Charter Oak unterstützt ihre akademischen Berater.
Sehen Sie sich an, wie das Charter Oak State College die Anwesenheitsdaten von Studenten erfasst, Probleme bei der Einbindung von Studenten aufdeckt und zeitnah Unterstützung leistet.
"SEAtS wirkt sich positiv auf die Erfolgsquoten unserer Studenten aus, indem es die Verbleibs- und Abschlussquoten verbessert, was sowohl für die Studenten als auch für die Institution erhebliche Auswirkungen hat.
Jennifer WashingtonRegistratur
Zeitersparnis
Automatisierte Arbeitsabläufe übernehmen die schwere Arbeit.
Reduziert Papierabfall
Die Anwesenheit von Schülern auf Papier ist nicht mehr erforderlich.
Unterstützt Studenten
Erkennen Sie proaktiv Schüler mit geringem Engagement.
Erzeugt Berichte über die Einhaltung der Vorschriften
Erfüllung der Meldepflichten für Finanzhilfen.
Das renommierte Charter Oak State College hat sich für SEAtS Software entschieden, um seine Plattform für den Studentenerfolg einzusetzen. Charter Oak ist ein öffentliches Online-College in Connecticut, das Master-, Bachelor- und Associate-Studiengänge für Erwachsene anbietet. Das College wurde 1973 von der Legislative von Connecticut gegründet und ist von der New England Association of Schools and Colleges sowie vom Connecticut Board of Governors for Higher Education akkreditiert.
Die Herausforderung
Charter Oak war schon immer stolz auf die Qualität der akademischen Beratung, die es seinen Studenten bietet. Um diesen Service optimal nutzen zu können, benötigte das Unternehmen eine Lösung für den Studentenerfolg, die die schwere Arbeit der Identifizierung von Studenten, die Unterstützung benötigen, übernimmt.
Zielsetzung
Verfolgung der Anwesenheit und der Leistungen der Schüler, um Frühwarnsysteme für ein rasches Eingreifen einzurichten.
Die Lösung
SEAtS Software kombiniert ihre Produkte zu einer einzigen Plattformlösung mit Live-Anwesenheitsüberwachung und -berichterstattung, gezielter Schülerbetreuung und automatisierter Kommunikation für bessere Ergebnisse.
- SEAtS Attend - wird mit der mobilen SEAtS-Schüler-App erfasst, die mit iBeacons verbunden ist, die sich in jeder Klasse befinden. Die Studierenden klicken einfach auf eine Schaltfläche in ihrer mobilen App und das iBeacon bestätigt ihre Anwesenheit. Die Dozenten haben die Möglichkeit, die Studierenden bei Bedarf manuell zu betreuen.
- SEAtS Alert - benachrichtigt den Lehrkörper, wenn das Engagement der Studierenden in ihrem Studium plötzlich nachlässt oder sich ändert, damit das studentische Unterstützungsteam so schnell wie möglich eingreifen kann.
- SEAtS Retain - rationalisiert die Verwaltung von Studentenfällen, indem es akademischen Beratern einen sicheren Ort bietet, an dem sie Studentendaten speichern, Fälle verwalten und Mitteilungen verteilen können.
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"SEAtS gibt uns ein Werkzeug an die Hand, mit dem wir unseren Beratungsprozess verbessern können, indem wir aktuelle Informationen über die Kursaktivitäten und das Lernverhalten der Studierenden erhalten und so noch proaktiver handeln können.
Dr. Shirley AdamsPröpstin
Die Auswirkungen
Die größte Auswirkung für Charter Oak nach der erfolgreichen Einführung der SEAtS Education Success Management-Plattform ist die Zeitersparnis. Akademische Berater verbringen nun weniger Zeit mit der Suche nach unterstützungsbedürftigen Studenten und mehr Zeit mit deren Beratung.
Die papierlosen Anwesenheitslisten von SEAtS haben die Effizienz des Unterrichts verbessert, da keine Zeit mit dem Weiterreichen von Anwesenheitslisten oder dem Aufrufen der Anwesenheitsliste verschwendet wird.
Ein weiterer Vorteil, der in der ursprünglichen Lösungsbeschreibung nicht erwartet worden war, bestand darin, dass die von SEAtS erstellten Anwesenheitsberichte die Anforderungen für die Berichterstattung über Finanzhilfen übertrafen.
Worauf warten Sie noch?
Charter Oak hat mit SEAtS Attend, Retain and Alert Zeit und Mühe gespart. Sie können das auch.