Sind Sie mit der steigenden Zahl von Anträgen auf mildernde Umstände und besondere Umstände überfordert? Wir wissen, wie schwierig es für Sie ist, das Verfahren für alle Schüler gerecht und fair zu gestalten. Deshalb haben wir ein eigenständiges, umfassendes Toolset entwickelt, das Ihnen die Verwaltung von Anträgen auf mildernde Umstände und besondere Umstände erleichtert.
Vereinfachung von Anträgen auf mildernde Umstände für Studenten und Mitarbeiter
Merkmale für mildernde Umstände
Beseitigen Sie menschliche Fehler. Füllen Sie wichtige Studentendaten wie Studenten-ID, Kurs und Modul sowie relevante Beurteilungen vor, um das Verfahren vollständig zu rationalisieren. Entlasten Sie Ihr Verwaltungspersonal und vereinfachen Sie dessen Arbeitsalltag.
Verschlanken Sie
den Prozess
Unsere Lösung erleichtert es den Studierenden, einen Antrag für mehrere Module oder Prüfungen zu stellen. Durch den Zugriff auf die SEAtS Mobile App können sie den Fortschritt ihrer Anträge schnell überprüfen, erhalten sofortige Status-Updates und können alle relevanten Dokumente ohne Stress einreichen.
Einfaches Überprüfen des Antragsfortschritts
Über die SEAtS-Web- oder Mobil-Apps können die Schüler den Status ihrer bestehenden Anträge einsehen und neue Anträge erstellen.
Einfaches Erstellen und Verwalten von Anfragen
Das akademische Personal hat mehr Zeit für das Lehren und Lernen. Die Notwendigkeit von papierbasierten Berichten und das Springen zwischen einer Vielzahl von Systemen wird reduziert. Die SEAtS-Lösung zur Verwaltung von Anträgen hat den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen von Studierenden auf mildernde Umstände drastisch reduziert.
Sofortige
Berichterstattung
Von einem Dashboard aus können die Mitarbeiter der Antragsverwaltung die Anträge der Schüler auf mildernde Umstände überprüfen. Sie können E-Mail-Mitteilungen versenden und Anträge an andere zuständige Mitarbeiter oder Lehrkräfte weiterleiten.
Vollständige Transparenz von einem Dashboard aus
Erarbeiten Sie die Gründe, Status und Anträge, die das Management von mildernden Umständen in Ihrer Einrichtung definieren.
Anpassen an
Ihre Bedürfnisse
Anträge und Genehmigungen für alle einfach machen
Einreichung neuer Anträge
In dem Antrag auf mildernde Umstände erhalten die Studierenden einen Überblick über das Antragsverfahren und die möglichen Folgen.
Von hier aus suchen die Studierenden nach dem gewünschten Modul und der anstehenden Prüfung, die sie verschieben möchten. Außerdem müssen sie den Grund für den Antrag aus einer vorgegebenen Liste gültiger Gründe auswählen und eine ausführlichere Erklärung für den Antrag abgeben. Sie können auch unterstützende Unterlagen einreichen, indem sie diese an den Antrag anhängen.
Bevor der Schüler den Antrag abschickt, wird er auf eine Übersichtsseite geleitet. Hier müssen sie eine Erklärung abgeben, dass die von ihnen gemachten Angaben korrekt sind.
Verwaltung von Schüleranträgen
Mitarbeiter mit mildernden Umständen melden sich bei der SEAtS-Web-App an und navigieren zur Registerkarte "Genehmigungen". Hier sehen sie die Schüleranträge, die für sie relevant sind und auf die Überprüfung warten.
Von dort aus können die Mitarbeiter den Status der Schüleranfragen in vorher festgelegte Stufen ändern und Kommentare für den Schüler hinzufügen. Bei Bedarf können sie auch direkte E-Mails an den Schüler senden. Wenn andere Mitarbeiter oder Lehrkräfte über den Antrag auf besondere Berücksichtigung informiert werden müssen, können Admin-Nutzer mit einem Klick auf eine Schaltfläche Nicht-Admin-Nutzern einen vorübergehenden Zugriff gewähren.
Exportieren Sie Schüleranfragen sofort für eine vereinfachte Berichterstattung.
Sehen Sie sich unseren Leitfaden an:
Mildernde Umstände und besondere Umstände
Die Verwaltung von Anträgen auf mildernde Umstände ist für die Institutionen eine Herausforderung. Wie können wir das Verfahren vereinfachen und die Bearbeitungszeiten verkürzen?
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