Examinez facilement l’avancement de la demande
À partir des applications Web ou mobiles SEAtS, les étudiants peuvent voir l’état de leurs demandes existantes et en créer de nouvelles.
Créez et gérez facilement les demandes
Donner au personnel académique plus de temps pour enseigner et apprendre Réduire le besoin de rapports sur papier et de passer d’un système à l’autre. La solution de gestion des demandes SEAtS a considérablement réduit le temps et les ressources nécessaires pour traiter et approuver les demandes de circonstances atténuantes des étudiants.
Instantané
Rapports
À partir d’un tableau de bord, le personnel de gestion des demandes peut examiner les demandes de circonstances atténuantes des élèves. Envoyer des communications par courriel et assigner des demandes à d’autres membres du personnel ou professeurs concernés.
Visibilité complète à partir d’un seul tableau de bord
Définissez les raisons, les statuts et les demandes qui définissent la gestion des circonstances atténuantes dans votre établissement.
Personnaliser pour
vos besoins
Simplifiez les demandes et les approbations pour tous
Présentation de nouvelles demandes
Dans la demande de circonstances atténuantes, les étudiants ont un aperçu du processus de demande et des résultats potentiels.
À partir de là, les étudiants recherchent le module souhaité et l’évaluation à venir qu’ils souhaitent reporter. Ils devront également sélectionner la raison de la demande à partir d’une liste préremplie de motifs valides et produire une explication plus large de la demande. Les documents à l’appui peuvent également être fournis en les joignant à la demande.
Avant de soumettre la demande, l’étudiant sera dirigé vers une page sommaire. Ici, ils devront faire une déclaration que les renseignements qu’ils ont fournis sont exacts.
Gestion des demandes des étudiants
Le personnel des circonstances atténuantes se connecte à l’application Web SEAtS et navigue jusqu’à l’onglet Approbations. Ici, ils verront les demandes des étudiants qui les concernent en attente d’examen.
À partir de là, le personnel peut modifier l’état des demandes des étudiants à des étapes prédéterminées et ajouter des commentaires pour l’étudiant. Ils pourront également envoyer des courriels directs à l’étudiant au besoin. S’il y a d’autres membres du personnel ou du corps professoral qui doivent être informés de la demande de considérations spéciales, les utilisateurs administrateurs peuvent attribuer un accès temporaire aux utilisateurs non administrateurs en cliquant sur un bouton.
Exportez instantanément les demandes des étudiants pour simplifier les rapports.
