Ya sea en la enseñanza superior, en la educación continua, en la educación infantil o en la formación profesional, todos los años las instituciones parecen experimentar problemas con su sistema de horarios. Estos problemas se han visto especialmente agravados por la reciente pandemia de Covid-19. Como resultado, se plantean una serie de nuevos retos y requisitos para el software moderno de programación de horarios. En este blog analizamos los problemas más comunes que experimentan las instituciones educativas con su proceso de programación y, lo que es más importante, cómo pueden resolverlos las recientes innovaciones en tecnología de programación de horarios.
Los problemas
Algunas de las mayores quejas que oímos de universidades, colegios e institutos en relación con los horarios tienen que ver con la pesada carga que suponen para el personal administrativo y de TI. Los procesos actuales de programación de horarios en muchas instituciones requieren mucho trabajo, son inflexibles y están fragmentados en múltiples sistemas y equipos. Además, la programación manual puede llevar semanas al personal administrativo. Esto dificulta enormemente el funcionamiento de un sistema fluido, eficiente y conectado. La pandemia ha demostrado que los sistemas existentes no están hechos para el modelo moderno e híbrido de enseñanza.
Muchos de estos sistemas "heredados" se diseñaron y construyeron hace años, con algoritmos de hace décadas. Además, la rnvestigación sobre el desarrollo de sistemas modernos de horarios muestra que muchos proveedores dejaron de aplicar las últimas innovaciones en software de horarios una vez que habían creado un producto adecuado. En los últimos años se han producido importantes avances tanto en las necesidades de las instituciones educativas como en las capacidades de la tecnología moderna. Desgraciadamente, los sistemas modernos no han sabido reflejarlo.
Los sistemas existentes han sido en gran medida incapaces de satisfacer estas demandas cambiantes. Para mantenerlos en funcionamiento, dependen en gran medida de complementos de terceros y herramientas API.
La solución
La evolución de la oferta educativa y la disponibilidad de recursos para las instituciones han modificado los requisitos necesarios para un sistema de programación moderno. El personal quiere un proceso más interconectado, que pueda integrarse con otros sistemas modernos como Microsoft 365. El entorno educativo actual necesita sistemas de programación de horarios que puedan adaptarse al aprendizaje presencial, en línea o fuera del campus. Tanto el personal como los estudiantes exigen más flexibilidad.
La mayor presión sobre los recursos ha aumentado la necesidad de un sistema que informe sobre la utilización del espacio y mejore la sostenibilidad del campus. La conclusión es que un software de programación moderno debería:
- Reduzca costes y aumente la utilización de recursos.
- Devolver el tiempo a los administradores y al personal informático.
- Permitir un modelo mixto de enseñanza y aprendizaje.
- Mejorar la eficacia institucional.
- Proporcionar una mejor experiencia al personal y a los estudiantes.
Para obtener más información sobre las funciones imprescindibles de un software de programación de horarios moderno, consulte nuestra entrada de blog aquí.
