Vea cómo los RSU capturan e informan de la asistencia para el cumplimiento de UKVI y proporcionan alertas para los estudiantes con bajo compromiso.
"SEAtS nos ofreció una solución inmediata para apoyar nuestras políticas y procesos de cumplimiento de visados e inmigración para todo el campus de Gales del Sur. Vemos esto como un paso en el camino hacia futuras opciones con SEAtS para apoyar una iniciativa de información sobre el compromiso de los estudiantes".
Liam BrysonSubdirector de Servicios Estudiantiles y Académicos
Conecta los sistemas del campus
Integre SEAtS con la tecnología existente en su campus.
Garantiza la satisfacción del usuario
Garantizar las mínimas molestias a los estudiantes y al personal.
Reduce el tiempo de elaboración de informes
Automatice los informes de cumplimiento como parte de un flujo de trabajo.
Mejora la eficacia operativa
Proporcione a los estudiantes y al personal los datos que necesitan, en tiempo real.
La Universidad de Gales del Sur (USW) se formó en 2013 mediante la fusión de la Universidad de Glamorgan y la Universidad de Gales, Newport. Las dos instituciones que se han unido para crear la Universidad de Gales del Sur tienen una historia rica y variada, y cada una puede remontar sus raíces a más de 100 años.
USW desplegó el software SEAtS para apoyar los procesos de cumplimiento de visados e inmigración de los estudiantes de la universidad.
El desafío
Los requisitos para obtener el visado de estudiante, junto con los estudios que demuestran la correlación entre la asistencia a clase y la mejora de los resultados de los estudiantes, fueron factores clave para elegir SEAtS.
Proceso de selección de proveedores
La universidad identificó SEAtS a través de un exhaustivo proceso de selección y evaluación, investigando a fondo el mercado. A continuación, USW adquirió la solución SEAtS a través del Mercado Digital del Servicio Comercial de la Corona, donde SEAtS figura en el marco G-Cloud V aprobado por el DOUE.
La solución
SEAtS apoyará la capacidad institucional para cumplir con las obligaciones de visado e inmigración de nivel 4, así como permitir la captura de datos de asistencia, alertas de ausencia, registros en línea y pruebas de presencia con flujos de datos verificables.
SEAtS permitirá a la Universidad de Gales del Sur elaborar análisis más precisos de los estudiantes para profesores, administradores, estudiantes y partes interesadas externas pertinentes.
La plataforma SEAtS es un sistema de alerta temprana sobre problemas de retención, compromiso, asistencia y cumplimiento. Los informes, las alertas y el análisis de datos se realizan a través de una infraestructura en la nube. La presencia de los estudiantes se registrará mediante terminales táctiles que funcionan tanto con las tarjetas de identificación existentes como con lectores biométricos.
La plataforma SEAtS se conectará con los sistemas existentes en el campus de la Universidad de Gales del Sur, incluidos los registros de estudiantes, los horarios y los entornos virtuales de aprendizaje.
Obtenga su ejemplar gratuito
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"Elprograma se integraba fácilmente con los sistemas de nuestro campus.
Liam BrysonSubdirector de Servicios Estudiantiles y Académicos
El impacto
USW pudo aprovechar sus inversiones en infraestructura digital y tarjetas de estudiante para mejorar la experiencia de los estudiantes y el personal en toda la universidad. La plataforma SEAtS conecta los sistemas independientes del campus, lo que aporta un valor significativo al transformar las interacciones de los estudiantes con ellos en datos y análisis precisos sobre la participación de los estudiantes. Los métodos de captura de la asistencia de los estudiantes de SEAtS utilizaban las tarjetas de identificación que los estudiantes ya tenían en su poder, lo que significaba que no había ninguna interrupción en la rutina diaria de los estudiantes.
El software SEAtS registra toda la actividad de los estudiantes y del personal en el sistema, creando automáticamente una pista de auditoría del recorrido del estudiante. Esto proporciona a los gestores de cumplimiento de la USW todos los datos y capacidades de elaboración de informes que necesitan para superar los requisitos de elaboración de informes de cumplimiento de nivel IV. Más allá de esto, para garantizar que los estudiantes sigan cumpliendo todos los requisitos, así como que estén en camino de graduarse, los estudiantes y el personal reciben una notificación temprana si se están acercando a una etapa crítica de su compromiso.
¿A qué espera?
La Universidad de Gales del Sur ahorró tiempo y esfuerzo con SEAtS Alert and Attend. Usted también puede.