देखें कि कैसे USW UCVI अनुपालन के लिए उपस्थिति को कैप्चर और रिपोर्ट करता है और कम जुड़ाव वाले छात्रों के लिए अलर्ट प्रदान करता है।
"SEAtS ने हमें पूरे साउथ वेल्स परिसर के लिए हमारे वीज़ा और आव्रजन अनुपालन नीतियों और प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए एक तत्काल समाधान की पेशकश की। हम इसे छात्र सगाई रिपोर्टिंग पहल का समर्थन करने के लिए SEAtS के साथ भविष्य के विकल्पों के मार्ग पर एक कदम के रूप में देखते हैं।
लियाम ब्रायसन, छात्र और शैक्षणिक सेवाओं के उप निदेशक
कैंपस सिस्टम को जोड़ता है
अपने मौजूदा परिसर प्रौद्योगिकी के साथ SEAtS को एकीकृत करें।
उपयोगकर्ता संतुष्टि सुनिश्चित करता है
छात्रों और कर्मचारियों के लिए न्यूनतम व्यवधान सुनिश्चित करें।
रिपोर्टिंग समय कम करता है
वर्कफ़्लो के भाग के रूप में अनुपालन रिपोर्ट स्वचालित करें.
परिचालन दक्षता में सुधार करता है
छात्रों और कर्मचारियों को वास्तविक समय में उनकी जरूरत का डेटा दें।
दक्षिण वेल्स विश्वविद्यालय (USW) का गठन 2013 में ग्लैमरगन विश्वविद्यालय और वेल्स विश्वविद्यालय, न्यूपोर्ट के विलय से हुआ था। साउथ वेल्स विश्वविद्यालय बनाने के लिए एक साथ आने वाले दोनों संस्थानों का एक समृद्ध और विविध इतिहास है, और प्रत्येक अपनी जड़ों को 100 से अधिक वर्षों तक वापस पा सकता है।
USW विश्वविद्यालय के छात्र वीजा और आव्रजन अनुपालन प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए SEAtS सॉफ्टवेयर तैनात.
चुनौती
उपस्थिति और बेहतर छात्र परिणामों के बीच सहसंबंध का समर्थन करने वाले अनुसंधान के साथ संयुक्त छात्र वीजा प्रायोजन आवश्यकताएं एसईएटीएस चुनने में प्रमुख ड्राइवर थे।
विक्रेता चयन प्रक्रिया
विश्वविद्यालय ने एक व्यापक चयन और मूल्यांकन प्रक्रिया के माध्यम से एसईएटीएस की पहचान की, पूरी तरह से बाजार पर शोध किया। यूएसडब्ल्यू ने क्राउन कमर्शियल सर्विस डिजिटल मार्केटप्लेस के माध्यम से एसईएटीएस समाधान की खरीद की, जहां एसईएटीएस ओजेईयू अनुमोदित जी-क्लाउड वी ढांचे पर सूचीबद्ध है।
समाधान
एसईएटीएस टीयर 4 वीजा और आव्रजन अनुपालन दायित्वों को पूरा करने के लिए संस्थागत क्षमता का समर्थन करेगा, साथ ही उपस्थिति डेटा कैप्चर, अनुपस्थिति अलर्ट, ऑनलाइन रजिस्टर और सत्यापन योग्य डेटा धाराओं के साथ उपस्थिति के सबूत को सक्षम करेगा।
SEAtS दक्षिण वेल्स विश्वविद्यालय को व्याख्याताओं, प्रशासकों, छात्रों और प्रासंगिक बाहरी हितधारकों के लिए अधिक सटीक छात्र विश्लेषण का उत्पादन करने में सक्षम करेगा।
SEAtS मंच प्रतिधारण, सगाई, उपस्थिति और अनुपालन मुद्दों के लिए एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली है। रिपोर्ट, अलर्ट और डेटा एनालिटिक्स क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर पर दिए जाते हैं। छात्र उपस्थिति को स्पर्श टर्मिनलों का उपयोग करके कैप्चर किया जाएगा जो मौजूदा छात्र आईडी कार्ड और बायोमेट्रिक रीडर दोनों के साथ काम करते हैं।
एसईएटीएस प्लेटफॉर्म साउथ वेल्स विश्वविद्यालय में मौजूदा कैंपस सिस्टम से जुड़ेगा जिसमें छात्र रिकॉर्ड, समय सारिणी और आभासी सीखने के वातावरण शामिल हैं।
अपनी निःशुल्क प्रति प्राप्त करें
नीचे केस स्टडी का अपना पीडीएफ संस्करण डाउनलोड करें। बस अपना ईमेल पता भरें और आपको ईमेल के माध्यम से एक केस स्टडी प्राप्त होगी।
"सॉफ्टवेयर आसानी से हमारे मौजूदा परिसर प्रणालियों के साथ इंटरफेस किया।
लियाम ब्रायसन, छात्र और शैक्षणिक सेवाओं के उप निदेशक
प्रभाव
USW विश्वविद्यालय भर में छात्र और कर्मचारियों के अनुभवों को बेहतर बनाने के लिए डिजिटल बुनियादी ढांचे और छात्र कार्ड में अपने मौजूदा निवेश का लाभ उठाने में सक्षम थे. एसईएटीएस प्लेटफॉर्म स्टैंडअलोन कैंपस सिस्टम को जोड़ता है, उनके साथ छात्र इंटरैक्शन को सटीक छात्र सगाई डेटा और एनालिटिक्स में बदलकर महत्वपूर्ण मूल्य को अनलॉक करता है। SEAtS छात्र उपस्थिति कैप्चर विधियों ने उन आईडी कार्डों का उपयोग किया जो छात्रों के पास पहले से ही उनके कब्जे में थे, जिसका अर्थ है कि छात्रों की दैनिक दिनचर्या में कोई रुकावट नहीं थी।
SEAtS सॉफ्टवेयर सिस्टम में सभी छात्र और कर्मचारियों की गतिविधि को रिकॉर्ड करता है, स्वचालित रूप से छात्र यात्रा का ऑडिट ट्रेल बनाता है। यह USW में अनुपालन प्रबंधकों को सभी डेटा और रिपोर्टिंग क्षमताओं को देता है जो उन्हें टियर IV अनुपालन रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पार करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि छात्र पूरी तरह से अनुपालन करते रहें, साथ ही स्नातक होने के लिए ट्रैक पर, छात्रों और कर्मचारियों को जल्दी सूचित किया जाता है यदि वे अपनी सगाई के साथ एक महत्वपूर्ण चरण में आ रहे हैं।
तुम किसका इन्तजार कर रहे हो?
साउथ वेल्स विश्वविद्यालय ने SEAtS अलर्ट और अटेंड के साथ समय और प्रयास बचाया। आप भी कर सकते हैं।