Nutzung von Arbeitsabläufen zur Erledigung zeitaufwändiger täglicher Aufgaben. Integrieren Sie Nachhaltigkeit, Fairness und Gerechtigkeit in die Verwaltungsprozesse für Studierende. Konzentrieren Sie sich auf die Unterstützung der Studierenden.
Automatisierung von Prozessen mit Workflows und Frühwarnungen
Merkmale von Workflows und Prozessautomatisierung
Automatische Benachrichtigung des Lehrkörpers, wenn Studenten Gefahr laufen, das Studium abzubrechen.
Aufbewahrung in Echtzeit
Warnungen
Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags, um bestimmte Schülerkohorten zu filtern und zu verfolgen.
Einfach gruppieren
Studenten
Sammeln Sie Daten über das Engagement von Schülern an einem Ort. Verfolgen Sie die Fortschritte auf Schul-, Kurs- und individueller Ebene.
Live-Einbehaltung
Dashboard
Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows oder passen Sie Ihre eigenen an.
Studentischer Fall
Verwaltung
Sehen Sie die Anwesenheitsliste der Schüler in Echtzeit.
Erfassen der Schüler
Anwesenheit
Automatisieren Sie Terminbuchungen als Teil eines Workflows oder nehmen Sie von Fall zu Fall Kontakt auf.
Schüler buchen
Interventionen
Eine leistungsstarke Workflow-Engine
Unsere anpassbaren Workflows werden durch Echtzeitänderungen im System ausgelöst. Sie bewegen sich automatisch durch vorher festgelegte Phasen.
E-Mail-Automatisierung
Treffen buchen
Frühwarnung
Aufgabenverwaltung
Benutzerdefinierte Workflows erstellen
Mit unserem Workflow-Builder können Benutzer Prozesse für den Lernerfolg und das Campusmanagement von Grund auf neu erstellen. Entwerfen Sie Automatisierungen, die die täglichen Aufgaben vereinfachen.
- Teilnahme an der Veranstaltung
- Verlobung
- Wohlbefinden
- Vorratsspeicherung
- Ausweitung der Beteiligung
- Einhaltung der Vorschriften
Klassenerinnerungen
Halten Sie Schüler und Lehrkräfte auf dem Laufenden und pünktlich. Senden Sie über die mobile App Erinnerungen an den Unterricht direkt an Smartphones oder Tablets, um die Anwesenheit zu erhöhen.
Abwesenheitsmanagement
Automatische Kontaktaufnahme mit Schülern, die abwesend sind. Lassen Sie die Schüler ihre eigenen Abwesenheiten über die mobile App eintragen, damit sie vom Personal oder der Fakultät genehmigt werden können.
Standardisierung des Engagements
Sammeln Sie isolierte Schülerdaten zu einem KI-generierten Engagement-Score. Erstellen Sie benutzerdefinierte Engagement-Workflows, die Aktionen auslösen, wenn die Punktzahl unter vorher festgelegte Kriterien fällt.
Benachrichtigungen über Stufenwechsel
Halten Sie Studenten, Dozenten und Mitarbeiter auf dem Laufenden. Senden Sie automatisch Push-Benachrichtigungen an relevante Benutzer, wenn Studenten die Workflow-Phasen eskalieren oder deeskalieren.
Benutzerdefinierte Tags verwenden
Verfolgen Sie das Wohlergehen der Schüler mit benutzerdefinierten Tags auf Ihre Weise. Markieren und entmarkieren Sie Schüler als Teil eines Wohlfühl-Workflows: gefährdet, besorgniserregend usw. Filtern Sie nach Tags für gezielte Unterstützung.
Studentische Fälle zuweisen
Einfache Verwaltung der Arbeitsbelastung von persönlichen Tutoren, akademischen Beratern und Case Managern mit der Möglichkeit, Studentenfälle als Teil eines automatisierten Workflows zuzuweisen.
Echtzeit-Warnungen
Unsere Workflows zur Studentenbindung werden durch Echtzeitänderungen im System ausgelöst. Zeigen Sie automatisch Schüler an, die Probleme haben, und werden Sie benachrichtigt, bevor sie kritisch abfallen.
Interventionen buchen
Machen Sie persönliche oder Online-Meetings und Termine zu einem Teil Ihres Arbeitsablaufs zur Studentenbindung. Bieten Sie rechtzeitig Unterstützung und Interventionen, um den Weg der Studierenden zum Abschluss zu korrigieren.
Einfaches Verfolgen von Kohorten
Verwenden Sie SmartTags, um bestimmte Kohorten von Studierenden aus den Bereichen Erweiterung, Zugang und Integration an Ihrer Einrichtung zu verfolgen. Finden Sie schnell die Studenten, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.
Bulk-Kommunikation senden
Verwenden Sie vorgefertigte Kommunikationsvorlagen oder passen Sie Ihre eigenen an. Senden Sie automatisch E-Mails an bestimmte Kohorten als Teil eines Arbeitsablaufs zur Erweiterung der Beteiligung.
Out-Of-The-Box-Prozesse
Wir haben ausgefeilte Arbeitsabläufe und Prozesse für die Einhaltung von Visa-, Finanzhilfe- und leistungsbasierten Finanzierungsvorschriften parat. Verbinden Sie SEAtS einfach mit Ihrem Campus, um loszulegen.
Benutzerdefinierte Berichte
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und fügen Sie sie zu Ihren akademischen Compliance-Workflows hinzu. Senden Sie automatisch aktualisierte pdf- und csv-Berichte als E-Mail-Anhang an die Beteiligten.
Die Vorteile von Echtzeit-Workflows
Verlieren Sie niemals das Engagement, das Wohlbefinden und den Fortschritt der Schüler beim gemischten Lernen aus den Augen.
Zeit sparen
Es kann sehr zeitaufwändig sein, die Fortschritte, das Wohlergehen und die akademische Compliance jedes einzelnen Studenten zu verfolgen. Mit der SEAtS-Workflow-Engine werden Lehrkräfte und Mitarbeiter automatisch über relevante Änderungen im System benachrichtigt. Eskalieren Sie Studenten durch vorher festgelegte Stufen und lösen Sie bei jeder Stufe eine breite Palette von Maßnahmen aus.
Menschliche Fehler beseitigen
Verlassen Sie sich nicht mehr auf das Gedächtnis Ihrer Lehrkräfte und Mitarbeiter. Konsolidieren Sie die Systeme auf dem Campus, indem Sie isolierte Studentendaten in einem System zusammenführen. Mit der SEAtS-Workflow-Engine, die als Sicherheitsnetz fungiert, können Sie sicher sein, dass geeignete Maßnahmen in Echtzeit ergriffen werden.
Papierabfall reduzieren
Die mobilen und Web-Apps von SEAtS sind vollständig auf der Microsoft Azure Cloud aufgebaut. Dies bedeutet, dass alle unsere Arbeitsabläufe und Prozesse papierlos sind. Wenn Sie Schülerunterlagen in Papierform haben, können diese als Anhänge zu einem zentralisierten System hinzugefügt werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Papier zwischen den Abteilungen zu verteilen. Verfolgen Sie alle Schüleraktivitäten an einem Ort.
