مقدمة
يتطور مشهد إدارة حضور الطلاب في الجامعات والكليات والمدارس بشكل سريع.
أصبح الحضور الآن متعدد الوسائط. يجب استيعاب تكنولوجيا المعلومات أينما حدث التدريس والتعلم في الحرم الجامعي، وفي أماكن التدريب والتوظيف والتدريب، وللتدريس عن بُعد والهجين.
يجب أن تدعم الأنظمة الحالية إعداد تقارير الامتثال للمهام الحرجة وضمان الجودة مثل الاحتياجات الطبية والتمريضية وغيرها من احتياجات الاعتماد السريري والمهني.
هناك حاجة إلى سجل حضور الطلاب للحصول على تأشيرة الطالب والامتثال للمساعدات المالية أيضًا. وكذلك تدقيق وتقييم التلمذة المهنية الحديثة والتجارية.
تفسح الطرق الورقية التقليدية، المعرضة للأخطاء البشرية وعدم الكفاءة، المجال للأنظمة الرقمية المتطورة. تعد هذه الحلول الحديثة بتبسيط العملية، وتقليل الأخطاء، وتقديم رؤى في الوقت المناسب. وهذا يساعد على إطلاق التدخلات المبكرة الحاسمة لوقف تسرب الطلاب من المدرسة. كما أنها تعزز مشاركة الطلاب في المستقبل والنتائج الأكاديمية من خلال تعزيز ساعات الاتصال بالطلاب.
نبذة عن هذا الدليل
يقدم هذا الدليل نظرة عامة شاملة على أحدث تقنيات مراقبة الحضور والانصراف. ونعرض مزاياها وعيوبها لمساعدة المؤسسات التعليمية على اتخاذ قرارات مستنيرة.
خيارات تسجيل بيانات حضور الطلاب
تتضمن أساليب أنظمة إدارة حضور الطلاب الحديثة لالتقاط البيانات ما يلي:
أجهزة قراءة بطاقة هوية الطالب
الأفضل لـ الحضور الشخصي
هيمنت أجهزة قراءة البطاقات الذكية على إدارة حضور الطلاب في العديد من البلدان على مدى السنوات العشر الماضية. وعلى الرغم من أن تركيب أجهزة قراءة البطاقات مكلف، إلا أنها تسمح للطلاب بالتمرير أثناء دخولهم قاعة المحاضرات، وفي الوقت نفسه تعمل كبطاقة هوية الطالب.
بعض الإيجابيات: تعد قارئات البطاقات طريقة موثوقة ودقيقة لتسجيل حضور الطلاب. هذا خيار رائع للتطبيقات واسعة النطاق. فهو يزيل الجهد اليدوي ويقلل من تعطيل الفصل.
بعض السلبيات: يمكن أن تكون أجهزة قراءة البطاقات وتركيبها مكلفة. الحضور بالوكالة ممكن إذا لم تتم مراقبتها. لتقليل تكاليف التركيب، يمكن توصيل بعض أنظمة إدارة الحضور بقارئات البطاقات الموجودة.
منارات البلوتوث BLE
الأفضل لـ الحضور الشخصي
استخدم إشارات BLE Bluetooth iBeacons ومحمول الطالب لتمكين الطلاب من تسجيل حضورهم. وهذا يوفر إثبات حضور دقيق للغاية لأغراض الامتثال وضمان الجودة. من خلال النقر على تطبيق الهاتف المحمول مثل تطبيق SEAtS للطلاب، يؤكد التطبيق الحضور من خلال التواصل مع المرشد الموجود في الغرفة.
بعض الإيجابيات: هذه الطريقة دقيقة للغاية ولا تنطوي على مخاطر الحضور بالوكالة. لا حاجة لقارئات بطاقات الهوية أو أجهزة قراءة بطاقات الهوية. غالبًا ما تكون أجهزة الإرشاد خيارًا فعالاً من حيث التكلفة، حيث تأتي أرخص من أجهزة قراءة البطاقات.
بعض السلبيات: نظرًا لأن هذا الخيار يعمل مع تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالطالب، يحتاج الطلاب إلى تسجيل الدخول ليتم وضع علامة حضورهم. يتطلب هذا الخيار أن يكون لدى الطالب هاتف ذكي.
حوّل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي للمعلم إلى منارة محمولة. اسمح للطلاب بتسجيل حضورهم باستخدام تطبيق الهاتف المحمول بمجرد أن يكونوا داخل النطاق. مثالي لإدارة حضور الطلاب في الفعاليات خارج الموقع مثل الرحلات الميدانية.
خدمات تحديد المواقع GPS
الأفضل لـ التتبع خارج الحرم الجامعي
هذه الطريقة مناسبة لمواقع الفصول الدراسية المخصصة التي لا يتواجد فيها معلم. اسمح للطلاب بتحديد مواقعهم بالنسبة لإحداثياتهم وتأكيدها عبر السياج الجغرافي. وهذا مثالي لمواقع العمل والتدريب المهني وغير ذلك.
بعض الإيجابيات: يمكن تشغيل هذه الأساليب تلقائيًا دون أي مدخلات من الموظفين أو الطلاب، مما يقلل من تعطيل الفصل والأخطاء اليدوية.
بعض السلبيات: إذا تم إيقاف تشغيل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بالطالب، فلن يتم تسجيل الحضور. يتطلب أن يكون لدى الطلاب هاتف ذكي.
نظام المسح الضوئي لرمز الاستجابة السريعة
الأفضل لـ الحضور الشخصي
يرمز رمز الاستجابة السريعة إلى رمز "الاستجابة السريعة" وهو رمز يمكن قراءته عبر الهاتف المحمول. يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة قبل كل فصل دراسي، ويستخدم الطلاب تطبيقاً لمسح الرمز ضوئياً لتأكيد إثبات الحضور عند دخولهم القاعة.
بعض الإيجابيات: خيار ميسور التكلفة وسهل الاستخدام لإدارة حضور الطلاب.
بعض السلبيات: قد تؤدي هذه الطريقة إلى التوكيل في الحضور حيث يمكن تصوير رمز الاستجابة السريعة وإعادة توجيهه. تتضمن هذه الطريقة بعض التعطيل في الفصل وتتطلب أن يكون لدى الطلاب هاتف ذكي.
تكامل نظام إدارة التعلم عبر الإنترنت/التعلم عبر الإنترنت
الأفضل لـ الحضور عبر الإنترنت
تسجيل حضور الطلاب عبر الإنترنت تلقائياً من أي حل لمشاركة الفيديو. بالنسبة لمستخدمي Microsoft Teams وZoom، يمكنهم أيضاً التقاط بيانات المدة وإنشاء تقارير عن الأفراد أو المدارس أو المقررات الدراسية أو الوحدات. تتيح لك هذه الطريقة تتبع الطلاب الذين يختارون التعلم المختلط بسهولة.
بعض الإيجابيات: يحل مشكلة تتبع الحضور التي يطرحها التعلم الرقمي المدمج.
بعض السلبيات: هذه الطريقة هي الأنسب للحضور عبر الإنترنت، وليس الحضور الشخصي أو خارج الحرم الجامعي.
ها قد حصلت عليها! تفصيل كامل لأنظمة إدارة الحضور الأكثر شيوعًا المتاحة في التعليم في الوقت الحالي. هل أنت غير متأكد من سبب الحاجة الفعلية إلى مراقبة الحضور؟ اطلع على مدونتنا حول أهمية متابعة حضور الطلاب هنا.
اطلع على خيارات إدارة حضور الطلاب على Microsoft Marketplace!
