Scoprite come USW cattura e riporta le presenze per la conformità con l'UKVI e fornisce avvisi per gli studenti con scarso impegno.
"SEAtS ci haofferto una soluzione immediata per supportare le nostre politiche e processi di conformità in materia di visti e immigrazione per l'intero campus del Galles del Sud. Prevediamo che questo sia un passo avanti verso future opzioni con SEAtS per supportare un'iniziativa di reporting sul coinvolgimento degli studenti".
Liam BrysonVicedirettore dei servizi accademici e studenteschi
Collega i sistemi del campus
Integrare SEAtS con la tecnologia del campus esistente.
Garantisce la soddisfazione dell'utente
Garantire il minimo disturbo agli studenti e al personale.
Riduce i tempi di rendicontazione
Automatizzare i rapporti di conformità come parte di un flusso di lavoro.
Migliora l'efficienza operativa
Fornite a studenti e personale i dati di cui hanno bisogno, in tempo reale.
L'Università del Galles del Sud (USW) è nata nel 2013 dalla fusione dell'Università di Glamorgan e dell'Università del Galles di Newport. Entrambe le istituzioni che si sono unite per creare l'Università del Galles del Sud hanno una storia ricca e variegata e possono far risalire le loro radici a più di 100 anni fa.
La USW ha implementato il software SEAtS per supportare i processi di conformità ai visti e all'immigrazione degli studenti dell'Università.
La sfida
I requisiti per la sponsorizzazione dei visti studenteschi, uniti alla ricerca che sostiene la correlazione tra la frequenza e i migliori risultati degli studenti, sono stati i fattori chiave per la scelta di SEAtS.
Il processo di selezione dei fornitori
L'università ha individuato SEAtS attraverso un processo di selezione e valutazione completo, facendo una ricerca approfondita sul mercato. L'USW ha quindi acquistato la soluzione SEAtS attraverso il Crown Commercial Service Digital Marketplace, dove SEAtS è elencata nel quadro G-Cloud V approvato dalla GUUE.
La soluzione
SEAtS supporterà la capacità istituzionale di soddisfare gli obblighi di conformità ai visti Tier 4 e all'immigrazione, oltre a consentire l'acquisizione dei dati di presenza, gli avvisi di assenza, i registri online e le prove di presenza con flussi di dati verificabili.
SEAtS consentirà all'Università del Galles del Sud di produrre analisi degli studenti più accurate per docenti, amministratori, studenti e stakeholder esterni rilevanti.
La piattaforma SEAtS è un sistema di allarme precoce per i problemi di retention, engagement, attendance e compliance. Rapporti, avvisi e analisi dei dati sono forniti su un'infrastruttura cloud. La presenza degli studenti sarà rilevata tramite terminali touch che funzionano sia con le carte d'identità degli studenti esistenti sia con lettori biometrici.
La piattaforma SEAtS si collegherà con i sistemi esistenti nel campus dell'Università del Galles del Sud, compresi i registri degli studenti, il calendario e gli ambienti di apprendimento virtuale.
Ottenete la vostra copia gratuita
Scaricate la versione PDF del caso di studio qui sotto. Basta inserire il proprio indirizzo e-mail e si riceverà il caso di studio via e-mail.
"Ilsoftware si è interfacciato facilmente con i sistemi esistenti del campus.
Liam BrysonVicedirettore dei servizi accademici e studenteschi
L'impatto
La USW è stata in grado di sfruttare gli investimenti esistenti nell'infrastruttura digitale e nelle carte studente per migliorare l'esperienza degli studenti e del personale in tutta l'università. La piattaforma SEAtS collega i sistemi autonomi del campus, liberando un valore significativo trasformando le interazioni degli studenti in dati accurati sul coinvolgimento degli studenti e in analisi. I metodi di acquisizione delle presenze degli studenti SEAtS utilizzano le carte d'identità già in possesso degli studenti, il che significa che non c'è stata alcuna interruzione della loro routine quotidiana.
Il software SEAtS registra tutte le attività degli studenti e del personale nel sistema, creando automaticamente un audit trail del percorso degli studenti. Ciò fornisce ai responsabili della conformità dell'USW tutti i dati e le funzionalità di reporting di cui hanno bisogno per superare i requisiti di conformità Tier IV. Inoltre, per garantire che gli studenti rimangano pienamente conformi e in regola con la laurea, gli studenti e il personale vengono avvisati tempestivamente se si stanno avvicinando a una fase critica del loro impegno.
Cosa state aspettando?
La University of South Wales ha risparmiato tempo e fatica con SEAtS Alert and Attend. Potete farlo anche voi.