Guide ultime sur les conseils scolaires fondés sur des données probantes et le tutorat personnel

Découvrez comment et pourquoi les conseils scolaires peuvent libérer le pouvoir de la prise de décision fondée sur les données pour inciter et prioriser les étudiants qui ont besoin d’aide et les sensibiliser en temps opportun et pertinents.

Introduction à l’orientation scolaire fondée sur des données probantes et au tutorat personnel

Le tutorat personnel et l’orientation scolaire sont au cœur de la réussite des étudiants dans l’enseignement supérieur. Ils offrent aux étudiants des conseils, du soutien, de la rétroaction et de la motivation pour atteindre leurs objectifs scolaires. Ils les aident également à surmonter des défis personnels et scolaires. Mais tous les programmes de tutorat et de conseil ne sont pas aussi efficaces.

Les tuteurs et les conseillers doivent utiliser des pratiques fondées sur des données probantes qui s’appuient sur des données et des recherches. Cela permettra d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour les élèves. Grâce aux informations disponibles en temps réel, les tuteurs personnels peuvent offrir des interventions efficaces aux élèves à risque. Cela améliorera les taux de rétention et d’achèvement des établissements. De plus, ils peuvent offrir des expériences et un soutien plus personnalisés à tous les élèves. Les informations en temps réel peuvent aider à améliorer les notes, le sentiment d’appartenance et l’engagement d’un étudiant dans ses études.

Ce guide explique pourquoi le tutorat et les conseils fondés sur des données probantes sont importants pour la réussite des élèves. Un logiciel d’alerte précoce aide à les intégrer efficacement. Nous partagerons également quelques pratiques exemplaires pour l’utilisation des logiciels d’alerte précoce à la réussite des étudiants sur le campus, ainsi que quelques exemples de cas réussis de différents établissements.

Cette vision à 360 degrés des besoins d’un étudiant est essentielle à l’efficacité du tuteur personnel d’aujourd’hui.

Utilisation des plateformes logicielles d’alerte précoce Student Success

Le logiciel d’alerte précoce pour la réussite des étudiants est un outil puissant pour le tutorat et les conseils personnels fondés sur des données probantes.
Ce logiciel aide les tuteurs et les conseillers à suivre les progrès des étudiants. Il identifie également les élèves qui pourraient prendre du retard ou abandonner. Ils peuvent intervenir en temps opportun et de manière personnalisée. En utilisant le logiciel d’alerte précoce de la réussite des étudiants, les tuteurs et les conseillers peuvent :

• Augmenter les taux de persévérance et d’achèvement des élèves
• Améliorer l’engagement et la satisfaction des élèves
• Améliorer l’apprentissage et le rendement des élèves
• Favoriser l’auto-efficacité et la résilience des élèves
• Renforcer les relations étudiant-tuteur/conseiller

Pourquoi le tutorat personnel et les conseils scolaires fondés sur des données probantes sont importants

Le tutorat personnel et les conseils scolaires ont un impact important sur la réussite des étudiants.

Selon une étude de Bettinger et Baker (2014), les élèves qui ont reçu du tutorat ou des conseils ont obtenu de meilleures notes, de meilleurs taux de rétention, de meilleurs taux d’obtention de diplôme et de meilleurs revenus que les étudiants qui n’en ont pas reçu.

Le tutorat et les conseils ont eu un impact plus important sur les étudiants issus de milieux défavorisés. Cela comprend les élèves à faible revenu, de première génération et les étudiants issus de minorités sous-représentées.

Cependant, tous les programmes de tutorat et de conseil ne sont pas aussi efficaces. Certains programmes peuvent être trop génériques, trop passifs, trop peu fréquents ou trop impersonnels pour répondre aux divers besoins des étudiants.

Pour être efficaces, les tuteurs et les conseillers doivent utiliser des méthodes fondées sur des données probantes qui tiennent compte des besoins de chaque étudiant en matière de tutorat et de conseil. Ces pratiques comprennent :

• Établir des attentes claires et réalistes pour les étudiants
• Fournir une rétroaction fréquente et constructive aux étudiants
• Établir un rapport et une relation de confiance avec les étudiants
• Encourager les élèves à réfléchir à leurs stratégies d’apprentissage et à leurs résultats
• Aider les élèves à développer des compétences scolaires et des habitudes d’étude
• Motiver les élèves à persévérer et à surmonter les obstacles
• Orienter les étudiants vers les ressources et les services de soutien appropriés

Les tuteurs et les conseillers doivent disposer de données fiables et pertinentes pour mettre en œuvre efficacement ces pratiques.

Les tuteurs et les conseillers étudient l’information sur les étudiants pour comprendre leurs antécédents, leurs intérêts, leurs capacités, leurs progrès, leur rendement, leur engagement, leur satisfaction et leurs défis.

Les tuteurs et les conseillers peuvent utiliser les données pour évaluer leurs interventions et apporter des ajustements.

Les tuteurs et les conseillers peuvent utiliser les données pour parler aux professeurs, au personnel, aux parents et aux employeurs des besoins et des réalisations des élèves.

Comment le logiciel d’alerte précoce pour la réussite des élèves peut vous aider

• Les logiciels d’alerte précoce aident à recueillir, analyser et afficher des données sur les études, le comportement, l’engagement et la satisfaction des étudiants.
• Le logiciel utilise diverses sources de données, telles que les notes, les relevés de présence, les devoirs, les jeux-questionnaires, les tests, les sondages, les formulaires de rétroaction ou les publications sur les médias sociaux.
• Le logiciel utilise ensuite des algorithmes ou de l’intelligence artificielle pour identifier des modèles, des tendances, des anomalies ou des risques dans les données.
• Le logiciel alerte ensuite les tuteurs ou les conseillers de tout problème ou opportunité qui pourrait affecter la réussite de leurs élèves.
• Le logiciel donne des suggestions aux tuteurs ou aux conseillers pour aborder les problèmes ou les possibilités.

En utilisant le logiciel d’alerte précoce à la réussite des étudiants, les tuteurs ou les conseillers peuvent :

• Suivre les progrès de leurs élèves en temps réel
• Identifier les forces, les faiblesses, les objectifs, les préférences et les défis de leurs élèves
• Détecter tout signe de difficulté scolaire, de désengagement, d’insatisfaction ou de décrochage scolaire
• Intervenir tôt et efficacement auprès de leurs élèves
• Fournir des conseils, du soutien, de la rétroaction et de la motivation personnalisés à leurs élèves
• Suivre l’impact de leurs interventions sur les résultats de leurs élèves.
• Collaborer avec d’autres intervenants pour soutenir leurs élèves

Pratiques exemplaires pour l’utilisation du logiciel d’alerte précoce de la réussite étudiante sur le campus

Les tuteurs et les conseillers sur le campus doivent suivre les meilleures pratiques pour utiliser au mieux les logiciels d’alerte précoce de la réussite des étudiants.

Ceux-ci comprennent :

• Choisir un logiciel qui correspond aux objectifs, à la culture, aux ressources et aux systèmes de l’établissement.
• Faire participer tous les intervenants concernés à la sélection, à la mise en œuvre et à l’évaluation du logiciel
• Fournir une formation, un soutien et des incitatifs adéquats aux tuteurs ou aux conseillers pour qu’ils utilisent le logiciel.
• Créer des rôles, des responsabilités et des attentes définis pour les tuteurs ou les conseillers qui utilisent le logiciel.
• Intégration avec les outils ou les plateformes actuels utilisés par les tuteurs ou les conseillers.
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’utilisation éthique des données recueillies par le logiciel
• Solliciter les commentaires des tuteurs, des conseillers et des étudiants sur le logiciel et ses fonctionnalités
• Examiner et mettre à jour régulièrement le logiciel pour s’assurer de sa pertinence et de son exactitude;

Exemples de cas réussis du logiciel SEAtS

Le logiciel SEAtS est utilisé par de nombreuses universités, collèges et écoles pour améliorer le tutorat personnel et les conseils scolaires pour les étudiants. L’Université Roehampton de Londres, l’Université Solent de Southampton et l’Université de Kingston de Londres ont mis en œuvre le système avec succès.

Depuis l’utilisation du logiciel, les clients signalent une amélioration à deux chiffres de l’engagement et de la présence. Ainsi que des augmentations allant jusqu’à 14% des taux de rétention en première année dans certains cours.

SEAtS est une plateforme qui fournit de l’information et des alertes sur l’engagement, l’assiduité et les données de base des étudiants. De nombreuses équipes, comme le tutorat personnel et le conseil aux étudiants, utilisent ces informations. Ces outils sont également utilisés pour aider d’autres équipes, notamment :

• Élargissement de la participation
• Diversité, égalité et inclusion
• Persévérance et progression des élèves
• Conformité scolaire
• Conformité des visas
• Aide financière
• Assurance de l’agrément professionnel.

Les différents départements du campus utilisent divers outils sur la plateforme SEAtS. Ces outils les aident à obtenir des informations différentes à partir des mêmes données. Les informations sont ensuite utilisées pour créer de meilleurs horaires, réduire les coûts énergétiques et exploiter un campus sûr, durable et efficace.

Comment fonctionne le système SEAtS

• Le logiciel recueille de l’information à partir de différentes sources telles que les dossiers des étudiants, les systèmes de cours, les sondages, les jeux-questionnaires, les réseaux de campus intelligents, les notes, l’assiduité, la participation ou la rétroaction, les dossiers des étudiants, les horaires des cours ou les rapports des tuteurs.
• Le logiciel crée ensuite des rapports et des tableaux de bord pour les tuteurs ou les conseillers en fonction des données.
• Le logiciel génère ensuite des alertes et des recommandations pour les tuteurs ou les conseillers en fonction des données.
• Le logiciel permet aux tuteurs ou aux conseillers de prendre rendez-vous, d’envoyer des messages, de créer des notes ou d’assigner des tâches aux étudiants.
• Ils peuvent également communiquer avec les élèves, créer des plans d’action ou les diriger vers d’autres ressources ou services.

En conclusion

Dans l’enseignement supérieur et supérieur, les étudiants ont besoin d’un tutorat et de conseils fondés sur des données probantes pour réussir.

Ils peuvent aider les étudiants à atteindre leurs objectifs scolaires et à surmonter les défis.

Pour bien les utiliser, les tuteurs et les conseillers ont besoin d’informations précises sur leurs élèves.

Le logiciel d’alerte précoce à la réussite des étudiants donne aux tuteurs et aux conseillers ces informations exploitables. Ainsi que des alertes et des recommandations d’actions.

Les tuteurs et les conseillers peuvent alors surveiller, soutenir et motiver leurs élèves plus efficacement.

De plus, avec la bonne plateforme d’alerte précoce, les collègues peuvent collaborer pour créer un environnement d’apprentissage positif pour les élèves.

Ils peuvent également aider les étudiants à obtenir les meilleurs résultats et à vivre une excellente expérience sur le campus.