साक्ष्य-आधारित अकादमिक सलाह और व्यक्तिगत ट्यूशन के लिए अंतिम गाइड

जानें कि कैसे और क्यों अकादमिक सलाह डेटा-नेतृत्व वाले निर्णय लेने की शक्ति को अनलॉक कर सकती है ताकि उन छात्रों को समय पर प्रासंगिक आउटरीच को शीघ्र और प्राथमिकता दी जा सके, जिन्हें सहायता की आवश्यकता है।

साक्ष्य आधारित अकादमिक सलाह और व्यक्तिगत ट्यूशन का परिचय

व्यक्तिगत ट्यूशन और अकादमिक सलाह उच्च शिक्षा में छात्र की सफलता के केंद्र में हैं। वे छात्रों को उनके शैक्षणिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए मार्गदर्शन, समर्थन, प्रतिक्रिया और प्रेरणा प्रदान करते हैं। वे उन्हें व्यक्तिगत और शैक्षणिक चुनौतियों से उबरने में भी मदद करते हैं। लेकिन सभी ट्यूशन और सलाह कार्यक्रम उतने प्रभावी नहीं होते हैं।

ट्यूटर्स और सलाहकारों को साक्ष्य-आधारित प्रथाओं का उपयोग करना चाहिए जो डेटा और अनुसंधान द्वारा सूचित किए जाते हैं। यह छात्रों के लिए सर्वोत्तम संभव परिणाम सुनिश्चित करेगा। वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि उपलब्ध होने के साथ, व्यक्तिगत ट्यूटर जोखिम वाले छात्रों के लिए प्रभावी हस्तक्षेप प्रदान कर सकते हैं। बदले में, इससे संस्थान प्रतिधारण और पूर्णता दर में सुधार होगा। इसके अलावा, वे सभी छात्रों के लिए अधिक व्यक्तिगत अनुभव और समर्थन प्रदान कर सकते हैं। वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि एक छात्र के ग्रेड, अपनेपन की भावना और उनकी पढ़ाई के साथ जुड़ाव को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि छात्र की सफलता के लिए साक्ष्य-आधारित ट्यूशन और सलाह देना क्यों महत्वपूर्ण है। प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर उन्हें प्रभावी ढंग से एम्बेड करने में मदद करता है। हम परिसर में छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं और विभिन्न संस्थानों के सफल मामलों के कुछ उदाहरण भी साझा करेंगे।

एक छात्र की जरूरतों का यह 360 डिग्री दृश्य आज के व्यक्तिगत ट्यूटर की प्रभावशीलता के लिए महत्वपूर्ण है।

छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों का उपयोग करना

छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर साक्ष्य-आधारित व्यक्तिगत ट्यूशन और सलाह देने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
यह सॉफ्टवेयर ट्यूटर्स और सलाहकारों को छात्रों की प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। यह उन छात्रों की भी पहचान करता है जो पीछे रह सकते हैं या बाहर हो सकते हैं। वे समय पर और व्यक्तिगत तरीके से हस्तक्षेप कर सकते हैं। छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, ट्यूटर और सलाहकार कर सकते हैं:

• छात्र प्रतिधारण और पूर्णता दर बढ़ाएँ
• छात्र जुड़ाव और संतुष्टि में सुधार करें
• छात्र सीखने और प्रदर्शन को बढ़ाएं
• छात्र आत्म-प्रभावकारिता और लचीलापन को बढ़ावा देना
• छात्र-ट्यूटर/सलाहकार संबंधों को मजबूत करें

क्यों साक्ष्य-संचालित व्यक्तिगत ट्यूशन और अकादमिक सलाह महत्वपूर्ण हैं

व्यक्तिगत ट्यूशन और अकादमिक सलाह का छात्र की सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

बेटिंगर और बेकर (2014) के एक अध्ययन के अनुसार, जिन छात्रों को ट्यूशन या सलाह दी गई थी, उनके पास बेहतर ग्रेड, प्रतिधारण दर, स्नातक दर और कमाई उन छात्रों की तुलना में थी, जो नहीं करते थे।

वंचित पृष्ठभूमि के छात्रों पर ट्यूशन और सलाह देने का बड़ा प्रभाव पड़ा। इसमें कम आय वाले, पहली पीढ़ी और कम प्रतिनिधित्व वाले अल्पसंख्यक छात्र शामिल हैं।

हालांकि, सभी ट्यूशन और सलाह कार्यक्रम समान रूप से प्रभावी नहीं हैं। छात्रों की विविध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कुछ कार्यक्रम बहुत सामान्य, बहुत निष्क्रिय, बहुत कम या बहुत अवैयक्तिक हो सकते हैं।

प्रभावी होने के लिए, ट्यूटर्स और सलाहकारों को साक्ष्य-आधारित विधियों का उपयोग करना चाहिए जो ट्यूशन और सलाह देने के लिए प्रत्येक छात्र की जरूरतों पर विचार करते हैं। इन प्रथाओं में शामिल हैं:

• छात्रों के लिए स्पष्ट और यथार्थवादी अपेक्षाएं निर्धारित करना
• छात्रों को लगातार और रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करना
• छात्रों के साथ तालमेल और विश्वास स्थापित करना
• छात्रों को उनकी सीखने की रणनीतियों और परिणामों पर प्रतिबिंबित करने के लिए प्रोत्साहित करना
• छात्रों को अकादमिक कौशल और अध्ययन की आदतों को विकसित करने में मदद करना
• छात्रों को बाधाओं को जारी रखने और दूर करने के लिए प्रेरित करना
• छात्रों को उचित संसाधनों और सहायता सेवाओं के लिए संदर्भित करना

इन प्रथाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए ट्यूटर्स और सलाहकारों के पास विश्वसनीय और प्रासंगिक डेटा होना चाहिए।

ट्यूटर्स और सलाहकार छात्रों की पृष्ठभूमि, रुचियों, क्षमताओं, प्रगति, प्रदर्शन, सगाई, संतुष्टि और चुनौतियों को समझने के लिए उनके बारे में जानकारी का अध्ययन करते हैं।

ट्यूटर और सलाहकार अपने हस्तक्षेप का मूल्यांकन करने और समायोजन करने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

ट्यूटर्स और सलाहकार छात्रों की जरूरतों और उपलब्धियों के बारे में संकाय, कर्मचारियों, माता-पिता और नियोक्ताओं से बात करने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर कैसे मदद कर सकता है

• प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर छात्रों के शिक्षाविदों, व्यवहार और जुड़ाव और संतुष्टि के बारे में डेटा एकत्र करने, विश्लेषण करने और प्रदर्शित करने में मदद करता है।
• सॉफ्टवेयर डेटा के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करता है, जैसे ग्रेड, उपस्थिति रिकॉर्ड, असाइनमेंट, क्विज़, परीक्षण, सर्वेक्षण, फीडबैक फॉर्म या सोशल मीडिया पोस्ट।
• सॉफ्टवेयर तब डेटा में पैटर्न, रुझान, विसंगतियों या जोखिमों की पहचान करने के लिए एल्गोरिदम या कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है।
• सॉफ्टवेयर तब ट्यूटर्स या सलाहकारों को किसी भी मुद्दे या अवसरों के बारे में सचेत करता है जो उनके छात्रों की सफलता को प्रभावित कर सकते हैं।
• सॉफ्टवेयर मुद्दों या अवसरों को संबोधित करने के लिए ट्यूटर्स या सलाहकारों के लिए सुझाव देता है।

छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, ट्यूटर या सलाहकार कर सकते हैं:

• वास्तविक समय में अपने छात्रों की प्रगति को ट्रैक करें
• अपने छात्रों की ताकत, कमजोरियों, लक्ष्यों, वरीयताओं और चुनौतियों को पहचानें
• शैक्षणिक कठिनाई, विघटन, असंतोष या ड्रॉपआउट के किसी भी संकेत का पता लगाएं
• अपने छात्रों के साथ जल्दी और प्रभावी ढंग से हस्तक्षेप करें
• अपने छात्रों को व्यक्तिगत मार्गदर्शन, समर्थन, प्रतिक्रिया और प्रेरणा प्रदान करें
• अपने छात्रों के परिणामों पर उनके हस्तक्षेप के प्रभाव को ट्रैक करें।
• अपने छात्रों का समर्थन करने के लिए अन्य हितधारकों के साथ सहयोग करें

कैंपस में छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

परिसर में ट्यूटर्स और सलाहकारों को छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना चाहिए।

इसमे शामिल है:

• सॉफ्टवेयर का चयन करना जो संस्थान के लक्ष्यों, संस्कृति, संसाधनों और प्रणालियों के साथ संरेखित हो।
• सॉफ्टवेयर के चयन, कार्यान्वयन और मूल्यांकन में सभी संबंधित हितधारकों को शामिल करना
• सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए ट्यूटर्स या सलाहकारों के लिए पर्याप्त प्रशिक्षण, सहायता और प्रोत्साहन प्रदान करना
• सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले ट्यूटर्स या सलाहकारों के लिए परिभाषित भूमिकाएं, जिम्मेदारियां और अपेक्षाएं बनाना।
• ट्यूटर्स या सलाहकारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले वर्तमान उपकरणों या प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण।
• सॉफ़्टवेयर द्वारा एकत्र किए गए डेटा की गोपनीयता, सुरक्षा और नैतिक उपयोग सुनिश्चित करना
• सॉफ्टवेयर और इसकी विशेषताओं के बारे में ट्यूटर्स, सलाहकारों और छात्रों से प्रतिक्रिया मांगना
• इसकी प्रासंगिकता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से सॉफ़्टवेयर की समीक्षा और अद्यतन करना

SEAtS सॉफ्टवेयर से सफल मामलों के उदाहरण

SEAtS सॉफ्टवेयर का उपयोग कई विश्वविद्यालयों, कॉलेजों और स्कूलों द्वारा छात्रों के लिए व्यक्तिगत ट्यूशन और अकादमिक सलाह देने के लिए किया जाता है। Roehampton विश्वविद्यालय लंदन, सॉलेंट विश्वविद्यालय साउथेम्प्टन और किंग्स्टन विश्वविद्यालय लंदन ने प्रणाली को सफलतापूर्वक लागू किया है।

सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बाद से, ग्राहक जुड़ाव और उपस्थिति में दोहरे अंकों में सुधार की रिपोर्ट करते हैं। साथ ही कुछ पाठ्यक्रमों पर नए वर्ष की प्रतिधारण दरों में 14% तक की वृद्धि।

SEAtS एक ऐसा मंच है जो छात्र जुड़ाव, उपस्थिति और पृष्ठभूमि डेटा के बारे में जानकारी और अलर्ट प्रदान करता है। कई टीमें, जैसे व्यक्तिगत ट्यूशन और छात्र सलाह देना, इन अंतर्दृष्टि का उपयोग करती हैं। इन उपकरणों का उपयोग अन्य टीमों की सहायता के लिए भी किया जाता है, जिनमें शामिल हैं

• भागीदारी का विस्तार
• विविधता, समानता और समावेश
• छात्र प्रतिधारण और प्रगति
• शैक्षणिक अनुपालन
• वीजा अनुपालन
• वित्तीय सहायता
• व्यावसायिक प्रत्यायन आश्वासन।

परिसर में विभिन्न विभाग SEAtS प्लेटफॉर्म पर विभिन्न उपकरणों का उपयोग करते हैं। ये उपकरण उन्हें एक ही डेटा से अलग-अलग अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करते हैं। अंतर्दृष्टि का उपयोग तब बेहतर समय सारिणी बनाने, ऊर्जा लागत को कम करने और एक सुरक्षित, टिकाऊ और कुशल परिसर संचालित करने के लिए किया जाता है।

SEAtS सिस्टम कैसे काम करता है

• सॉफ्टवेयर छात्र रिकॉर्ड, पाठ्यक्रम प्रणाली, सर्वेक्षण, क्विज़, स्मार्ट कैंपस नेटवर्क, ग्रेड, उपस्थिति, भागीदारी, या प्रतिक्रिया, छात्र रिकॉर्ड, पाठ्यक्रम कार्यक्रम, या ट्यूटर रिपोर्ट जैसे विभिन्न स्रोतों से जानकारी एकत्र करता है।
• सॉफ्टवेयर तब डेटा के आधार पर ट्यूटर्स या सलाहकारों के लिए रिपोर्ट और डैशबोर्ड बनाता है।
• सॉफ्टवेयर तब डेटा के आधार पर ट्यूटर्स या सलाहकारों के लिए अलर्ट और सिफारिशें उत्पन्न करता है।
• सॉफ्टवेयर ट्यूटर्स या सलाहकारों को अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने, संदेश भेजने, नोट्स बनाने या छात्रों को कार्य सौंपने देता है।
• वे छात्रों के साथ संवाद भी कर सकते हैं, कार्य योजना बना सकते हैं या उन्हें अन्य संसाधनों या सेवाओं के लिए संदर्भित कर सकते हैं।

समाप्ति

उच्च और आगे की शिक्षा में, छात्रों को सफल होने के लिए साक्ष्य-आधारित ट्यूशन और सलाह देने की आवश्यकता होती है।

वे छात्रों को उनके शैक्षणिक लक्ष्यों को प्राप्त करने और चुनौतियों से उबरने में मदद कर सकते हैं।

उन्हें अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए, ट्यूटर्स और सलाहकारों को अपने छात्रों के बारे में सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है।

छात्र सफलता प्रारंभिक चेतावनी सॉफ्टवेयर ट्यूटर्स और सलाहकारों को ये कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। साथ ही कार्रवाई के लिए अलर्ट और सिफारिशें।

ट्यूटर और सलाहकार तब अपने छात्रों को अधिक प्रभावी ढंग से निगरानी, समर्थन और प्रेरित कर सकते हैं।

इसके अलावा, सही प्रारंभिक चेतावनी मंच के साथ, सहकर्मी छात्रों के लिए सकारात्मक सीखने का माहौल बनाने के लिए सहयोग कर सकते हैं।

वे छात्रों को उनके सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने में भी मदद कर सकते हैं और परिसर में एक अच्छा अनुभव प्राप्त कर सकते हैं।