समय लेने वाले दैनिक कार्यों को हैंडल करने के लिए कार्यप्रवाह का उपयोग करें. छात्र-सामना करने वाली प्रशासन प्रक्रियाओं में स्थिरता, निष्पक्षता और इक्विटी का निर्माण करें। छात्र सहायता प्रदान करने पर ध्यान दें।
वर्कफ़्लोज़ और प्रारंभिक अलर्ट के साथ प्रक्रियाओं को स्वचालित करें
वर्कफ़्लोज़ और प्रोसेस ऑटोमेशन की विशेषताएं
छात्रों के स्कूल छोड़ने का खतरा होने पर छात्र संकाय को स्वचालित रूप से सूचनाएं पुश करें।
वास्तविक समय प्रतिधारण
चेतावनियाँ
छात्रों के विशिष्ट समूहों को फ़िल्टर और ट्रैक करने के लिए कस्टम टैग का उपयोग करें।
आसानी से समूह से संबंधित
छात्रों
छात्र जुड़ाव डेटा को एक स्थान पर खींचें। स्कूल, पाठ्यक्रम और व्यक्तिगत स्तर पर प्रगति को ट्रैक करें।
लाइव प्रतिधारण
डैशबोर्ड
कस्टम कार्यप्रवाह बनाएँ या अपना स्वयं का अनुकूलित करें.
छात्र का मामला
मैनेजमेंट
वास्तविक समय में छात्र उपस्थिति रजिस्टर देखें।
छात्र को पकड़ो
उपस्थिति
वर्कफ़्लो के भाग के रूप में अपॉइंटमेंट बुकिंग को स्वचालित करें या मामले के आधार पर किसी मामले पर पहुँचें.
पुस्तक छात्र
हस्तक्षेप
एक शक्तिशाली वर्कफ़्लो इंजन
हमारे अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लोज़ सिस्टम में रीयल-टाइम परिवर्तनों से ट्रिगर होते हैं। स्वचालित रूप से पूर्व-निर्धारित चरणों के माध्यम से आगे बढ़ें।
ईमेल स्वचालन
पुस्तक बैठकें
प्रारंभिक चेतावनी
कार्य प्रबंधन
कस्टम वर्कफ़्लोज़ बनाएँ
हमारा वर्कफ़्लो बिल्डर उपयोगकर्ताओं को खरोंच से छात्र की सफलता और परिसर प्रबंधन प्रक्रियाओं को बनाने की अनुमति देता है। डिज़ाइन ऑटोमेशन जो दैनिक कार्यों को सरल करता है।
कक्षा अनुस्मारक
छात्रों और शिक्षकों को अद्यतित और समय पर रखें। उपस्थिति बढ़ाने के लिए मोबाइल ऐप के माध्यम से सीधे स्मार्टफोन या टैबलेट पर क्लास रिमाइंडर भेजें।
अनुपस्थिति प्रबंधन
अनुपस्थित छात्रों से स्वचालित रूप से संपर्क करें। छात्रों को कर्मचारियों या संकाय को मंजूरी देने के लिए मोबाइल ऐप के माध्यम से अपनी अनुपस्थिति रिकॉर्ड करने दें।
सगाई का मानकीकरण करें
छात्र डेटा को एआई जनरेटेड एंगेजमेंट स्कोर में समेटा गया। कस्टम सहभागिता कार्यप्रवाह बनाएँ जो पूर्व-निर्धारित मानदंडों से नीचे स्कोर गिरने पर क्रियाओं को ट्रिगर करते हैं।
स्टेज चेंज नोटिफिकेशन
छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों को ट्रैक पर रखें। प्रासंगिक उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से पुश सूचनाएँ भेजें कि छात्र वर्कफ़्लो चरणों के माध्यम से बढ़ रहे हैं और डीस्केलिंग कर रहे हैं।
कस्टम टैग का उपयोग करें
कस्टम टैग के साथ छात्र भलाई, अपने तरीके से ट्रैक करें। एक भलाई वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में छात्रों को टैग और अन-टैग करें; जोखिम में, चिंता का कारण, आदि। लक्षित समर्थन के लिए टैग पर फ़िल्टर करें।
छात्र मामले असाइन करें
स्वचालित वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में छात्र मामलों को असाइन करने की क्षमता के साथ व्यक्तिगत ट्यूटर, अकादमिक सलाहकार और केस मैनेजर वर्कलोड को आसानी से प्रबंधित करें।
रीयल-टाइम अलर्ट
हमारे छात्र प्रतिधारण वर्कफ़्लो सिस्टम में वास्तविक समय के परिवर्तनों से ट्रिगर होते हैं। स्वचालित रूप से उन छात्रों को सतह दें जो संघर्ष कर रहे हैं और गंभीर रूप से ड्रॉप-ऑफ करने से पहले अधिसूचित हो सकते हैं।
पुस्तक हस्तक्षेप
व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन मीटिंग और अपॉइंटमेंट को अपने छात्र प्रतिधारण वर्कफ़्लो का हिस्सा बनाएं। स्नातक स्तर की छात्र यात्रा को सही करने के लिए समय पर सहायता और हस्तक्षेप प्रदान करें।
आसानी से ट्रैक करें सहकर्मी
अपने संस्थान में विशिष्ट व्यापक भागीदारी, पहुंच और समावेशन समूहों का ट्रैक रखने के लिए स्मार्टटैग का उपयोग करें। जब आपको उनकी आवश्यकता हो, तो जल्दी से उन छात्रों को ढूंढें जिनकी आपको आवश्यकता हो।
बल्क संचार भेजें
पूर्व-निर्मित संचार टेम्प्लेट का उपयोग करें या अपना स्वयं का अनुकूलित करें। व्यापक भागीदारी वर्कफ़्लो के भाग के रूप में विशिष्ट समानता रखने वालों को स्वचालित रूप से ईमेल भेजें.
आउट-ऑफ-द-बॉक्स प्रक्रियाएं
हमारे पास वीजा, वित्तीय सहायता और प्रदर्शन आधारित वित्त पोषण अनुपालन के लिए परिष्कृत वर्कफ़्लो और प्रक्रियाएं हैं। आरंभ करने के लिए बस अपने परिसर में SEAtS प्लग करें।
कस्टम रिपोर्ट
कस्टम रिपोर्ट बनाएं और उन्हें अपने अकादमिक अनुपालन वर्कफ़्लोज़ में जोड़ें। स्वचालित रूप से अद्यतन पीडीएफ भेजें। और सीएसवी। हितधारकों के लिए एक ईमेल अनुलग्नक के रूप में रिपोर्ट करता है।
रीयल-टाइम कार्यप्रवाह के लाभ
मिश्रित शिक्षा में छात्र जुड़ाव, भलाई और प्रगति पर कभी भी दृष्टि न खोएं।
वेळ वाचवा
प्रत्येक छात्र की प्रगति, भलाई और शैक्षणिक अनुपालन पर नज़र रखना समय लेने वाला हो सकता है। एसईएटीएस वर्कफ़्लो इंजन के साथ, संकाय और कर्मचारियों को स्वचालित रूप से सिस्टम में प्रासंगिक परिवर्तनों के बारे में सतर्क किया जाता है। पूर्व-निर्धारित चरणों के माध्यम से छात्रों को आगे बढ़ाएं और प्रत्येक पर कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को ट्रिगर करें।
मानवीय त्रुटि को दूर करें
अपने संकाय और कर्मचारियों की स्मृति पर निर्भरता को हटा दें। एक सिस्टम में खींचे गए साइलो छात्र डेटा के साथ कैंपस सिस्टम को समेकित करें। सुरक्षा जाल के रूप में कार्य करने वाले एसईएटीएस वर्कफ़्लो इंजन के साथ, आप आश्वस्त हो सकते हैं कि वास्तविक समय में उचित कार्रवाई की जाती है।
कागज की बर्बादी कम करें
SEAtS मोबाइल और वेब ऐप्स पूरी तरह से Microsoft Azure क्लाउड पर बनाए गए हैं। इसका मतलब है कि हमारे सभी वर्कफ़्लो और प्रक्रियाएं पेपरलेस हैं। यदि आपके पास पेपर छात्र रिकॉर्ड हैं, तो उन्हें एक केंद्रीकृत प्रणाली में संलग्नक के रूप में जोड़ा जा सकता है, जिससे विभागों के बीच कागज प्रसारित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। सभी छात्र गतिविधि को एक ही स्थान पर ट्रैक करें।
