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Charter Oak soutient ses conseillers pédagogiques

Découvrez comment le Charter Oak State College recueille des données sur l’assiduité des étudiants, met en évidence les problèmes d’engagement des étudiants et fournit un soutien en temps opportun.

Charter Oak State College Campus

Comment le Charter Oak State College a renforcé les conseils scolaires et l’engagement des étudiants avec SEAtS ONE

Le Charter Oak State College, le collège public entièrement en ligne du Connecticut, s’est associé à SEAtS ONE pour élaborer une approche plus intelligente et axée sur les données en matière de soutien aux étudiants, qui permet aux conseillers pédagogiques et aux professeurs d’intervenir tôt et de favoriser la réussite des étudiants.

Le défi

Charter Oak dessert un corps étudiant diversifié, y compris de nombreux apprenants adultes qui gèrent l’éducation en plus de leurs responsabilités professionnelles et familiales. Le collège avait besoin d’une plateforme unifiée pour :

  • Identifier rapidement les élèves à risque
  • Suivez l’engagement en ligne et l’activité scolaire
  • Simplifier la gestion des cas et les conseils scolaires
  • Automatisez les rapports de conformité de l’aide financière
  • Réduire la charge de travail administratif du personnel et du corps professoral

La solution

Le Charter Oak State College a mis en œuvre SEAtS ONE pour améliorer les conseils scolaires, automatiser les processus de conformité et améliorer l’engagement des étudiants dans un environnement entièrement en ligne. La plateforme s’intègre parfaitement à Blackboard, permettant des flux de données en temps réel pour les présences, les soumissions, les notes et les connexions, alimentant les alertes, les tableaux de bord et la gestion des cas pour soutenir l’intervention proactive des étudiants.

L’impact

  • Mobilisation simplifiée des étudiants : Le suivi en temps réel de l’assiduité, des soumissions et des activités scolaires permet d’identifier rapidement les étudiants à risque.
  • Conseils scolaires améliorés : La gestion centralisée des cas et les alertes de mobilisation permettent aux conseillers d’offrir un soutien plus rapide et plus ciblé.
  • Rapports de conformité améliorés : Les flux de travail automatisés génèrent des rapports qui dépassent les exigences en matière de documentation de l’aide financière.
  • Réduction du fardeau administratif : 93% d’économie de temps dans le téléchargement des horaires et élimination du suivi manuel des présences.
  • Responsabilité du corps professoral : Une surveillance ciblée assure la présence pédagogique et favorise un soutien constant des étudiants.

Téléchargez l’étude de cas complète pour explorer comment le Charter Oak State College favorise la réussite des étudiants avec SEAtS ONE.

À propos de l’Université
Le Charter Oak State College a choisi SEAtS Software pour déployer sa plateforme de réussite étudiante afin de recueillir des données sur l’assiduité des étudiants, de mettre en évidence les problèmes d’engagement des étudiants et de fournir un soutien en temps opportun.
Avantages
Produits utilisés
Gain de temps

Réduction de 93% du temps nécessaire pour télécharger un calendrier par trimestre.

Réduit le gaspillage de papier

Pas besoin de présence sur papier.

Soutient les étudiants

Identifiez de manière proactive les élèves ayant un faible engagement.

Rapports de conformité

Respecter les obligations en matière de rapports sur l’aide financière.

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