Se hur Charter Oak State College samlar in uppgifter om studentnärvaro, tar upp problem med studentengagemang och ger stöd i rätt tid.
Det prestigefyllda Charter Oak State College valde SEAtS Software för att implementera sin plattform för studentframgång.
Charter Oak är Connecticuts offentliga online-college som erbjuder master-, bachelor- och associate degree-program för vuxna. Colleget grundades 1973 av Connecticuts lagstiftande församling och är ackrediterat av New England Association of Schools and Colleges och av Connecticut Board of Governors for Higher Education.
Utmaningen
Charter Oak har alltid varit stolta över kvaliteten på den akademiska rådgivning de erbjuder sina studenter. För att få ut mesta möjliga av denna tjänst behövde de en lösning för studentframgång som skulle göra det tunga arbetet med att identifiera studenter som är i behov av stöd.
Mål
Följa upp närvaro och elevresultat för att skapa system för tidig varning och snabba insatser.
Lösningen
SEAtS Software kombinerar deras produkter för att skapa en enda plattformslösning med övervakning och rapportering av närvaro, riktat elevstöd och automatiserad kommunikation för bättre resultat.
- SEAtS Attend - registreras med hjälp av SEAtS studentmobilapp som är ansluten till iBeacons som finns i varje klass. Studenterna klickar helt enkelt på en knapp i sin mobilapp och iBeacon bekräftar deras närvaro. Föreläsare har möjlighet att närvara manuellt om det behövs.
- SEAtS Alert - meddelar fakulteten när studenternas engagemang i sina studier minskar eller förändras plötsligt så att studentstödsteamet kan nå ut så snart som möjligt.
- SEAtS Retain - effektiviserar hanteringen av studentärenden genom att ge akademiska rådgivare en säker plats för att lagra studentinformation, hantera ärenden och distribuera kommunikation.
"SEAtS har en positiv inverkan på våra studenters framgångar genom att förbättra kvarstannande och examensfrekvens, vilket har betydande konsekvenser för både studenterna och institutionen.
Jennifer WashingtonRegistrator
Konsekvenser
Den största effekten för Charter Oak efter den framgångsrika implementeringen av SEAtS Education Success Management-plattformen är den tid som sparats. Studievägledarna lägger nu mindre tid på att leta efter studenter som behöver stöd och mer tid på att ge dem råd.
SEAtS papperslösa närvaroregister har förbättrat effektiviteten på lektionerna, eftersom ingen tid går åt till att skicka runt närvarolistor eller göra upprop.
En annan fördel som inte förväntades från den ursprungliga lösningsspecifikationen var att närvarorapporterna som genererades från SEAtS överträffade kraven för rapportering av ekonomiskt stöd.
"SEAtS ger oss ett verktyg för att förbättra vår rådgivningsprocess genom att förse oss med aktuell information om studenternas kursaktivitet och inlärningsmönster, vilket gör att vi kan vara ännu mer proaktiva.
Dr. Shirley AdamsProvost
Om universitetet
Charter Oak State College har valt SEAtS Software för att implementera sin student success-plattform för att samla in data om studenternas närvaro, upptäcka problem med studenternas engagemang och ge snabb support.
Förmåner
Använda produkter
Fler fallstudier
Universitetet i Roehampton
University of Roehampton i London har inlett ett samarbete med SEAtS för att förenkla administrativa processer och förbättra studenternas välbefinnande.
Aston University
Aston University är ett offentligt forskningsuniversitet med över 14 000 studenter, som fått den högsta utmärkelsen i den brittiska regeringens Teaching Excellence Framework (TEF).
Universitetet i västra London
Se hur University of West London levererar stärkt studentretention och förbättrad rapportering av efterlevnad.
Vad väntar du på?
Charter Oak sparade tid och arbete med SEAtS Attend, Retain and Alert. Det kan du också göra.