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Estrategias basadas en datos para mejorar la retención de estudiantes

En el dinámico panorama educativo actual, las instituciones luchan por mejorar la retención de los estudiantes en medio del aumento de las matriculaciones. Mientras que la matriculación de estudiantes internacionales ha disminuido en países como el Reino Unido, otras naciones como Australia han experimentado un notable aumento, alcanzando los 703.245 estudiantes internacionales matriculados en febrero de 2024.

Las instituciones de enseñanza superior de Irlanda también están experimentando un pico en el número de estudiantes internacionales, que asciende a 30.347. A pesar de este crecimiento, surgen retos como la reducción de la capacidad del personal y la evolución de los métodos de aprendizaje.

Varios factores influyen en la permanencia de los estudiantes, lo que subraya la importancia de aprovechar los análisis de datos probados para tomar decisiones informadas. Este artículo profundiza en el impacto de los enfoques basados en datos contrastados, examinando cómo el seguimiento del compromiso, los cuadros de mando y la tutoría personalizada afectan a los estudiantes.

Por qué es importante retener mejor a los estudiantes

La permanencia de los estudiantes es vital para el éxito de las instituciones educativas y para futuras matriculaciones. Refleja la eficacia institucional, influye en la estabilidad financiera y en la satisfacción de los estudiantes. Al reconocer su importancia, las instituciones pueden abordar los retos y crear estrategias para mejorar el compromiso y la motivación.

La gestión estratégica de la matriculación ofrece beneficios a largo plazo, no sólo soluciones inmediatas. Un enfoque basado en pruebas mejora la retención y orienta la futura captación, influyendo en la elección de institución por parte de los estudiantes.

Dar prioridad a la retención y a las iniciativas estratégicas cultiva un entorno que atrae y retiene eficazmente a los estudiantes.

Señales de datos de compromiso 

El seguimiento del compromiso permite a las instituciones comprender mejor cómo interactúan los estudiantes con los distintos recursos académicos y sistemas de apoyo.

Al aprovechar las herramientas de análisis del aprendizaje, las instituciones pueden supervisar y analizar la participación, asistencia e implicación de los estudiantes en las actividades de clase, extraescolares y sesiones de asesoramiento académico.

Este enfoque basado en los datos permite a las instituciones identificar a los estudiantes que pueden estar en riesgo de desvincularse o abandonar los estudios, lo que posibilita una intervención y un apoyo oportunos.

Cuadros de mando para asesores

Los paneles de compromiso proporcionan a los asesores académicos información exhaustiva sobre el progreso académico, los niveles de compromiso y los patrones de interacción de los estudiantes. Estas herramientas consolidan datos procedentes de múltiples fuentes, lo que permite a los asesores evaluar eficazmente las necesidades individuales de los estudiantes.

Con esta información, los asesores pueden personalizar su orientación, identificar áreas de mejora y recomendar intervenciones adecuadas para mejorar el éxito de los estudiantes.

Al tener acceso a datos en tiempo real, los asesores pueden llegar de forma proactiva a los estudiantes con dificultades y ofrecerles un apoyo personalizado.

Resultados basados en datos para la retención de estudiantes

Mejorar la tutoría personal

El análisis de datos mejora enormemente los programas de tutoría personal al analizar el rendimiento académico, las preferencias y el compromiso de los estudiantes. Esto permite a las instituciones emparejar a los estudiantes con los tutores adecuados y adaptar las sesiones en consecuencia.

Gracias a sus conocimientos, los tutores pueden ofrecer intervenciones específicas, recursos adicionales y hacer frente a los retos individuales. Este enfoque personalizado crea un entorno de apoyo, mejora la relación alumno-tutor y aumenta la confianza y la motivación de los estudiantes.

Elección informada del asesoramiento académico

La información basada en datos también permite a los ases ores académicos ofrecer una orientación más eficaz. El acceso a los expedientes académicos de los estudiantes, los datos de compromiso y las áreas de mejora identificadas permite a los asesores ofrecer un asesoramiento mejor fundamentado.

Asesoramiento sobre todo tipo de temas, desde la selección de cursos hasta las estrategias de estudio y la participación en actividades extracurriculares. Este asesoramiento académico personalizado ayuda a los estudiantes a tomar decisiones bien informadas y alineadas con sus intereses, puntos fuertes y objetivos a largo plazo, lo que aumenta su satisfacción y mejora las tasas de permanencia.

Apoyo académico

Conclusión

La integración del análisis de datos en la tutoría y el asesoramiento transforma la retención de estudiantes. El personal y los estudiantes se benefician de una orientación basada en pruebas con herramientas como el seguimiento del compromiso, los cuadros de mando y la tutoría personalizada, lo que permite a las instituciones detectar a tiempo a los estudiantes en riesgo. El aprovechamiento de los datos fomenta el apoyo personalizado y proactivo a los estudiantes, impulsando la retención, el éxito y el crecimiento institucional.

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