Introducción a la gestión de la formación profesional
Formación Profesional y Aprendizaje La gestión se ha vuelto más compleja en la nueva normalidad. Las consideraciones clave siguen siendo el bienestar y la retención de los estudiantes. Pero hay nuevas herramientas y reglas en la mezcla.
Tanto si se gestionan aprendizajes tradicionales como modernos en un entorno clínico, regulado o de oficina, todos estos factores repercuten en la impartición y la eficacia de la enseñanza y el aprendizaje. Las tasas de abandono escolar están aumentando en muchos países. El bienestar de los estudiantes y la necesidad de llegar a tiempo son cada vez más importantes para todos los educadores.
En este puesto se tendrán en cuenta las necesidades de los estudiantes, de la dirección y de los equipos de enseñanza y de apoyo a los estudiantes.
Hacer más con menos
La escasez de personal y el elevado número de casos exigen hacer más con menos recursos. Sin las herramientas adecuadas, incluso los equipos más eficientes pueden verse desbordados. Esto puede hacer que se pierdan oportunidades de intervenciones tempranas críticas, perpetuando un ciclo de aumento de la retención de estudiantes y de casos de bienestar.
Cómo responder a las necesidades de las principales partes interesadas
Lo que el liderazgo, los profesores y los asesores necesitan para navegar por el panorama actual
- Información práctica en su bandeja de entrada todos los días: orientación sobre qué estudiantes necesitan ayuda y cuándo realizar esas intervenciones críticas antes de que sea demasiado tarde.
- Visibilidad de la asistencia y las ausencias de los alumnos: ya sea en línea, en clase o en el lugar de trabajo.
- Gestión de casos: abra casos y controle el progreso y el bienestar de los estudiantes.
- Visibilidad de cohortes específicas de estudiantes: es fundamental para cumplir los objetivos de acceso a la educación y ampliación de la participación.
Herramientas de fácil uso para los estudiantes
- Manténgase al tanto de su progreso revisando sus calificaciones y las puntuaciones de las tareas en un solo lugar.
- Extienda la mano y pida ayuda con facilidad
- Registrar sus horas de asistencia, lo que les permite ver si van por buen camino para completar las horas requeridas.
- Un calendario actualizado de todas las actividades
- Asistir a clase en línea o en persona
- Autodeclarar o solicitar ausencias
- Ver el estado de sus ausencias y aprobaciones
El papel de EdTech
La tecnología ha permitido el paso a la enseñanza a distancia. Herramientas como Microsoft Teams for Education y Zoom conviven con la enseñanza presencial.
Pero EdTech puede desempeñar un papel mucho más importante en la resolución de los problemas a los que se enfrentan la dirección, el personal y los estudiantes.
Esto incluye;
- Aplicaciones móviles seguras y fáciles de usar y software en la nube para gestionar la asistencia y las ausencias de los alumnos.
- Herramientas híbridas de programación de horarios que muestran todos los eventos docentes y laborales en un único lugar.
- Las alertas tempranas activadas por el análisis del aprendizaje y los datos de asistencia ayudan al personal a identificar a los alumnos en situación de riesgo y a llegar a ellos.
- Los paneles de gestión de casos y de gestión del cumplimiento ayudan a realizar un seguimiento de los asuntos pendientes y a obtener mejores resultados.
Conclusión
Ante el reto de hacer más con menos, los educadores recurren cada vez más a soluciones innovadoras como la tecnología educativa. Estas herramientas agilizan las tareas administrativas, automatizan procesos como la comunicación y ofrecen información sobre los patrones de aprendizaje de los alumnos mediante análisis predictivos.
Gracias a la tecnología educativa, los educadores pueden personalizar las experiencias de aprendizaje, atender a las diversas necesidades de los alumnos e identificar precozmente a los estudiantes en situación de riesgo para realizar intervenciones específicas.
En última instancia, el aprovechamiento de estas tecnologías optimiza los flujos de trabajo, maximiza el tiempo de instrucción y mejora los resultados de los estudiantes en un entorno de recursos limitados.
Principales conclusiones
- Las soluciones en la nube y las aplicaciones móviles pueden configurarse para aprovechar al máximo los datos ya presentes en los sistemas de las HEI.
- Las soluciones de captura de datos pueden automatizar la captura y la introducción de datos en papel.
- Se liberará un tiempo inestimable de asesoramiento a los estudiantes y de docencia.
- La gestión de la Formación Profesional, la Educación y las Prácticas se convierte en un proceso basado en datos.
- Intervenciones más tempranas y más tiempo de contacto con los estudiantes conducirán a mejores resultados.
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