Introduction
Le paysage de la gestion de l’assiduité des étudiants dans les universités, les collèges et les écoles évolue rapidement.
La participation est maintenant multimodale. Les TI doivent être prises en compte partout où l’enseignement et l’apprentissage ont lieu. sur le campus, sur les stages et les stages, pour l’enseignement à distance et hybride.
Les systèmes d’aujourd’hui doivent prendre en charge les rapports de conformité et l’assurance de la qualité essentiels, comme les besoins d’agrément médical, infirmier et d’autres accréditations cliniques et professionnelles.
Les dossiers de présence des étudiants sont également nécessaires pour la conformité au visa étudiant et à l’aide financière. Ainsi que la vérification et l’évaluation des apprentissages modernes et des métiers.
Les méthodes traditionnelles sur papier, sujettes à l’erreur humaine et à l’inefficacité, cèdent la place à des systèmes numériques sophistiqués. Ces solutions modernes promettent de rationaliser le processus, de réduire les erreurs et de fournir des informations en temps opportun. Cela permet de déclencher des interventions précoces essentielles pour mettre fin au décrochage scolaire. Il améliore également l’engagement et les résultats scolaires futurs des étudiants en augmentant les heures de contact des étudiants.
À propos de ce guide
Ce guide offre un aperçu complet des dernières technologies de surveillance des présences. Nous présentons leurs avantages et leurs inconvénients pour aider les établissements d’enseignement à prendre des décisions éclairées.
Options de saisie des données sur l’assiduité des élèves
Les méthodes modernes de collecte de données des systèmes de gestion de l’assiduité des élèves comprennent :
Lecteurs de cartes d’étudiant
Idéal pour : Présence en personne
La gestion de l’assiduité des élèves a été dominée par les lecteurs de cartes à puce dans de nombreux pays au cours des 10 dernières années. Bien que coûteux à installer, les lecteurs de cartes permettent aux étudiants de glisser lorsqu’ils entrent dans une salle de conférence, tout en servant également de carte d’étudiant.
Quelques avantages : Les lecteurs de cartes sont une méthode fiable et précise pour saisir l’assiduité des élèves. C’est une excellente option pour les implémentations à grande échelle. Il élimine l’effort manuel et réduit les perturbations de classe.
Quelques inconvénients : Les lecteurs de cartes et leur installation peuvent être coûteux. La participation par procuration est possible si elle n’est pas surveillée. Pour minimiser les coûts d’installation, certains systèmes de gestion des présences peuvent se brancher sur les lecteurs de cartes existants.
Balises Bluetooth BLE
Idéal pour : Présence en personne.
Utilisez les balises Bluetooth BLE et un mobile étudiant pour permettre aux élèves d’enregistrer leur propre présence. Cela fournit une preuve de présence très précise à des fins de conformité et d’assurance de la qualité. En appuyant sur une application mobile comme l’application SEAtS Student, l’application confirme la présence en communiquant avec la balise dans la salle.
Quelques avantages : Cette méthode est très précise et ne comporte aucun risque de participation par procuration. Aucun lecteur de carte d’identité ni appareil n’est requis. Les balises sont souvent une option rentable, moins chères que les lecteurs de cartes.
Quelques inconvénients : Comme cette option fonctionne avec l’application mobile pour les étudiants, les étudiants doivent s’enregistrer pour être marqués comme présence. Cette option nécessite que l’élève ait un téléphone intelligent.
Transformez le téléphone intelligent ou la tablette d’un éducateur en une balise portable. Permettez aux élèves d’enregistrer leur présence à l’aide de l’application mobile une fois qu’ils sont à portée. Parfait pour la gestion de la présence des élèves lors d’événements hors site comme les excursions.
Services de localisation GPS
Idéal pour : Suivi hors campus
Cette méthode convient aux lieux de classe ad hoc où un éducateur n’est pas présent. Permettez aux élèves de marquer leur emplacement par rapport à leurs coordonnées et de confirmer par géorepérage. C’est parfait pour les stages, les apprentissages et plus encore.
Quelques avantages : Ces méthodes peuvent être déclenchées automatiquement sans aucune intervention du personnel ou des élèves, ce qui réduit les perturbations de classe et les erreurs manuelles.
Quelques inconvénients : Si le GPS d’un élève est désactivé, la présence ne sera pas enregistrée. Exige que les élèves aient un téléphone intelligent.
Système de lecture de codes QR
Idéal pour : Présence en personne
Le code QR signifie « Quick Response » code et est lisible par téléphone mobile. Un code QR est généré avant chaque cours, et les élèves utilisent une application pour scanner le code afin de confirmer leur présence lorsqu’ils entrent dans la salle.
Quelques avantages : Une option très abordable et facile à utiliser pour la gestion de l’assiduité des étudiants.
Quelques inconvénients : Cette méthode peut entraîner une procuration de présence, car le code QR peut être capturé d’écran et transmis. Cette méthode implique une certaine perturbation de la classe et nécessite que les étudiants aient un téléphone intelligent.
LMS/intégration de l’apprentissage en ligne
Idéal pour : Présence en ligne
Capturez automatiquement la présence des étudiants en ligne à partir de n’importe quelle solution de partage de vidéos. Pour les utilisateurs de Microsoft Teams et de Zoom, ils peuvent également capturer des données de durée et générer des rapports sur les individus, les écoles, les cours ou les modules. Cette méthode vous permet de suivre facilement les élèves qui optent pour l’apprentissage hybride.
Quelques avantages : Résout le problème de suivi des présences posé par l’apprentissage numérique mixte.
Quelques inconvénients : Cette méthode convient mieux à la participation en ligne, et non en personne ou hors campus.
Voilà! Une ventilation complète des systèmes de gestion de l’assiduité les plus courants disponibles en éducation à l’heure actuelle. Vous ne savez pas pourquoi la surveillance de l’assiduité est vraiment nécessaire? Consultez notre blogue sur l’importance du suivi de l’assiduité des élèves ici.
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