Introducción
El panorama de la gestión de la asistencia de estudiantes en universidades, colegios e institutos está evolucionando rápidamente.
La asistencia es ahora multimodal. Las TI deben capturarse dondequiera que se produzcan la enseñanza y el aprendizaje: en el campus, en prácticas, para la enseñanza a distancia e híbrida.
Los sistemas actuales deben soportar la elaboración de informes de cumplimiento y garantía de calidad de misión crítica, como las necesidades médicas, de enfermería y otras acreditaciones clínicas y profesionales.
Los registros de asistencia de los estudiantes también son necesarios para el visado de estudiante y el cumplimiento de los requisitos de ayuda financiera. Así como para la auditoría y evaluación de los aprendizajes modernos y comerciales.
Los métodos tradicionales basados en papel, propensos al error humano y la ineficacia, están dando paso a sofisticados sistemas digitales. Estas modernas soluciones prometen agilizar el proceso, reducir los errores y proporcionar información oportuna. Esto ayuda a poner en marcha intervenciones tempranas críticas para detener el abandono escolar. También mejora la futura participación de los estudiantes y los resultados académicos al aumentar las horas de contacto con ellos.
Acerca de esta guía
Esta guía ofrece una visión global de las últimas tecnologías de control de asistencia. Presentamos sus ventajas e inconvenientes para ayudar a los centros educativos a tomar decisiones con conocimiento de causa.
Opciones de captura de datos de asistencia de alumnos
Los métodos modernos de captura de datos de los sistemas de gestión de asistencia de estudiantes incluyen:
Lectores de carnés de estudiante
Lo mejor para: Asistencia presencial
En los últimos diez años, los lectores de tarjetas inteligentes han dominado la gestión de la asistencia de los estudiantes en muchos países. Aunque su instalación es costosa, los lectores de tarjetas permiten que los estudiantes pasen el dedo al entrar en una clase y sirven también como tarjeta de identificación.
Algunas ventajas: Los lectores de tarjetas son un método fiable y preciso para registrar la asistencia de los alumnos. Es una gran opción para implantaciones a gran escala. Elimina el esfuerzo manual y reduce la interrupción de las clases.
Algunos inconvenientes: los lectores de tarjetas y su instalación pueden resultar caros. Si no se supervisa, es posible que se produzca un control de asistencia. Para minimizar los costes de instalación, algunos sistemas de gestión de asistencia pueden conectarse a lectores de tarjetas ya existentes.
Balizas Bluetooth BLE
Lo mejor para: Asistencia en persona.
Utilice iBeacons Bluetooth BLE y un móvil de estudiante para que los estudiantes puedan registrar su propia asistencia. Esto proporciona una prueba de presencia muy precisa para fines de cumplimiento y garantía de calidad. Al iniciar sesión en una aplicación móvil como la aplicación SEAtS Student, la aplicación confirma la asistencia comunicándose con el Beacon de la sala.
Algunos pros: Este método es muy preciso y no conlleva riesgo de asistencia por poder. No requiere lectores de tarjetas ni dispositivos de identificación. Las balizas suelen ser una opción rentable, más barata que los lectores de tarjetas.
Algunos contras: Como esta opción funciona con la aplicación móvil del estudiante, los estudiantes tienen que registrarse para ser marcados en la asistencia. Esta opción requiere que el estudiante tenga un smartphone.
Convierte el smartphone o la tableta de un educador en una baliza portátil. Permite a los estudiantes registrar su asistencia mediante la aplicación móvil una vez que estén dentro del alcance. Perfecto para gestionar la asistencia de los alumnos en eventos fuera de las instalaciones, como excursiones.
Servicios de localización GPS
Lo mejor para: Seguimiento fuera del campus
Este método es adecuado para ubicaciones de clase ad hoc en las que no asiste un educador. Permite a los estudiantes marcar su ubicación en relación con sus coordenadas y confirmarla mediante geofencing. Es perfecto para prácticas, aprendizaje y mucho más.
Algunas ventajas: Estos métodos pueden activarse automáticamente sin intervención del personal ni de los alumnos, lo que reduce las interrupciones de la clase y los errores manuales.
Algunos contras: Si el GPS del estudiante está apagado, no se registrará la asistencia. Requiere que los estudiantes tengan un smartphone.
Sistema de escaneado de códigos QR
Lo mejor para: Asistencia presencial
Código QR significa código de "respuesta rápida" y se puede leer con el teléfono móvil. Se genera un código QR antes de cada clase y los alumnos utilizan una aplicación para escanear el código y confirmar su presencia al entrar en la sala.
Algunos Pros: Una opción muy asequible y fácil de usar para la gestión de la asistencia de los estudiantes.
Algunos contras: Este método puede dar lugar a la asistencia por poder, ya que el código QR puede ser capturado y reenviado. Este método implica cierta interrupción de la clase y requiere que los estudiantes tengan un smartphone.
LMS/Integración del aprendizaje en línea
Lo mejor para: Asistencia en línea
Capture automáticamente la asistencia en línea de los estudiantes desde cualquier solución de compartición de vídeo. Para los usuarios de Microsoft Teams y Zoom, también pueden capturar datos de duración y generar informes sobre individuos, escuelas, cursos o módulos. Este método permite realizar fácilmente un seguimiento de los alumnos que optan por el aprendizaje híbrido.
Algunos pros: Resuelve el problema de control de asistencia que plantea el aprendizaje digital combinado.
Algunos contras: Este método es más adecuado para la asistencia en línea, no en persona o fuera del campus.
Aquí lo tiene. Un desglose completo de los sistemas de gestión de asistencia más comunes disponibles en la educación en este momento. ¿No está seguro de por qué es realmente necesario el control de asistencia? Consulte nuestro blog sobre la importancia del control de asistencia de los alumnos aquí.
Consulte nuestras opciones de gestión de la asistencia de los alumnos en Microsoft Marketplace.
