Ultimativer Leitfaden für die Verwaltung der Anwesenheit von Schülern

Einführung

Die Landschaft der Anwesenheitsverwaltung an Universitäten, Hochschulen und Schulen entwickelt sich rasch weiter.

Die Anwesenheit ist jetzt multimodal. IT muss überall dort erfasst werden, wo gelehrt und gelernt wird: auf dem Campus, bei Praktika, für den Fernunterricht und für hybriden Unterricht.

Heutige Systeme müssen unternehmenskritische Compliance-Berichte und Qualitätssicherung unterstützen, z. B. für medizinische, pflegerische und andere klinische und berufliche Akkreditierungsanforderungen.

Anwesenheitslisten für Studenten werden auch für die Einhaltung der Bestimmungen für Studentenvisa und finanzielle Unterstützung benötigt. Ebenso wie für die Prüfung und Bewertung moderner und gewerblicher Ausbildungsgänge.

Herkömmliche papiergestützte Verfahren, die anfällig für menschliche Fehler und Ineffizienz sind, werden durch hochentwickelte digitale Systeme ersetzt. Diese modernen Lösungen versprechen, den Prozess zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren und zeitnahe Erkenntnisse zu liefern. So können frühzeitig wichtige Maßnahmen eingeleitet werden, um den Schulabbruch zu verhindern. Darüber hinaus werden das Engagement der Studenten und die akademischen Ergebnisse durch die Erhöhung der Kontaktstunden der Studenten verbessert.

Über diesen Leitfaden

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die neuesten Technologien zur Anwesenheitsüberwachung. Wir stellen ihre Vor- und Nachteile vor, damit Bildungseinrichtungen fundierte Entscheidungen treffen können.

Optionen zur Erfassung von Anwesenheitsdaten von Schülern

Zu den modernen Methoden der Datenerfassung in Anwesenheitsverwaltungssystemen für Schüler gehören:

• Studenten-ID-Kartenleser
• BLE Bluetooth Beacons
• GPS-Ortungsdienste
• QR-Codes
• LMS/Online-Integration

Studenten-ID-Kartenleser

Am besten geeignet für: Persönliche Anwesenheit

Die Verwaltung der Anwesenheit von Studenten wurde in den letzten 10 Jahren in vielen Ländern von Smartcard-Lesegeräten dominiert. Die Installation von Kartenlesegeräten ist zwar teuer, aber sie ermöglichen es den Studenten, beim Betreten des Hörsaals eine Karte zu ziehen, die gleichzeitig als Studentenausweis dient.

Einige Vorteile: Kartenlesegeräte sind eine zuverlässige und genaue Methode zur Erfassung der Anwesenheit von Schülern. Dies ist eine großartige Option für groß angelegte Implementierungen. Der manuelle Aufwand entfällt und der Unterricht wird weniger gestört.

Einige Nachteile: Kartenleser und ihre Installation können teuer sein. Eine stellvertretende Anwesenheit ist möglich, wenn sie nicht überwacht wird. Um die Installationskosten zu minimieren, können einige Anwesenheitsmanagementsysteme an vorhandene Kartenleser angeschlossen werden.

BLE Bluetooth Beacons

Am besten geeignet für: Persönliche Anwesenheit.

Verwenden Sie BLE Bluetooth iBeacons und ein Studentenhandy, um Studenten die Möglichkeit zu geben, ihre Anwesenheit selbst zu erfassen. Dies liefert einen hochpräzisen Anwesenheitsnachweis für Compliance- und Qualitätssicherungszwecke. Wenn Sie sich auf einer mobilen App wie der SEAtS Student App anmelden, bestätigt die App die Anwesenheit durch Kommunikation mit dem Beacon im Raum.

Einige Vorteile: Diese Methode ist sehr genau und birgt nicht das Risiko der Anwesenheitsbevollmächtigung. Es sind keine ID-Kartenleser oder Geräte erforderlich. Beacons sind oft eine kostengünstige Option, da sie billiger sind als Kartenlesegeräte.

Einige Nachteile: Da diese Option mit der mobilen Schüler-App funktioniert, müssen die Schüler einchecken, um als anwesend markiert zu werden. Für diese Option muss der Schüler ein Smartphone besitzen.

GPS-Ortungsdienste

Am besten geeignet für: Off-Campus-Tracking

Diese Methode eignet sich für Ad-hoc-Klassenstandorte, an denen keine Lehrkraft anwesend ist. Erlauben Sie den Schülern, ihren Standort relativ zu ihren Koordinaten zu markieren und über Geo-Fencing zu bestätigen. Dies ist ideal für Praktika, Lehrstellen und mehr.

Einige Vorteile: Diese Methoden können automatisch ausgelöst werden, ohne dass die Lehrkräfte oder die Schüler etwas tun müssen, wodurch der Unterricht weniger gestört wird und manuelle Fehler vermieden werden.

Einige Nachteile: Wenn das GPS eines Schülers ausgeschaltet ist, wird die Anwesenheit nicht erfasst. Die Schüler müssen ein Smartphone besitzen.

QR-Code-Scansystem

Am besten geeignet für: Persönliche Anwesenheit

QR-Code steht für "Quick Response"-Code und ist mit dem Handy lesbar. Vor jeder Unterrichtsstunde wird ein QR-Code generiert, den die Schüler beim Betreten des Raumes mit einer App scannen, um ihre Anwesenheit zu bestätigen.

Einige Vorteile: Eine sehr erschwingliche und einfach zu bedienende Option für die Verwaltung der Anwesenheit von Schülern.

Einige Nachteile: Diese Methode kann zu einer Anwesenheitsvertretung führen, da der QR-Code als Screenshot weitergegeben werden kann. Diese Methode ist mit einer gewissen Störung des Unterrichts verbunden und setzt voraus, dass die Schüler ein Smartphone besitzen.

Integration von LMS/ Online-Lernen

Am besten geeignet für: Online-Teilnahme

Erfassen Sie automatisch die Online-Teilnahme von Schülern aus jeder Video-Sharing-Lösung. Microsoft Teams- und Zoom-Benutzer können auch Daten über die Dauer erfassen und Berichte über Einzelpersonen, Schulen, Kurse oder Module erstellen. Mit dieser Methode können Sie Studenten, die sich für hybrides Lernen entscheiden, leicht im Auge behalten.

Einige Vorteile: Löst das Problem der Anwesenheitserfassung beim gemischten, digitalen Lernen.

Einige Nachteile: Diese Methode eignet sich am besten für die Online-Teilnahme, nicht für die persönliche Teilnahme oder die Teilnahme außerhalb des Universitätsgeländes.