Dans cet article, nous examinons comment un système de gestion des cas d’étudiants peut aider les établissements à éclairer leur stratégie de rétention des étudiants et à augmenter les taux de rétention.
La persévérance étudiante est un enjeu extrêmement important pour les établissements d’enseignement supérieur. Au cours des dernières années, les taux d’inscription et de rétention des élèves ont diminué.
Dans cet article, nous examinons les facteurs qui influent sur les faibles taux de rétention et comment un système de gestion des cas d’étudiants peut aider les établissements à renverser cette tendance, à éclairer leur stratégie de rétention et à augmenter les taux de rétention des étudiants.
L’objectif principal de la plupart des universités est de soutenir les étudiants de l’inscription à l’obtention du diplôme. Cependant, au cours des dernières années, les taux de persévérance et d’inscription des étudiants ont diminué dans l’enseignement supérieur. De faibles taux de rétention des étudiants peuvent avoir une incidence sur la réputation et les revenus de l’établissement, car chaque décrochage peut coûter des milliers de dollars de revenus aux établissements.
De plus, la qualité des services de santé mentale sur le campus est un facteur clé d’inscription pour 30% des étudiants. Par conséquent, les collèges et les universités cherchent des moyens d’améliorer la réussite des étudiants et de faire augmenter les taux.
Un système de gestion de cas offre une solution complète aux problèmes liés à la stratégie de persévérance scolaire, à l’attrition et au bien-être des étudiants.
Facteurs ayant une incidence sur la persévérance scolaire
Un certain nombre de facteurs clés ont une incidence sur la persévérance des étudiants dans les universités. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les étudiants abandonnent l’enseignement supérieur :
Stress financier
Alors que la crise du coût de la vie continue d’avoir des répercussions sur les étudiants, le stress financier devient un facteur clé de l’augmentation du taux d’attrition des étudiants. Dans un récent sondage auprès des étudiants , près de 50% des étudiants ont indiqué que les difficultés financières avaient eu un impact sur leurs études.
Manque de soutien des étudiants
La connaissance et la qualité du soutien et des ressources étudiantes sur le campus peuvent avoir une incidence importante sur la persévérance étudiante. Il existe des lacunes inquiétantes dans l’accès des étudiants au soutien scolaire et au bien-être dans les établissements d’enseignement supérieur.
Défis personnels
De nombreux élèves font face à des défis individuels tout au long de leurs études, en fonction de leurs antécédents et de leur situation personnelle. Pour cette raison, l’élargissement des objectifs de participation est essentiel à une stratégie de persévérance étudiante.
Préoccupations en matière de santé
La santé physique et mentale des élèves est étroitement liée à la réussite scolaire. Près de 3 élèves sur 4 affirment que leur santé physique et mentale a un impact négatif sur leur capacité à se concentrer, à apprendre et à réussir sur le plan scolaire. Pour les élèves handicapés, atteints de maladies chroniques ou de problèmes de santé mentale, cet impact peut être encore pire.
Le défi pour les établissements d’enseignement supérieur
Bien que le problème de la persévérance étudiante soit important pour les établissements d’enseignement supérieur, le résoudre n’est pas nécessairement la chose la plus facile. Bien que de nombreux établissements aient investi dans les services aux étudiants au cours des dernières années, des préoccupations importantes demeurent. Par exemple:
- La moitié des étudiants ayant des problèmes de santé mentale n’ont pas eu accès aux services de counseling sur le campus
- 60% des étudiants ayant besoin de ressources en santé mentale n’ont reçu aucune aide au cours de la dernière année.
- Près de 50% des étudiants n’ont pas reçu de conseils ou de conseils scolaires sur les exigences du cours.
- Les principaux services à améliorer comprennent la disponibilité des rendez-vous et les soins de suivi.
Cela met en évidence une variabilité importante dans la prestation de soutien aux étudiants tout au long de l’enseignement supérieur. La meilleure stratégie de rétention étudiante à long terme comprend des conseils scolaires basés sur des données, une approche holistique tout-en-un du soutien aux étudiants et un système efficace de gestion des cas d’étudiants. Cela aidera les établissements à créer la « culture de soins » nécessaire à l’échelle du campus qui peut améliorer la persévérance étudiante.
5 façons dont un système de gestion de cas peut vous aider
Chaque point d’engagement entre votre établissement et vos étudiants est une occasion d’améliorer leur expérience et, en fin de compte, leurs chances d’achèvement. Cependant, les institutions sont sous pression. Avec des centaines ou des milliers d’élèves, des ressources limitées et un personnel souvent surchargé, il peut être difficile de garder un œil sur tous ces indicateurs.
Un système de gestion de cas étudiant peut vous aider. Un système de gestion de cas est un outil qui vous permet de suivre la progression des élèves, de suivre leur bien-être et d’assurer un soutien efficace et opportun. En suivant les points d’engagement des élèves, le système peut identifier les élèves en difficulté, alerter le personnel et lancer une intervention pour les remettre sur la bonne voie.
Voici les 5 principales façons dont un système de gestion des cas d’étudiants peut aider votre établissement :
Identifier les signes avant-coureurs de l’attrition des élèves
Entreprendre des interventions en temps opportun pour les élèves en difficulté
Permettre un soutien plus personnalisé et efficace pour les élèves
Fournir une vision holistique de la réussite des étudiants, à l’échelle de l’établissement
Éclairez votre stratégie de persévérance étudiante grâce à l’analyse du succès des interventions
Avantages d’un système de gestion des cas
Un système de gestion de cas peut offrir de multiples avantages aux établissements d’enseignement supérieur et à leurs étudiants. En regroupant les données de divers systèmes (LMS, SIS, CRM) en une seule plateforme, le personnel peut facilement accéder à l’information nécessaire et les étudiants ont le soutien dont ils ont besoin en un seul endroit. Cela peut améliorer la communication, l’engagement et la satisfaction des étudiants, des conseillers, des instructeurs et des administrateurs. Un autre avantage d’un système de gestion de cas étudiant est qu’il peut aider à automatiser et à rationaliser les flux de travail et les processus associés aux services aux étudiants, réduisant ainsi le fardeau administratif et optimisant l’efficacité des établissements.
Grâce à la gestion de cas, les établissements peuvent créer une expérience de soutien plus personnalisée pour les étudiants. En utilisant des logiciels de réussite, d’alerte précoce et d’intervention des étudiants, les collèges et les universités peuvent identifier et aider les étudiants à risque dès le début. Cela peut augmenter les chances de persévérance et d’obtention du diplôme des étudiants, ainsi que les résultats et le rendement des étudiants. De plus, un système de gestion des cas peut assurer la sécurité et la confidentialité des données en stockant les fichiers dans le nuage et en offrant des niveaux d’accès basés sur les rôles.
Pour plus d’informations sur la façon d’améliorer votre stratégie de persévérance étudiante avec un système de gestion des cas d’étudiants, contactez SEAtS dès aujourd’hui!
