Aprenda cómo y por qué el asesoramiento académico puede liberar el poder de la toma de decisiones basada en datos para impulsar y priorizar la divulgación oportuna y pertinente a los estudiantes que necesitan ayuda.
Introducción al asesoramiento académico basado en pruebas y a la tutoría personal
La tutoría personal y el asesoramiento académico están en el centro del éxito de los estudiantes en la enseñanza superior. Ofrecen a los estudiantes orientación, apoyo, retroalimentación y motivación para alcanzar sus objetivos académicos. También les ayudan a superar retos personales y académicos. Pero no todos los programas de tutoría y asesoramiento son igual de eficaces.
Los tutores y asesores deben utilizar prácticas basadas en datos e investigaciones. Esto garantizará los mejores resultados posibles para los estudiantes. Con información disponible en tiempo real, los tutores personales pueden realizar intervenciones eficaces para los estudiantes en situación de riesgo. A su vez, esto mejorará las tasas de permanencia y finalización de los estudios. Además, pueden ofrecer experiencias más personalizadas y apoyo a todos los estudiantes. La información en tiempo real puede ayudar a mejorar las calificaciones de los estudiantes, su sentido de pertenencia y su compromiso con los estudios.
Esta guía explica por qué la tutoría y el asesoramiento basados en pruebas son importantes para el éxito de los estudiantes. El software de alerta temprana ayuda a integrarlos eficazmente. También compartiremos algunas de las mejores prácticas para utilizar el software de alerta temprana de éxito estudiantil en el campus, y algunos ejemplos de casos de éxito de diferentes instituciones.
Esta visión de 360 grados de las necesidades de un estudiante es fundamental para la eficacia del tutor personal de hoy en día.
Uso de plataformas de software de alerta temprana para el éxito estudiantil
El software de alerta temprana del éxito del estudiante es una potente herramienta para la tutoría y el asesoramiento personal basados en pruebas.
Este software ayuda a los tutores y asesores a seguir el progreso de los estudiantes. También identifica a los estudiantes que pueden retrasarse o abandonar los estudios. Pueden intervenir de manera oportuna y personalizada. Mediante el uso de software de alerta temprana de éxito del estudiante, los tutores y asesores pueden:
- Aumentar los índices de permanencia y finalización de estudios
- Mejorar el compromiso y la satisfacción de los estudiantes
- Mejorar el aprendizaje y el rendimiento de los alumnos
- Fomentar la autoeficacia y la resiliencia de los estudiantes
- Reforzar las relaciones estudiante-tutor/asesor
Por qué son importantes la tutoría personal y el asesoramiento académico basados en pruebas
La tutoría personal y el asesoramiento académico tienen un impacto significativo en el éxito de los estudiantes.
Según un estudio de Bettinger y Baker (2014), los estudiantes que recibieron tutoría o asesoramiento tuvieron mejores calificaciones, tasas de retención, tasas de graduación e ingresos que los estudiantes que no lo hicieron.
La tutoría y el asesoramiento tuvieron un mayor impacto en los estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos. Esto incluye a los estudiantes con bajos ingresos, los de primera generación y los pertenecientes a minorías infrarrepresentadas.
Sin embargo, no todos los programas de tutoría y asesoramiento son igual de eficaces. Algunos programas pueden ser demasiado genéricos, demasiado pasivos, demasiado infrecuentes o demasiado impersonales para satisfacer las diversas necesidades de los estudiantes.
Para ser eficaces, los tutores y asesores deben utilizar métodos basados en pruebas que tengan en cuenta las necesidades de tutoría y asesoramiento de cada estudiante. Estas prácticas incluyen:
- Establecer expectativas claras y realistas para los estudiantes
- Proporcionar comentarios frecuentes y constructivos a los alumnos
- Establecer una buena relación y confianza con los alumnos
- Animar a los estudiantes a reflexionar sobre sus estrategias y resultados de aprendizaje.
- Ayudar a los alumnos a desarrollar habilidades académicas y hábitos de estudio
- Motivar a los estudiantes para que persistan y superen los obstáculos
- Remitir a los estudiantes a los recursos y servicios de apoyo adecuados
Los tutores y asesores deben disponer de datos fiables y pertinentes para aplicar estas prácticas con eficacia.
Los tutores y asesores estudian la información sobre los estudiantes para conocer sus antecedentes, intereses, capacidades, progresos, rendimiento, compromiso, satisfacción y retos.
Los tutores y asesores pueden utilizar los datos para evaluar sus intervenciones y realizar ajustes.
Los tutores y asesores pueden utilizar los datos para hablar con el profesorado, el personal, los padres y los empresarios sobre las necesidades y los logros de los estudiantes.
Las intervenciones tempranas con los estudiantes con dificultades son las llaves que abren la retención y la progresión de los estudiantes.
El éxito de la divulgación depende a menudo del momento oportuno. Los estudiantes pueden solicitar ayuda personalizada desde su aplicación móvil SEAtS.
Cómo puede ayudar el software de alerta temprana para el éxito estudiantil
- El software de alerta temprana ayuda a recopilar, analizar y mostrar datos sobre el rendimiento académico, el comportamiento y el compromiso y la satisfacción de los alumnos.
- El programa utiliza diversas fuentes de datos, como calificaciones, registros de asistencia, tareas, cuestionarios, exámenes, encuestas, formularios de opinión o publicaciones en redes sociales.
- A continuación, el software utiliza algoritmos o inteligencia artificial para identificar patrones, tendencias, anomalías o riesgos en los datos.
- A continuación, el software alerta a los tutores o asesores sobre cualquier problema u oportunidad que pueda afectar al éxito de sus alumnos.
- El programa ofrece sugerencias a los tutores o asesores para abordar problemas u oportunidades.
Mediante el uso de software de alerta temprana de éxito del estudiante, los tutores o asesores pueden:
- Seguir el progreso de sus alumnos en tiempo real
- Identificar los puntos fuertes y débiles, los objetivos, las preferencias y los retos de sus alumnos.
- Detectar cualquier signo de dificultad académica, falta de compromiso, insatisfacción o abandono escolar.
- Intervenir precoz y eficazmente con sus alumnos
- Proporcionar orientación personalizada, apoyo, comentarios y motivación a sus alumnos.
- Hacer un seguimiento del impacto de sus intervenciones en los resultados de sus alumnos.
- Colaborar con otras partes interesadas para apoyar a sus alumnos
Mejores prácticas para el uso del software de alerta temprana para el éxito estudiantil en el campus
Los tutores y asesores del campus deben seguir las mejores prácticas para utilizar de la mejor manera posible el software de alerta temprana sobre el éxito de los estudiantes.
Entre ellas figuran:
- Seleccionar software que se ajuste a los objetivos, la cultura, los recursos y los sistemas de la institución.
- Implicar a todas las partes interesadas en la selección, aplicación y evaluación del software.
- Proporcionar formación, apoyo e incentivos adecuados para que los tutores o asesores utilicen el software.
- Crear funciones, responsabilidades y expectativas definidas para los tutores o asesores que utilicen el software.
- Integración con herramientas o plataformas actuales utilizadas por tutores o asesores.
- Garantizar la privacidad, la seguridad y el uso ético de los datos recogidos por el programa informático.
- Pedir opiniones a tutores, asesores y estudiantes sobre el software y sus funciones.
- Revisar y actualizar periódicamente los programas informáticos para garantizar su pertinencia y exactitud.
Ejemplos de casos de éxito de SEAtS Software
El software SEAtS es utilizado por muchas universidades, colegios y escuelas para mejorar la tutoría personal y el asesoramiento académico de los estudiantes. La Universidad Roehampton de Londres, la Universidad Solent de Southampton y la Universidad Kingston de Londres han implantado con éxito el sistema.
Desde que utilizan el software, los clientes informan de mejoras de dos dígitos en el compromiso y la asistencia. También han aumentado hasta un 14% las tasas de retención de alumnos de primer año en determinados cursos.
SEAtS es una plataforma que proporciona información y alertas sobre el compromiso de los estudiantes, la asistencia y los datos de fondo. Muchos equipos, como Tutoría Personal y Asesoramiento Estudiantil, utilizan estos datos. Estas herramientas también se utilizan para ayudar a otros equipos, entre ellos
- Ampliación de la participación
- Diversidad, Igualdad e Inclusión
- Retención y progresión de los estudiantes
- Cumplimiento académico
- Cumplimiento de visados
- Ayuda financiera
- Garantía de acreditación profesional.
Los distintos departamentos del campus utilizan diversas herramientas de la plataforma SEAtS. Estas herramientas les ayudan a obtener diferentes perspectivas a partir de los mismos datos. Esta información se utiliza para mejorar los horarios, reducir los costes energéticos y gestionar un campus seguro, sostenible y eficiente.
Cómo funciona el sistema SEAtS
- El software recopila información de distintas fuentes, como registros de alumnos, sistemas de cursos, encuestas, cuestionarios, redes de campus inteligentes, calificaciones, asistencia, participación o comentarios, registros de alumnos, horarios de cursos o informes de tutores.
- A continuación, el software crea informes y cuadros de mando para los tutores o asesores basándose en los datos.
- A continuación, el software genera alertas y recomendaciones para los tutores o asesores basándose en los datos.
- El software permite a los tutores o asesores programar citas, enviar mensajes, crear notas o asignar tareas a los alumnos.
- También pueden comunicarse con los estudiantes, crear planes de acción o remitirlos a otros recursos o servicios.
Conclusión
En la enseñanza superior y continua, los estudiantes necesitan tutoría y asesoramiento basados en pruebas para tener éxito.
Pueden ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos académicos y a superar sus retos.
Para utilizarlos bien, los tutores y asesores necesitan información precisa sobre sus alumnos.
El software de alerta temprana para el éxito de los estudiantes ofrece a los tutores y asesores estos conocimientos procesables. Así como alertas y recomendaciones de acciones.
Los tutores y asesores pueden así supervisar, apoyar y motivar a sus alumnos con mayor eficacia.
Además, con la plataforma de alerta temprana adecuada, los compañeros pueden colaborar para crear un entorno de aprendizaje positivo para los alumnos.
También pueden ayudar a los estudiantes a obtener los mejores resultados y a tener una gran experiencia en el campus.
Ahí lo tienen. Un desglose completo de los enfoques basados en datos más comunes y las mejores prácticas para el asesoramiento académico y la tutoría personal. ¿Quiere saber más? Consulte nuestro blog sobre la importancia del seguimiento de la asistencia de los estudiantes aquí.
