¿Abrumado por el creciente número de solicitudes de atenuantes y circunstancias especiales? Somos conscientes de los retos a los que se enfrenta para que el proceso sea equitativo y justo para todos los estudiantes. Por eso hemos creado un conjunto de herramientas independientes para ayudarle a simplificar la gestión de las solicitudes de atenuantes y circunstancias especiales.
Simplificar las solicitudes de circunstancias atenuantes para estudiantes y personal
Características de las circunstancias atenuantes
Elimine los errores humanos. Rellene previamente los datos importantes de los estudiantes, como el ID del estudiante, el curso y el módulo, y las evaluaciones pertinentes para agilizar por completo el procedimiento. Reduzca la carga de trabajo de su personal administrativo y simplifique su trabajo diario.
Agilice
el proceso
Nuestra solución facilita a los estudiantes la presentación de una solicitud para varios módulos o evaluaciones. El acceso a la aplicación móvil SEAtS les permite revisar rápidamente el progreso de sus solicitudes, recibir actualizaciones instantáneas sobre su estado y presentar los documentos pertinentes sin ningún tipo de estrés.
Revise fácilmente el progreso de la solicitud
Desde las aplicaciones web o móvil de SEAtS, los estudiantes pueden ver el estado de sus solicitudes existentes y crear otras nuevas.
Cree y gestione solicitudes con facilidad
Proporcione al personal académico más tiempo para la enseñanza y el aprendizaje Reduzca la necesidad de realizar informes en papel y de saltar entre una miríada de sistemas. La solución de gestión de solicitudes SEAtS ha reducido drásticamente el tiempo y los recursos necesarios para procesar y aprobar las solicitudes de circunstancias atenuantes de los estudiantes.
Informes instantáneos en
Desde un panel de control, el personal de gestión de solicitudes puede revisar las solicitudes de circunstancias atenuantes de los estudiantes. Enviar comunicaciones por correo electrónico y asignar solicitudes a otros miembros del personal o del profesorado pertinentes.
Visibilidad total desde un único cuadro de mandos
Elabore los motivos, estados y solicitudes que definen la gestión de las circunstancias atenuantes en su institución.
Personalícelo para
sus necesidades
Simplificar las solicitudes y aprobaciones
Presentación de nuevas solicitudes
En la solicitud de circunstancias atenuantes, los estudiantes reciben una descripción general del proceso de solicitud y de los posibles resultados.
Desde aquí, los estudiantes buscan el módulo deseado y la próxima evaluación que desean aplazar. También tendrán que seleccionar el motivo de la solicitud de una lista precargada de motivos válidos y elaborar una explicación más amplia de la solicitud. También se puede aportar documentación justificativa adjuntándola a la solicitud.
Antes de que el estudiante envíe la solicitud, se le dirigirá a una página de resumen. En ella tendrá que hacer una declaración de que la información que ha facilitado es correcta.
Gestión de las solicitudes de los estudiantes
El personal de circunstancias atenuantes inicia sesión en la aplicación web SEAtS y navega hasta la pestaña Aprobaciones. Aquí verán las solicitudes de los estudiantes que les conciernen en espera de revisión.
A partir de ahí, el personal puede cambiar el estado de las solicitudes de los estudiantes a etapas predeterminadas, además de añadir comentarios para el estudiante. También podrán enviar correos electrónicos directos al estudiante si es necesario. Si hay otros miembros del personal o del profesorado que necesitan conocer la solicitud de consideraciones especiales, los usuarios administradores pueden asignar a usuarios no administradores un acceso temporal con solo pulsar un botón.
Exporte instantáneamente las solicitudes de los alumnos para simplificar la elaboración de informes.
Consulte nuestra Guía de:
Circunstancias atenuantes y especiales
La gestión de las solicitudes de circunstancias atenuantes es un reto para las instituciones. Cómo simplificar el proceso y acelerar los plazos?
¿Busca una solución para gestionar el creciente número de estudiantes que necesitan una consideración especial debido a circunstancias atenuantes o atenuantes?