परिचय
विश्वविद्यालयों, कॉलेजों और स्कूलों में छात्र उपस्थिति प्रबंधन का परिदृश्य तेजी से विकसित हो रहा है।
उपस्थिति अब बहु-मोडल है। जहां भी शिक्षण और सीखना होता है, वहां आईटी को कैप्चर करने की आवश्यकता होती है। परिसर में, प्लेसमेंट और इंटर्नशिप पर, दूरस्थ और संकर शिक्षण के लिए।
आज की प्रणालियों को मिशन महत्वपूर्ण अनुपालन रिपोर्टिंग और गुणवत्ता आश्वासन जैसे चिकित्सा, नर्सिंग और अन्य नैदानिक और पेशेवर मान्यता आवश्यकताओं का समर्थन करना चाहिए।
छात्र वीजा और वित्तीय सहायता अनुपालन के लिए भी छात्र उपस्थिति रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। साथ ही आधुनिक और व्यापार शिक्षुता लेखा परीक्षा और मूल्यांकन।
पारंपरिक कागज-आधारित तरीके, मानवीय त्रुटि और अक्षमता से ग्रस्त हैं, परिष्कृत डिजिटल सिस्टम को रास्ता दे रहे हैं। ये आधुनिक समाधान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने, त्रुटियों को कम करने और समय पर अंतर्दृष्टि प्रदान करने का वादा करते हैं। यह छात्र को छोड़ने से रोकने के लिए महत्वपूर्ण शुरुआती हस्तक्षेपों को ट्रिगर करने में मदद करता है। यह छात्र संपर्क घंटों को बढ़ाकर भविष्य के छात्र जुड़ाव और शैक्षणिक परिणामों को भी बढ़ाता है।
इस गाइड के बारे में
यह मार्गदर्शिका नवीनतम उपस्थिति निगरानी तकनीकों का व्यापक अवलोकन प्रदान करती है। हम शैक्षिक संस्थानों को सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए उनके फायदे और कमियां प्रस्तुत करते हैं।
छात्र उपस्थिति डेटा कैप्चर विकल्प
आधुनिक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली डेटा कैप्चर के तरीकों में शामिल हैं:
छात्र आईडी कार्ड रीडर
के लिए सबसे अच्छा: व्यक्तिगत उपस्थिति
पिछले 10 वर्षों में कई देशों में स्मार्ट कार्ड पाठकों द्वारा छात्र उपस्थिति प्रबंधन का वर्चस्व रहा है। स्थापित करने के लिए महंगा होने पर, कार्ड रीडर छात्रों को एक व्याख्यान कक्ष में प्रवेश करते समय स्वाइप करने की अनुमति देते हैं, जबकि छात्र आईडी कार्ड के रूप में भी दोगुना हो जाता है।
कुछ पेशेवरों: कार्ड रीडर छात्र उपस्थिति को कैप्चर करने का एक विश्वसनीय और सटीक तरीका है। बड़े पैमाने पर कार्यान्वयन के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है। यह मैन्युअल प्रयास को हटाता है और वर्ग व्यवधान को कम करता है।
कुछ विपक्ष: कार्ड रीडर और उनकी स्थापना महंगी हो सकती है। यदि निगरानी न की जाए तो प्रॉक्सी उपस्थिति संभव है। स्थापना लागत को कम करने के लिए, कुछ उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियाँ मौजूदा कार्ड पाठकों में प्लग कर सकती हैं।
BLE ब्लूटूथ बीकन
के लिए सबसे अच्छा: व्यक्तिगत उपस्थिति।
छात्रों को अपनी उपस्थिति रिकॉर्ड करने के लिए सशक्त बनाने के लिए BLE ब्लूटूथ iBeacons और एक छात्र मोबाइल का उपयोग करें। यह अनुपालन और गुणवत्ता बीमा उद्देश्यों के लिए उपस्थिति का अत्यधिक सटीक प्रमाण प्रदान करता है। SEAtS स्टूडेंट ऐप जैसे मोबाइल ऐप पर टैप-इन करके, ऐप कमरे में बीकन के साथ संवाद करके उपस्थिति की पुष्टि करता है।
कुछ पेशेवरों: यह विधि अत्यधिक सटीक है और प्रॉक्सी उपस्थिति का जोखिम नहीं उठाती है। कोई आईडी कार्ड रीडर या डिवाइस की आवश्यकता नहीं है। बीकन अक्सर एक लागत प्रभावी विकल्प होता है, जो कार्ड रीडर की तुलना में सस्ता होता है।
कुछ विपक्ष: चूंकि यह विकल्प छात्र मोबाइल ऐप के साथ काम करता है, इसलिए छात्रों को उपस्थिति में चिह्नित होने के लिए चेक इन करने की आवश्यकता होती है। इस विकल्प के लिए छात्र के पास स्मार्टफोन होना आवश्यक है।
एक शिक्षक के स्मार्टफोन या टैबलेट को पोर्टेबल बीकन में बदल दें। छात्रों को सीमा के भीतर होने के बाद मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपनी उपस्थिति रिकॉर्ड करने की अनुमति दें। फील्ड ट्रिप जैसे ऑफसाइट इवेंट्स में छात्र उपस्थिति प्रबंधन के लिए बिल्कुल सही।
जीपीएस स्थान सेवाएं
के लिए सबसे अच्छा: ऑफ-कैंपस ट्रैकिंग
यह विधि तदर्थ कक्षा स्थानों के लिए उपयुक्त है जहां एक शिक्षक उपस्थिति में नहीं है। छात्रों को उनके निर्देशांक के सापेक्ष अपने स्थान को चिह्नित करने और भू-बाड़ लगाने के माध्यम से पुष्टि करने की अनुमति दें। यह कार्य प्लेसमेंट, शिक्षुता और बहुत कुछ के लिए एकदम सही है।
कुछ पेशेवरों: इन विधियों को कर्मचारियों या छात्र से किसी भी इनपुट के बिना स्वचालित रूप से ट्रिगर किया जा सकता है, कक्षा व्यवधान और मैन्युअल त्रुटियों को कम करता है।
कुछ विपक्ष: यदि किसी छात्र का जीपीएस बंद है, तो उपस्थिति दर्ज नहीं की जाएगी। छात्रों के पास स्मार्टफोन होना आवश्यक है।
क्यूआर कोड स्कैनिंग सिस्टम
के लिए सबसे अच्छा: व्यक्तिगत उपस्थिति
क्यूआर कोड "त्वरित प्रतिक्रिया" कोड के लिए खड़ा है और मोबाइल फोन पठनीय है। प्रत्येक कक्षा से पहले एक क्यूआर कोड उत्पन्न होता है, और छात्र कमरे में प्रवेश करते ही उपस्थिति के प्रमाण की पुष्टि करने के लिए कोड को स्कैन करने के लिए एक ऐप का उपयोग करते हैं।
कुछ पेशेवरों: छात्र उपस्थिति प्रबंधन के लिए एक बहुत ही किफायती और उपयोग में आसान विकल्प।
कुछ विपक्ष: इस पद्धति के परिणामस्वरूप उपस्थिति प्रॉक्सी हो सकती है क्योंकि क्यूआर कोड का स्क्रीनशॉट लिया जा सकता है और अग्रेषित किया जा सकता है। इस पद्धति में कुछ वर्ग व्यवधान शामिल हैं और छात्रों के पास स्मार्टफोन होना आवश्यक है।
एलएमएस/ऑनलाइन लर्निंग इंटीग्रेशन
के लिए सबसे अच्छा: ऑनलाइन उपस्थिति
किसी भी वीडियो साझाकरण समाधान से ऑनलाइन छात्र उपस्थिति को स्वचालित रूप से कैप्चर करें। Microsoft Teams और ज़ूम उपयोगकर्ताओं के लिए, वे अवधि डेटा भी कैप्चर कर सकते हैं और व्यक्तियों, स्कूलों, पाठ्यक्रम या मॉड्यूल पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यह विधि आपको हाइब्रिड लर्निंग का विकल्प चुनने वाले छात्रों पर आसानी से नज़र रखने की अनुमति देती है।
कुछ पेशेवरों: मिश्रित, डिजिटल लर्निंग द्वारा उत्पन्न उपस्थिति ट्रैकिंग समस्या को हल करता है।
कुछ विपक्ष: यह विधि ऑनलाइन उपस्थिति के लिए सबसे उपयुक्त है, व्यक्तिगत रूप से या ऑफ-कैंपस नहीं।
वहाँ आपके पास है! इस समय शिक्षा में उपलब्ध सबसे आम उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों का पूर्ण टूटना। इस बात से अनिश्चित हैं कि उपस्थिति निगरानी की वास्तव में आवश्यकता क्यों है? छात्र उपस्थिति ट्रैकिंग के महत्व पर हमारे ब्लॉग को यहां देखें।
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