Sehen Sie sich an, wie USW die Anwesenheit für die Einhaltung der UKVI-Vorschriften erfasst und meldet und Warnungen für Studenten mit geringem Engagement ausgibt.
"SEAtS bot uns eine sofortige Lösung zur Unterstützung unserer Richtlinien und Prozesse zur Einhaltung von Visa- und Einwanderungsbestimmungen für den gesamten Campus in South Wales. Wir sehen dies als einen Schritt auf dem Weg zu zukünftigen Optionen mit SEAtS zur Unterstützung einer Initiative zur Berichterstattung über das Engagement von Studenten.
Liam BrysonStellvertretender Direktor für Studenten und akademische Dienstleistungen
Verbindet die Systeme des Campus
Integrieren Sie SEAtS in Ihre bestehende Campus-Technologie.
Sicherstellung der Nutzerzufriedenheit
Gewährleistung einer möglichst geringen Beeinträchtigung von Studenten und Personal.
Reduziert die Berichtszeit
Automatisieren Sie Compliance-Berichte als Teil eines Arbeitsablaufs.
Verbessert die betriebliche Effizienz
Geben Sie Schülern und Mitarbeitern die Daten, die sie benötigen, in Echtzeit.
Die University of South Wales (USW) wurde 2013 durch den Zusammenschluss der University of Glamorgan und der University of Wales, Newport, gegründet. Beide Institutionen, die sich zur University of South Wales zusammengeschlossen haben, haben eine reiche und abwechslungsreiche Geschichte und können ihre Wurzeln jeweils mehr als 100 Jahre zurückverfolgen.
Die USW setzt SEAtS Software ein, um die Prozesse der Universität zur Einhaltung der Visa- und Einwanderungsbestimmungen für Studierende zu unterstützen.
Die Herausforderung
Die Anforderungen an das Sponsoring von Studentenvisa in Verbindung mit den Forschungsergebnissen, die den Zusammenhang zwischen Anwesenheit und besseren Ergebnissen der Schüler belegen, waren die Hauptgründe für die Entscheidung für SEAtS.
Der Prozess der Anbieterauswahl
Die Universität entschied sich für SEAtS in einem umfassenden Auswahl- und Evaluierungsprozess, bei dem der Markt umfassend untersucht wurde. Die USW beschaffte dann die SEAtS-Lösung über den Crown Commercial Service Digital Marketplace, wo SEAtS im Rahmen der von der EU genehmigten G-Cloud V gelistet ist.
Die Lösung
SEAtS unterstützt die Institutionen bei der Einhaltung der Visumspflicht für Tier 4 und der Einwanderungsbestimmungen und ermöglicht die Erfassung von Anwesenheitsdaten, Abwesenheitswarnungen, Online-Registern und Anwesenheitsnachweisen mit überprüfbaren Datenströmen.
Mit SEAtS wird die University of South Wales in der Lage sein, Dozenten, Verwaltungsangestellten, Studenten und relevanten externen Stakeholdern genauere Analysen der Studenten zu liefern.
Die SEAtS-Plattform ist ein Frühwarnsystem für Fragen der Mitarbeiterbindung, des Engagements, der Anwesenheit und der Compliance. Berichte, Warnungen und Datenanalysen werden über eine Cloud-Infrastruktur bereitgestellt. Die Anwesenheit der Studenten wird über Touch-Terminals erfasst, die sowohl mit vorhandenen Studentenausweisen als auch mit biometrischen Lesegeräten arbeiten.
Die SEAtS-Plattform wird mit den bestehenden Campus-Systemen der University of South Wales verbunden sein, darunter Studentenakten, Stundenpläne und virtuelle Lernumgebungen.
Holen Sie sich Ihr kostenloses Exemplar
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"DieSoftware ließ sich problemlos in unsere bestehenden Systeme auf dem Campus einbinden.
Liam BrysonStellvertretender Direktor für Studenten und akademische Dienstleistungen
Die Auswirkungen
Die USW war in der Lage, ihre bestehenden Investitionen in die digitale Infrastruktur und die Studentenausweise zu nutzen, um die Erfahrungen von Studenten und Mitarbeitern in der gesamten Universität zu verbessern. Die SEAtS-Plattform verbindet eigenständige Systeme auf dem Campus und erschließt einen erheblichen Wert, indem sie die Interaktionen der Studierenden in genaue Daten und Analysen zur Studierendenbeteiligung umwandelt. Die SEAtS-Methoden zur Erfassung der Anwesenheit von Studenten nutzten die ID-Karten, die die Studenten bereits in ihrem Besitz hatten, so dass die tägliche Routine der Studenten nicht unterbrochen wurde.
Die SEAtS-Software zeichnet alle Aktivitäten von Studenten und Mitarbeitern im System auf und erstellt automatisch einen Prüfpfad für die Reise der Studenten. Dies gibt den Compliance-Managern an der USW alle Daten und Berichtsfunktionen an die Hand, die sie benötigen, um die Anforderungen der Stufe IV für die Berichterstattung zu übertreffen. Um darüber hinaus sicherzustellen, dass die Studierenden die Vorschriften vollständig einhalten und ihren Abschluss erreichen, werden Studierende und Mitarbeiter frühzeitig benachrichtigt, wenn sie sich einer kritischen Phase ihres Engagements nähern.
Worauf warten Sie noch?
Die University of South Wales hat mit SEAtS Alert and Attend Zeit und Mühe gespart. Sie können das auch.