Importance du système de gestion des présences
Dans le tourbillon de leur premier semestre, les étudiants naviguent dans un labyrinthe de défis : stress scolaire, anxiété sociale, mal du pays et pression pour respecter les échéances. Bien que les diplômés chevronnés regardent ces obstacles avec un sentiment de fierté, sur le moment, ils peuvent sembler impossibles.
En Irlande, la recherche montre que le taux de décrochage chez les étudiants de première année est passé de 12% à 15% pour l’année universitaire 2020-2021. Les États-Unis rapportent que les nouveaux étudiants de premier cycle ont un taux d’abandon de 24,1% sur 12 mois en 2023. De nouvelles données en Australie mettent en évidence une baisse à long terme des taux de fréquentation et de rétention.
L’assiduité comme indicateur principal
À la lumière de ces défis, il devient impératif pour les établissements d’offrir des services de soutien complets pour guider les étudiants tout au long de leur parcours scolaire.
La gestion de l’assiduité des étudiants est un indicateur principal du niveau d’engagement des étudiants dans le programme d’études qu’ils ont choisi. Une gestion efficace de l’assiduité est fortement corrélée à la persévérance scolaire, au bien-être et à la réussite globale des élèves.
Un système de gestion des présences comprend également des rapports complets. Les universités peuvent générer des rapports de présence détaillés pour les étudiants, les cours et les écoles, ce qui simplifie la conformité et les rapports des parties prenantes.
Signaux précoces et analyses complètes
La première étape consiste à identifier les élèves dans le besoin. Bien que les résultats de mi-session donnent un aperçu du rendement scolaire, ils arrivent souvent trop tard. L’assiduité apparaît comme un indicateur précoce vital, un signe tangible de motivation, de gestion du temps et de constance. Une faible fréquentation, à l’inverse, signale un désengagement et une détresse potentielle.
Cependant, la participation n’est qu’une facette de l’analyse complète de l’apprentissage, qui englobe un spectre plus large, y compris les résultats des tests, les visites à la bibliothèque, les activités en ligne et la participation à des événements. Ensemble, ces éléments contribuent à une compréhension holistique des progrès des élèves.
Soutien aux étudiants grâce à la technologie
Un soutien efficace transcende les points de données. Elle repose sur l’empathie, la connexion et l’établissement de relations. S’asseoir avec un élève, comprendre ses préoccupations et tendre la main peut faire toute la différence.
La technologie joue un rôle central, les SEAtS facilitent l’intervention précoce en tirant parti des signaux numériques pour identifier les étudiants à risque et les mettre en contact avec des conseillers.
SEAtS fournit des signaux numériques et des algorithmes sophistiqués pour analyser divers points de données liés à l’engagement, à l’assiduité et à la performance globale des étudiants.
En surveillant continuellement ces analyses d’apprentissage, SEAtS peut identifier les étudiants qui risquent de prendre du retard ou de rencontrer des difficultés.
L’impact de l’intervention précoce
Les établissements accordent de plus en plus la priorité à la réussite des étudiants grâce à des stratégies d’intervention précoce axées sur l’analyse des données.
En communiquant de manière proactive avec les étudiants avant qu’ils ne reconnaissent leur propre besoin d’aide, les universités peuvent réduire considérablement le décrochage scolaire et favoriser une communauté de réussite, tout en donnant la priorité au bien-être des étudiants.
Impact transformateur de SEAtS à KUL
À l’Université Kingston de Londres (KUL), le suivi de l’assiduité et de l’engagement des étudiants était une priorité. En 2017, ils ont adopté SEAtS Attendance and Engagement Analytics pour centraliser les données des étudiants et intervenir rapidement pour les étudiants non engagés. En fusionnant les données de présence avec les données d’apprentissage virtuel, KUL a assuré une approche holistique de l’engagement des étudiants.
Au fil des ans, KUL a fait des constatations notables :
- Les étudiants qui assistent à moins de 20% des cours sont principalement contactés par messages textes.
- Environ 3000 étudiants par année universitaire sont contactés pour un faible engagement.
- Environ 150 élèves sont retirés chaque année en raison d’un non-engagement.
- Le désengagement des étudiants se produit souvent après les vacances.
- Les étudiants qui entrent par Clearing, ceux qui ont un BTEC et ceux des quintiles 1 et 2 de l’IMD y participent moins.
- Les étudiants vivant dans un logement loué privé dans la région sont plus susceptibles de se désengager de leurs études.
Grâce à la communication automatisée et au suivi visuel de la progression des étudiants, SEAtS a transformé l’approche de KUL en matière de bien-être des étudiants, améliorant la rétention et les résultats de progression tout en soutenant des initiatives de participation plus larges.
Consultez l’étude de cas de l’Université de Kingston à Londres
En conclusion
Dans le paysage éducatif, le rôle des systèmes de gestion de l’assiduité est essentiel. Ils constituent un outil essentiel pour identifier et soutenir les étudiants confrontés à des défis scolaires et personnels. Avec la hausse des taux de décrochage à l’échelle mondiale, le besoin d’une intervention précoce n’a jamais été aussi pressant.
À l’avenir, l’importance des systèmes de gestion des présences ne fera que croître. Alors que les universités s’efforcent de cultiver des communautés résilientes et prospères, on ne saurait trop insister sur l’importance de l’intervention précoce et du soutien personnalisé.
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