Utilizar flujos de trabajo para gestionar las tareas cotidianas que consumen mucho tiempo. Integrar la sostenibilidad, la justicia y la equidad en los procesos administrativos orientados a los estudiantes. Centrarse en ofrecer apoyo a los estudiantes.
Automatice los procesos con flujos de trabajo y alertas tempranas
Características de los flujos de trabajo y la automatización de procesos
Notificaciones automáticas al profesorado cuando los alumnos corren el riesgo de abandonar los estudios.
Retención en tiempo real
alertas
Utilice etiquetas personalizadas para filtrar y realizar el seguimiento de cohortes específicas de estudiantes.
Agrupar fácilmente a
estudiantes
Reúna los datos de participación de los estudiantes en un solo lugar. Realiza un seguimiento de la progresión a nivel escolar, de curso e individual.
Retención en directo
cuadro de mandos
Cree flujos de trabajo personalizados o personalice los suyos propios.
Gestión de casos
gestión de casos
Vea el registro de asistencia de los alumnos en tiempo real.
Capturar la
asistencia
Automatice las reservas de citas como parte de un flujo de trabajo o acuda caso por caso.
Reservar estudiante
intervenciones
Un potente motor de flujo de trabajo
Nuestros flujos de trabajo personalizables se activan a partir de cambios en tiempo real en el sistema. Avanza automáticamente por etapas predeterminadas.
Automatización del correo electrónico
Reuniones de libros
Alerta rápida
Gestión de tareas
Crear flujos de trabajo personalizados
Nuestro creador de flujos de trabajo permite a los usuarios crear procesos de éxito estudiantil y gestión de campus desde cero. Diseñe automatizaciones que simplifiquen las tareas diarias.
Recordatorios de clase
Mantenga a los estudiantes y al profesorado al día y a tiempo. Envía recordatorios de clase directamente a smartphones o tablets a través de la aplicación móvil para aumentar la asistencia.
Gestión de las ausencias
Póngase en contacto automáticamente con los estudiantes ausentes. Permite que los estudiantes registren sus propias ausencias a través de la aplicación móvil para que el personal o el profesorado las aprueben.
Normalizar el compromiso
Reúna datos aislados de los estudiantes en una puntuación de compromiso generada por IA. Crea flujos de trabajo personalizados que activen acciones cuando las puntuaciones caigan por debajo de los criterios predeterminados.
Notificaciones de cambio de etapa
Mantenga a los estudiantes, profesores y personal al día. Envíe automáticamente notificaciones push a los usuarios pertinentes para informarles de que los estudiantes están avanzando o retrocediendo en las fases del flujo de trabajo.
Utilizar etiquetas personalizadas
Realice un seguimiento del bienestar de los estudiantes a su manera, con etiquetas personalizadas. Etiquete y destiquete a los estudiantes como parte de un flujo de trabajo de bienestar; en riesgo, motivo de preocupación, etc. Filtra las etiquetas para obtener ayuda específica.
Asignar casos de estudiantes
Gestione fácilmente las cargas de trabajo de tutores personales, asesores académicos y gestores de casos con la capacidad de asignar casos de estudiantes como parte de un flujo de trabajo automatizado.
Alertas en tiempo real
Nuestros flujos de trabajo de retención de estudiantes se activan a partir de cambios en tiempo real en el sistema. Identifique automáticamente a los estudiantes con dificultades y reciba una notificación antes de que abandonen críticamente.
Libro Intervenciones
Haga que las reuniones y citas en persona o en línea formen parte de su flujo de trabajo de retención de estudiantes. Proporcione apoyo e intervenciones oportunas para corregir el camino del estudiante hacia la graduación.
Fácil seguimiento de cohortes
Utilice SmartTags para realizar un seguimiento de cohortes específicas de ampliación de la participación, acceso e inclusión en su institución. Encuentre rápidamente a los estudiantes que necesita, cuando los necesita.
Enviar comunicaciones masivas
Utilice plantillas de comunicación predefinidas o personalícelas. Envíe automáticamente correos electrónicos a grupos específicos como parte de un flujo de trabajo de ampliación de la participación.
Procesos listos para usar
Hemos perfeccionado los flujos de trabajo y los procesos para el visado, la ayuda financiera y el cumplimiento de la financiación basada en el rendimiento. Solo tiene que conectar SEAtS a su campus para empezar.
Informes personalizados
Cree informes personalizados y añádalos a sus flujos de trabajo de cumplimiento académico. Envíe automáticamente informes pdf. y csv. actualizados como archivo adjunto por correo electrónico a las partes interesadas.
Ventajas de los flujos de trabajo en tiempo real
No pierda nunca de vista el compromiso, el bienestar y la progresión de los estudiantes en el aprendizaje combinado.
Ahorrar tiempo
Realizar un seguimiento de la progresión, el bienestar y el cumplimiento académico de cada estudiante puede llevar mucho tiempo. Con el motor de flujo de trabajo de SEAtS, el profesorado y el personal reciben alertas automáticas de los cambios relevantes en el sistema. Escalar a los estudiantes a través de etapas predeterminadas y desencadenar una amplia gama de acciones en cada una.
Eliminar los errores humanos
Elimine la dependencia de la memoria del profesorado y el personal. Consolide los sistemas del campus con datos de estudiantes aislados en un solo sistema. Con el motor de flujo de trabajo SEAtS actuando como red de seguridad, puede estar seguro de que se toman las medidas adecuadas en tiempo real.
Reducir los residuos de papel
Las aplicaciones móviles y web de SEAtS se basan por completo en la nube de Microsoft Azure. Esto significa que todos nuestros flujos de trabajo y procesos se realizan sin papel. Si tienes registros de estudiantes en papel, se pueden añadir como archivos adjuntos a un sistema centralizado, eliminando la necesidad de hacer circular el papel entre los departamentos. Haz un seguimiento de toda la actividad de los estudiantes en un solo lugar.
