ESO revolutionieren ihre akademische Zeitplanung.

Die European School of Osteopathy (ESO) ist als führende osteopathische Hochschuleinrichtung anerkannt, die zukunftsorientierte und qualitativ hochwertige Osteopathen aus dem Vereinigten Königreich und der ganzen Welt ausbildet. Der 1951 gegründete Campus in Maidstone beherbergt die Lehrklinik der Schule, in der die Studenten Behandlungen für die Öffentlichkeit anbieten. Die ESO ist bestrebt, eine freundliche und unterstützende Atmosphäre zu schaffen, in der man studieren kann.

Das ESO nutzt die SEAtS-Software, um die Anwesenheit der Studenten zu erfassen und zu melden, um frühzeitig auf Studenten mit geringem Engagement aufmerksam zu machen und um Stundenpläne für Vorlesungen und Seminare zu erstellen.

Die Herausforderung

Die Motivation des ESO, auf die Digitalisierung umzusteigen, war ursprünglich eine Reaktion auf die britischen Vorschriften für Studentenvisa, die aktuelle Anwesenheitsdaten verlangen, um nachzuweisen, dass die Studenten die Mindestanforderungen erfüllen.

Das alte papiergestützte System war aufgrund der inkonsistenten Erfassung der Anwesenheit, menschlicher Fehler und der zeitaufwändigen Verwaltung der Anfragen von Dozenten und Studenten in Bezug auf ihre Anwesenheit und ihren Stundenplan nicht mehr zweckmäßig.

Die ESO benötigte eine Anwesenheitslösung, die in der Lage war, Berichte über die Anwesenheit der Studenten sowohl in den Vorlesungen als auch in den klinischen Sitzungen zu erstellen, den Prozess vollständig von Papier zu befreien, Frühwarnungen für Studenten mit geringem Engagement zu geben und Zeit für Studenten, Dozenten und Lehrkräfte zu sparen. Eine wichtige Anforderung war die Benutzerfreundlichkeit, die eine schnelle Akzeptanz fördern sollte.

Gleichzeitig wurde die derzeitige Lösung der ESO für die Stundenplanerstellung immer zeitaufwändiger. Es dauerte über vier Wochen, bis ein Stundenplan für ein akademisches Jahr erstellt und ausgefüllt war, wobei jeder Dozent manuell erstellte Stundenpläne erhielt. Das Hochladen von Stundenplänen auf Papier führte häufig zu Ungenauigkeiten in den Daten.

Die Lösung

SEAtS Software kombiniert Live-Anwesenheitsberichte, hybride Zeitplanung und gezielte Schülerbetreuung mit automatisierter Kommunikation für bessere Ergebnisse.

• OnCampus-Anwesenheit - wird mit der SEAtS-Mobil-App erfasst, die mit iBeacons in jeder Klasse verbunden ist. Die Studierenden klicken einfach auf eine Schaltfläche in ihrer mobilen App und das iBeacon bestätigt ihre Anwesenheit. Die Dozenten haben die Möglichkeit, die Studenten bei Bedarf manuell zu betreuen, indem sie ein Tablet in jedem Raum aufstellen.
• SEAtS Alert - benachrichtigt den Lehrkörper, wenn das Engagement der Studierenden in ihrem Studium plötzlich nachlässt oder sich ändert, damit das studentische Unterstützungsteam so schnell wie möglich eingreifen kann.
• SEAtS Schedule - vereinfacht die Planung und Verteilung von Stundenplänen für Studierende und Dozenten und ist auf der SEAtS Mobile App oder dem Desktop verfügbar. Erstellen Sie wöchentlich wiederkehrende Instanzen, die auf Ferien oder Lesewochen zugeschnitten werden können.

Holen Sie sich Ihr kostenloses Exemplar

Die Auswirkungen

Die größte Auswirkung für die ESO nach der Einführung von SEAtS war die Zeitersparnis für Lehrkräfte, Studierende und Dozenten.

SEAtS Schedule hat die Zeit, die für die Erstellung und Freigabe eines Stundenplans für ein Semester benötigt wird, von zwei Wochen auf einen Tag reduziert. Dozenten und Studierende müssen sich nicht mehr an die Fakultät wenden, um Informationen über ihre Anwesenheit und ihren Stundenplan zu erhalten, da diese nun auf ihrem Smartphone verfügbar sind.

Die Dozenten müssen während des Unterrichts keine Anwesenheitsliste auf Papier mehr herumreichen, was mindestens 10 Minuten pro Unterrichtsstunde und die damit verbundene zusätzliche Ablenkung einspart.

Die studentischen Unterstützungsdienste müssen die Dozenten nicht mehr nach Updates zum Engagement der Studierenden fragen. Stattdessen identifiziert SEAtS Alert proaktiv Studierende mit geringem Engagement, so dass die Lehrkräfte schnell auf sie zugehen und Unterstützung anbieten können.

Das Ändern eines geplanten Kurses im Stundenplan ist jetzt nur noch einen Klick entfernt, und es werden automatisch mobile Benachrichtigungen an Studierende und Dozenten gesendet, um Verwirrung zu vermeiden.