Förbättra kvarhållande av studenter och yrkesutbildning med SEAtS

Introduktion till förvaltning av yrkesutbildning

Yrkesutbildning och lärlingsutbildning Ledarskapet har blivit mer komplext i det nya normala. De viktigaste faktorerna är fortfarande studenternas välbefinnande och att de stannar kvar. Men det finns nya verktyg och regler i mixen.

Oavsett om man hanterar traditionella eller moderna lärlingsutbildningar i en klinisk, reglerad eller kontorsmiljö påverkar alla dessa faktorer hur undervisningen och inlärningen genomförs och hur effektiv den är. Antalet avhopp ökar i många länder. Studenters välbefinnande och att nå ut i tid är ett allt viktigare fokus för alla lärare.

I den här tjänsten kommer vi att beakta behoven hos studenter, ledarskap och både undervisning och studentrådgivande supportteam.

Att göra mer med mindre

Personalbrist och hög arbetsbelastning gör att man måste åstadkomma mer med mindre resurser. Utan lämpliga verktyg kan även de mest effektiva teamen bli överväldigade. Detta kan leda till att man missar tillfällen till viktiga tidiga insatser, vilket i sin tur leder till en cykel med fler kvarstannande elever och fler välfärdsärenden.

Hur man tillgodoser behoven hos viktiga intressenter

Vad ledarskap, lärare och rådgivare behöver för att navigera i det nuvarande landskapet

• Handlingskraftiga datainsikter i inkorgen varje dag - vägledning om vilka elever som behöver hjälp och när de kritiska insatserna ska göras innan det är för sent.
• Insyn i elevernas närvaro och frånvaro - oavsett om det är online, i klassrummet eller på arbetsplatsen.
• Ärendehantering - Öppna ärenden och håll koll på elevernas framsteg och välbefinnande.
• Synliggörande av specifika studentkohorter - detta är avgörande för att uppnå målen om tillgång till utbildning och breddat deltagande.

Stärka studenterna med användarvänliga verktyg

• Håll koll på deras framsteg genom att granska deras betyg och uppgiftspoäng på ett och samma ställe.
• Ta kontakt och be om hjälp på ett enkelt sätt
• Registrera deras närvarotimmar så att de kan se om de är på rätt spår för att fullfölja de timmar som krävs.
• Ett aktuellt schema över alla aktiviteter
• Delta i kursen online eller personligen
• Självdeklarera eller begära frånvaro
• Se status för deras frånvaro och godkännanden

Rollen för EdTech 

Tekniken har gjort det möjligt att övergå till distansundervisning. Verktyg som Microsoft Teams for Education och Zoom används parallellt med klassrumsundervisning.

Men EdTech kan spela en mycket större roll när det gäller att lösa problem som ledare, personal och studenter ställs inför.

Detta omfattar bl.a;

• Användarvänliga, säkra mobilappar och molnbaserade program för att hantera elevers närvaro och frånvaro.
• Hybridverktyg för schemaläggning som visar alla undervisnings- och arbetsplatshändelser på ett och samma ställe.
• Tidiga varningar som utlöses av inlärningsanalys och närvarodata, vilket hjälper personalen att identifiera och nå ut till riskelever.
• Instrumentpaneler för ärendehantering och efterlevnad hjälper dig att hålla reda på öppna frågor och skapa bättre resultat.

Slutsats

För att klara utmaningen att göra mer med mindre vänder sig lärare i allt högre grad till innovativa lösningar som utbildningsteknik. Dessa verktyg effektiviserar administrativa uppgifter, automatiserar processer som kommunikation och ger insikter om studenternas inlärningsmönster genom prediktiv analys.

Genom att använda EdTech kan lärare anpassa inlärningsupplevelser, tillgodose olika elevers behov och tidigt identifiera riskelever för riktade insatser.

I slutändan optimerar dessa tekniker arbetsflödena, maximerar undervisningstiden och förbättrar studenternas resultat i en miljö med begränsade resurser.

Viktiga slutsatser 

• Molnlösningar och mobilappar kan sättas upp för att få ut mesta möjliga av data som redan finns i lärosätenas system.
• Lösningar för datafångst kan automatisera datafångst och datainmatning i pappersformat.
• Ovärderlig rådgivning till studenter och undervisningstid kommer att frigöras.
• Hanteringen av yrkesutbildning och praktikplatser blir en datadriven process.
• Tidigare insatser och mer tid med eleverna kommer att leda till bättre studieresultat.

Är du intresserad av att lära dig mer om hur SEAtS kan hjälpa dig att implementera mer effektiva studentinterventioner? Kontakta oss idag!