Un sistema de alerta temprana es una herramienta que ayuda a identificar y apoyar a los estudiantes en riesgo de fracaso académico, abandono escolar o problemas de salud mental. Permite al profesorado y al personal supervisar el rendimiento, la asistencia, el compromiso y el bienestar de los estudiantes, e intervenir precozmente con comentarios personalizados, orientación y derivaciones.
En este artículo analizamos cuatro señales que pueden indicar que su universidad necesita un sistema de alerta temprana.
¿Tiene dificultades para apoyar proactivamente a sus estudiantes e intervenir antes de que sea demasiado tarde? Estos son los 4 signos clave de que su universidad podría beneficiarse de un sistema de alerta temprana:
1. Tasas de graduación y retención
Ha notado un descenso en las tasas de retención y graduación. Si su universidad tiene dificultades para mantener a los estudiantes matriculados y ayudarles a terminar sus estudios, es posible que tenga un problema de compromiso y motivación de los estudiantes. ¿Quizás algunos cursos tienen tasas de retención más bajas que otros, o quizás sólo se está enterando de que los estudiantes tienen problemas después de que no se gradúen o no completen los exámenes finales? Un sistema de alerta temprana puede ayudarle a identificar los factores que están afectando a la persistencia de los estudiantes y a abordarlos antes de que provoquen abandonos.
2. Cuestiones de rendimiento académico
Tiene altas tasas de suspensos y expulsados. Si en su universidad hay muchos estudiantes que suspenden cursos, repiten semestres o son expulsados, es posible que tenga un problema con la preparación y el rendimiento de los estudiantes. Un sistema de alerta temprana puede ayudarle a detectar los retos académicos a los que se enfrentan los estudiantes y proporcionarles información oportuna, tutorías, mentores u otros servicios de apoyo.
3. Información práctica en tiempo real
Dispone de datos y conocimientos limitados sobre el comportamiento y los resultados de los estudiantes. Si su universidad se basa en información obsoleta o incompleta para tomar decisiones sobre el éxito de los estudiantes, es posible que tenga un problema con la calidad y la accesibilidad de los datos. Un sistema de alerta temprana puede ayudarle a recopilar y analizar datos de múltiples fuentes, como calificaciones, asistencia, tareas, encuestas y actividad en línea, y generar informes y cuadros de mando procesables sobre estos datos.
4. Comunicación y colaboración
La comunicación y colaboración entre las partes interesadas es incoherente o ineficaz. Si su universidad está experimentando silos o lagunas en la comunicación y coordinación de los esfuerzos de apoyo a los estudiantes, es posible que tenga un problema con la cultura organizativa y la alineación. Un sistema de alerta temprana puede ayudarle a crear una visión y una responsabilidad compartidas para el éxito de los estudiantes entre el profesorado, el personal, los asesores, los consejeros y los administradores, y facilitar la comunicación y la colaboración entre departamentos y unidades. Mantener a todos en la misma página, centrados en ayudar a los estudiantes a tener éxito.
Conclusión
La implantación de un sistema de alerta temprana puede tener un profundo impacto en los resultados de los estudiantes. El sistema de alerta temprana SEAtS es una herramienta que ayuda al personal académico a controlar la asistencia y el compromiso de los estudiantes. Utiliza datos de diversas fuentes, como los horarios, las plataformas de aprendizaje en línea y el uso de la biblioteca, para identificar a los estudiantes que pueden estar en riesgo de abandono o de bajo rendimiento. Permite a los educadores intervenir en una fase temprana y proporcionar apoyo específico, ayudando a los estudiantes a mantener el rumbo y alcanzar todo su potencial. Además, permite a las instituciones identificar tendencias y patrones en su población estudiantil, lo que permite tomar medidas proactivas para abordar problemas sistémicos.
En un panorama educativo altamente competitivo, es esencial dar prioridad al éxito de los estudiantes. Un sistema de alerta precoz para universidades no sólo fomenta el éxito de los estudiantes, sino que también mejora la eficacia y la reputación institucionales. No espere a implantar esta valiosa herramienta en su institución educativa. Adelántese a los acontecimientos y ayude a sus estudiantes a prosperar.
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