मौजूदा समय सारिणी प्रणालियों के साथ समस्या

चाहे आप हायर एड, आगे एड, के -12 या व्यावसायिक प्रशिक्षण में हों, हर साल संस्थानों को अपनी समय सारिणी प्रणाली के साथ समस्याओं का अनुभव होता है। इन मुद्दों को हाल ही में कोविड -19 महामारी द्वारा विशेष रूप से बढ़ा दिया गया है। नतीजतन, आधुनिक समय सारिणी सॉफ्टवेयर के लिए कई नई चुनौतियां और आवश्यकताएं हैं। इस ब्लॉग में हम शैक्षिक संस्थानों द्वारा उनकी शेड्यूलिंग प्रक्रिया के साथ अनुभव की जा रही सबसे आम समस्याओं को देखते हैं और महत्वपूर्ण रूप से देखते हैं कि समय-सारिणी प्रौद्योगिकी में हाल के नवाचार उन्हें कैसे हल कर सकते हैं। 

मुद्दे 

समय सारिणी के आसपास विश्वविद्यालयों, स्कूलों और कॉलेजों से हम जो सबसे बड़ी शिकायतें सुनते हैं, उनमें आईटी और प्रशासनिक कर्मचारियों पर भारी बोझ शामिल है। कई संस्थानों में वर्तमान समय सारिणी प्रक्रियाएं अत्यधिक श्रम-गहन, अनम्य और कई प्रणालियों और टीमों पर खंडित हैं। इसके साथ ही, मैन्युअल शेड्यूलिंग को पूरा होने में प्रशासनिक कर्मचारियों के सप्ताह लग सकते हैं। यह एक चिकनी, कुशल और कनेक्टेड सिस्टम को चलाने के लिए अविश्वसनीय रूप से कठिन बनाता है। महामारी ने दिखाया है कि मौजूदा सिस्टम शिक्षा वितरण के आधुनिक, हाइब्रिड मॉडल के लिए नहीं बनाए गए हैं।  

इनमें से कई 'विरासत' प्रणालियों को दशकों पुराने एल्गोरिदम के साथ वर्षों पहले डिजाइन और निर्मित किया गया था।  इसके अलावा, आधुनिक समय सारिणी प्रणालियों के विकास में खोज से पता चलता है कि कई प्रदाताओं ने एक उपयुक्त उत्पाद बनाने के बाद सॉफ्टवेयर को समय सारिणी के लिए नवीनतम नवाचारों को लागू करना बंद कर दिया था। पिछले कुछ वर्षों में शैक्षिक संस्थानों की जरूरतों के साथ-साथ आधुनिक प्रौद्योगिकी की क्षमताओं में भी प्रमुख विकास देखा गया है। दुर्भाग्य से आधुनिक प्रणालियां इसे प्रतिबिंबित करने में विफल रही हैं।

समाधान 

संस्थानों के लिए शिक्षा वितरण और संसाधन उपलब्धता में विकास ने आधुनिक समय-निर्धारण प्रणाली के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को बदल दिया है। कर्मचारी एक अधिक परस्पर प्रक्रिया चाहते हैं, जो Microsoft 365 जैसी अन्य आधुनिक प्रणालियों के साथ एकीकृत हो सके। वर्तमान शिक्षा के माहौल में समय-सारिणी प्रणालियों की आवश्यकता है जो व्यक्तिगत रूप से, ऑनलाइन या ऑफ-कैंपस सीखने को समायोजित कर सकें। कर्मचारी और छात्र दोनों अधिक लचीलेपन की मांग कर रहे हैं।  

संसाधनों पर अधिक दबाव ने एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता को बढ़ा दिया है जो अंतरिक्ष उपयोग को सूचित करती है और परिसर की स्थिरता में सुधार करती है। लब्बोलुआब यह है कि आधुनिक शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर को चाहिए:  

• लागत कम करें और संसाधन उपयोग को बढ़ावा दें। 
• व्यवस्थापक और आईटी कर्मचारियों को उनका समय वापस दें। 
• शिक्षण और सीखने के वितरण के मिश्रित मॉडल की अनुमति दें। 
• संस्थागत दक्षता में सुधार करें। 
• कर्मचारियों और छात्रों के लिए बेहतर अनुभव प्रदान करें।